المرحلة 2 من صيغة التمويل
قائمة التحقق 2: إستخدام الأموال بفعالية
االمصداقية تعني نزاهة منظمتك وموثوقيتها.
س. ماذا يريد المانحون أن يروه؟
- المنظمة محكومة بشكل جيد ومدارة بشكل جيد وخاضعة للمساءلة
- المنظمة تستخدم الأموال بشكل فعال
- المنظمة تقوم بعمل جيد
س: كيف يمكنك إظهار مصداقيتك للمانحين؟
إستخدم/ي قائمة التحقق أدناه لمساعدة منظمتك على إثبات أنها تستخدم الأموال بشكل فعال.
أظهر/ي أن منظمتك تستخدم الأموال بشكل فعال
طمئن/ي المانحين بأنك تستخدم/ين المنح بشكل صحيح - وأنه يمكنك إثبات ذلك - من خلال هذه الوثائق والأساليب:
| أظهر/ي أن مؤسستك تستخدم الأموال بشكل فعال طمئن/ي المانحين بأنك تستخدم/ين المنح بشكل صحيح - وأنه يمكنك إثبات ذلك - من خلال هذه الوثائق والأساليب: |
| ماذا | التفاصيل | ✓ أو 🗵 |
الإشراف على الأموال: الاتفاقات التي يتم تسليمها حسب الوقت والنتائج والتكلفة | هل تحقق المشاريع المقيّدة للجمعية العضو الخاصة بك مخرجاتها المخططة؟ هل تتمتع الجمعية العضو الخاصة بك بسجل جيد في تنفيذ المشاريع حسب الوقت والميزانية؟ تتسبب تمديدات المهل بدون تكلفة في حدوث صداع إداري للمانحين، وتؤثر بشكل خطير على المصداقية. هذا يمكن أن يعرض التمويل في المستقبل للخطر. إذا كان مشروعك لا يسيّر وفقًا للخطة، فهل تقوم/ين بإبلاغ المانح بذلك على الفور؟ | |
إعداد التقارير | هل تقدم/ين تقارير للمانحين في الوقت المحدد؟ هل تقاريرك المالية دقيقة؟ | |
البيانات | هل يمكنك تقديم بيانات كمّية ونوعية موثوقة؟ يشعر المانحون بالقلق من أن منحهم يتم إنفاقها بشكل فعال وأن الأهداف البرامجية قد تم تحقيقها - وأنه يمكنك إثبات ذلك! هل يمكنك توضيح كيفية استخدامك لهذه البيانات لاتخاذ قرارات برامجية وتنظيمية؟ ينبهر المانحون دائماً حقًا عند استخدام البيانات لأغراض صنع القرار. | |
المستندات المالية | هل لدى جمعيتك العضو وثائق واضحة ومهنية، مثل بيان مالي غير مشفوع بتحفظ يتضمن النفقات والإيرادات؟ هذا ضروري. | |
الإحتيال و/أو الرشوة | هل لديك سياسات قوية لمكافحة الاحتيال؟ يقبل المانحون أن الاحتيال والرشوة قد يحدثان من وقت لآخر، لكنهم بحاجة إلى معرفة مدى فعالية منعك ومعالجته لهذا الأمر، وما هي السياسات التي لديك والتي تمكّنك من القيام بذلك. | |
جدوى التكلفة | هل يمكنك توضيح مدى جدوى التكلفة التي تعمل بها جمعيتك العضو؟ يمكّنك الرصد والتقييم المستمران من تتبع الأداء والنتائج، ويمكنك استخدام هذه البيانات لاتخاذ القرارات. هل يمكنك أن توضح كيف تستخدم جمعيتك العضو التدابير الرئيسية التي تزيد من التأثير والقيمة مقابل المال، حتى يطمئن المانحون على أنك استثمار جيد؟ هل تتأكد من أن النتائج قابلة للقياس بوضوح، باستخدام الأدوات التالية، على سبيل المثال: - نموذج التمويل المستند إلى الأداء، والذي يساعدك على تتبع التكاليف وتحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين الجدوى حيث التكلفة والكفاءة - أداة أداء الفروع، وهي نظام تمويل مدفوع بالأداء من الـ IPPF مصمم لمكافأة تسليم الأولويات الاستراتيجية لـ IPPF، حيث يتم أيضًا النظر في البيانات المتعلقة بتكلفة كل خدمة وتتبعها - نظام معلومات الإدارة القائم على العيادة (CMIS) الذي يعمل على تحسين جودة الرعاية وتتبع الاتجاهات في تقديم الخدمات - أي أدوات أخرى للمتابعة والتقييم؟ |