المرحلة 2 من صيغة التمويل

الأنظمة والسياسات

يجب أن تكون منظمتك قادرة على إظهار الأنظمة والسياسات والعمليات/اساليب العمل التي طوّرتها لاتخاذ القرار - وأنها تنفذها. يمكن أن تشمل:

1. المساواة بين الجنسين (السياسة 1.3)

الإتحاد ملتزم بإطار عمل خاص بحقوق الإنسان يمنع أي تمييز أو استقصاء أو قيود على أساس الجنس أو السن أو الجندر أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو الوضع العائلي أو العجز الجسدي أو العقلي أو الوضع الصحي. المساواة بين الجنسين هو حق من حقوق الإنسان. وهو مهم بشكل خاص لمؤسسة قائمة على الحقوق وعلى تطوير شؤون الجندر مثل الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة للتأكد من أن الحاجات والحقوق والخبرات الخاصة بالأفراد المعنيين بالإتحاد (سواء أكانوا من الموظفين أو المتطوعين أو المستفيدين) تنعكس بالسياسات والآليات وأنهم يجدون الدعم لكي يلعبوا دورا متساوياً في الإتحاد.

2. الإدارة المالية الفعالة ورفع التقارير (سياسة الإتحاد 3.2)

بما أننا اتحاد من منظمات لا تستهدف الربح يتم تمويلها من حكومات ومنظمات متعددة الأطراف ومؤسسات وأفراد، فإن الجمعيات الأعضاء وأمانة الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة ملتزمين بضمان أن تبين الإدارة المالية والتقارير خصائص الشفافية والوضوح والدقة. يجب أن يضمن الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة أنه من أجل تمكين إنجاز الأهداف الإستراتيجية للمنظمات يجب أن يكون لدينا أنظمة وإجراءات في مكانها الصحيح لتدعم وتشجع على حسن جودة الإدارة المالية ورفع التقارير. سيتم العمل بهذه السياسة من قبل الهيئات الحاكمة والإدارات في الجمعيات الأعضاء بهدف كلي وهو تحقيق أكثر موارد مالية ممكنة من أجل توفير الخدمات والدعوة من أجل الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية. وتشمل الإدارة ورفع التقارير:

1.2 الحوكمة

دور الهيئة الحاكمة أساسي من أجل الرقابة المالية الفعالة داخل الجمعيات الأعضاء. الهيئة الحاكمة مسؤولة عن ضمان وضع موازنات سنوية واقعية للمنظمة تشمل فيها جميع التزامات الإنفاق وأن تكون تقديرات الإيراد يمكن تحقيقها. كما ينبغي عليها أيضا ضمان أن يكون الهيكل التنظيمي والتوظيف وتخصيص الموارد متسقين مع الأهداف الإستراتيجية للأداء، والفعالية والكفاءة الكلّيتين.

2.2 أنظمة المحاسبة

ينبغي وجود أنظمة محاسبة معتمدة على الكمبيوتر في مواضعها الصحيحة لضمان تسجيل جميع المعاملات التي تجري في المنظمة بدقة وفي الأوقات الصحيحة. يجب المحافظة على تحديث نظام المحاسبة وأن يكون النظام قادرا على إنتاج بيانات مالية وتقارير إدارة شهرية منتظمة.

3.2 القيمة مقابل المال

عند شراء السلع والخدمات يجب الأخذ باعتبارات القيمة مقابل المال. ينبغي شراء أفضل نوعية ممكنة من السلع والخدمات الضرورية بأقل تكلفة ممكنة من أجل الإستفادة المثلى من قيمة المال. ويتم تحقيق ذلك من خلال إجراء المناقصات المناسبة.

3. إدارة المخاطر (سياسة الإتحاد 12.1)

إدارة المخاطر هي عملية التطبيق المنهجي للسياسات والإجراءات والممارسات الإداريّة المتعلقة بالمخاطر. وهي عملية مستمرة تشمل تحديد وتحليل وتقييم ومعالجة ورقابة والإبلاغ عن المخاطر مشكلة قاعدة تستند إليها إدارة المنظمة. ويتم تشجيع الجمعيات الأعضاء على إعتماد عملية إدارة المخاطر التي تحدّد أدوار الهيئة الحاكمة والإدارة العليا. 

4. الشفافية (سياسة الإتحاد 10.3)

يعتقد الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة أن التدفق الحر للمعلومات في الوقت المناسب في لغة يمكن فهمها هو أمر ضروري لضمان المساءلة، والتعلم، والثقة وحسن الأداء. وتعكس هذه السياسة التزام الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة بالشفافية وتبادل المعلومات مع مستخدمي الخدمات والمتطوعين والموظفين والشركاء المتعاونين والجهات المانحة وعموم الناس.

5. مكافحة الرشوة (سياسة الإتحاد 11.3)

إن الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة ملتزم بإجراء الأعمال بنزاهة من دون أي ممارسات فاسدة أو أعمال رشوة، ضامنا الإمتثال بأعلى مستوى من المعايير القانونية والأخلاقية. ويجب أن ينعكس ذلك في كل جانب من أعمال الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة.

6. الإحتيال (سياسة الإتحاد 12.3)

يقع على كاهل الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة مسؤولية التأكد من أن عمله يصب في مصلحة المستفيدين من خدماته ومؤيديه دائما. وهذا يشمل ضمان استخدام موارده بكفاءة لخدمة الغرض منها وعدم إهدارها أو تبديدها بالإحتيال.

7. الجريمة المالية (سياسة الإتحاد 13.3)

وتتضمن سياسة الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة الخاصة بالجريمة المالية التزامه بالتخفيف من الإجراءات التصحيحية أو منعها أو اتخاذها ضد الأنواع التالية من الجرائم المالية أو في المواقف التالية:
أ) غسل الأموال
ب) تمويل الإرهاب
ت) الرشوة والفساد
ث) الإحتيال
ج) العقوبات المالية
ح) ضوابط التصدير

8. الخيار المستنير (سياسة الإتحاد 3.4)

يجب أن يقترن الحق بالوصول المباشر إلى المعلومات والتوعية والخدمات الخاصة بتنظيم الأسرة بحق الإختيار الطوعي والقائم على الخيار المستنير بالنسبة إلى وسائل تنظيم الأسرة المتاحة سواء كانت هذه الوسائل مؤقتة أو دائمة، وسواء كانت تقليدية أو حديثة. ويجب أن تكون هناك حماية كاملة في كافة الدول لحق قبول أو رفض أنواع معينة من وسائل تنظيم الأسرة.

9. 9. تلبية احتياجات الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية للشباب (سياسة الإتحاد 7.4)

يلتزم الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة بالعمل من أجل الشباب ومعهم لضمان دعمهم وتمكينهم في ما يتخذونه من قرارات بشأن ميولهم وحياتهم الجنسية. وينبغي أن تبذل الجمعيات الأعضاء الجهود لاستقدام الشباب كمتطوعين و/أو موظفين؛ وإشراك الشباب في تصميم وتنفيذ وتقييم البرامج؛ أن يشكّل الشباب ما لا يقل عن عشرين في المئة من لجان صنع القرار بها.

10. الحماية (الأطفال والبالغين الضعفاء (سياسة الاتحاد الدولي لتنظيم الأسرة 1.17)

يوفّر الإتحاد مجموعة من المبادئ التوجيهية والمعايير الدنيا لخلق بيئة آمنة، خاصة للأطفال والشباب والبالغين المعرضين للخطر على جميع مستويات الاتحاد.

11. أنظمة أخرى 

تشمل الأنظمة الأخرى التي يمكن لمنظمتك ذكرها لإثبات مصداقيتها ما يلي:

• أداة أداء الفروع التابعة للإتحاد والتي تمكّن الإدارة من استخدام البيانات الموجودة لتحديد أفضل العيادات أداءً، وتحديد الممارسات الجيدة التي يمكن أن تتبناها العيادات الأخرى، وتحديد أولويات العيادات من أجل التحسين
• لوحة معلومات أداء الإتحاد، والتي تجمع البيانات العالمية المستخدمة في صنع القرار
• تزيد أداة تحليل إيرادات التكلفة الإضافية (CORE Plus) من الكفاءة وتدعم الجمعيات الأعضاء لاتخاذ قرارات الأعمال التي تعزز الاستدامة المالية مع توليد الدخل للبرامج الرامية إلى دعم الفقراء والفئات السكانية المستضعفة
• تعمل أداة تقييم جودة البيانات الروتينية (RDQA) التابعة للإتحاد على تحسين جودة بيانات إحصائيات الخدمة
• تُقدِّر منهجية IPPF لتقييم الضعف نسبة مستخدمي الخدمة الفقراء و / أو الضعفاء وتوجه MAs لضمان الوصول إلى خدماتهم من قبل أولئك الذين هم في أمس الحاجة إليها
• • تتضمن مراجعات النظراء السريعة مقابلات متعمقة مع المستفيدين من المشروع لتقديم معلومات لتحسين تصميم البرنامج وأدائه
• أنظمة المعلومات المستندة إلى المستفيدين/العملاء والتي تعمل على تحسين جودة الرعاية وكفاءة العيادة، بما في ذلك تقليل أوقات الانتظار، والرعاية المنسقة لتحسين النتائج الصحية لمستخدمي الخدمة، والوصول الفوري إلى سجلات العميل/المستفيد، وإدارة أقل، وتنبيهات عند الحاجة إلى المتابعة
• تدعم أداة إزالة الغموض عن البيانات مقدمي الرعاية الصحية والمثقفين والمناصرين لفهم واستخدام المعلومات المتعلقة بمعرفة وسلوكيات المراهقين بشكل أفضل، واستكشاف البيانات الديموغرافية والاجتماعية والاقتصادية لتطوير المناهج والبرامج المصممة بشكل أفضل لتلبية احتياجات الشباب

للمزيد عن الأنظمة والسياسات، يرجى مراجعة كتيب السياسات بالإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة.