المرحلة 3 من صيغة التمويل

وضع خارطة بالمانحين: إجراء البحوث عن المانحين والشركاء

1. من هم المانحون والشركاء؟

الجهات المانحة هي الوكالات أو المنظمات أو الحكومات أو الشركات أو الأفراد الذين يقدمون لك منحًا أو هدايا أو جوائز أو تبرعات عينية (على سبيل المثال، أرض أو سلع ذات قيمة لمنظمتك) أو أموالاً أخرى لعملك. تحظى الشراكة مع المنظمات الأخرى بتقدير كبير لدى المانحين - وهي ضرورية للعمل ضمن اتحاد في عطاء كبير، على سبيل المثال.

هل تنتمي إلى تحالفات أو جمعيات أو إئتلافات أو لجان أو هيئات حكومية أو شبكات أو مجموعات برلمانية أو مجموعات عمل أخرى؟ يمكنك المناصرة من أجل سياسات التمويل والبرمجة والصحة الجنسية والإنجابية والتأثير فيها، ويمكن لهؤلاء الشركاء مساعدتك في عملك؛ قد تكون مهاراتهم مكملة لنقاط القوة في منظمتك. يمكنهم أيضًا الترويج لك ولعملك لدى الآخرين. يمكن أن يشمل الشركاء أيضًا الشركات ومنظمات المجتمع المدني الأخرى التي لديك عقد معها، على سبيل المثال، لتوفير التدريب أو بناء القدرات. يُرجى ذكر جميع الشراكات ذات الصلة في أي منشورات أو مواد أو مقترحات تمويلية تعدها، بعد موافقتهم المسبقة.

2. لماذا يجب أن تقوم/مي بوضع خرائط؟

قد تكون منظمتك ناجحة للغاية وتحشد الكثير من التمويل، ولكن إذا كان التمويل يأتي من مصادر قليلة فقط (على سبيل المثال، أكثر من 25 في المائة من دخلك من مانح واحد فقط)، فلن يكون ذلك مستدامًا. وعليه، يُعتبر البحث المستمر أمراً بالغ الأهمية لإيجاد مصادر جديدة للدخل.

يساهم وضع خارطة ببيئة التمويل الخاصة بك في تسهيل التخطيط لأنشطة حشد الموارد الفعالة. تشتمل بيئة التمويل الخاصة بك على الجهات المانحة التي تدعم عملك بالفعل، والمانحين المحتملين الذين قد يموّلون منظمات المجتمع المدني المماثلة. لذا من المهم تحديد هؤلاء المانحين: اكتشف ما يدعمونه وكيف يمكن أن يكون متصلاً بالأهداف الإستراتيجية لمنظمتك. 

3. كيفية فرز المانحين والشركاء

تكثر الأنواع المختلفة للمانحين والشركاء، بما في ذلك:

• الحكومة الوطنية، بما في ذلك العلاقات مع مكاتب الحكومة المحلية التي قد تبنيها فروع وعيادات منظمتك
• الحكومات الأجنبية: المكاتب الوطنية والدولية للحكومات الدولية مثل القنصليات والسفارات والمفوضيات العليا والبعثات والمراكز الخارجية
• المنظمات متعددة الأطراف مثل وكالات الأمم المتحدة, البنك الدولي, المفوضية الأوروبيةبنوك التنمية الإقليمية، و الاتحاد الأفريقي
• المانحون المحليون: الشركات المحلية والوطنية والشركات والمتاجر. الصناديق الخيرية والمؤسسات؛ منظمات المجتمع المدني؛ المؤسسات الأكاديمية؛ الأفراد أو أصحاب الثروات الطائلة
• المانحون الدوليون: الأعمال التجارية والشركات الدولية. الصناديق الخيرية والمؤسسات؛ منظمات المجتمع المدني؛ المؤسسات الأكاديمية أو البحثية؛ أو أصحاب الثروات الطائلة

قد يكون من المفيد محاولة تحديد المانحين والشركاء المحتملين والحاليين وتجميعهم على النحو التالي:

الشراكات والتحالفات والعلاقات مع المنظمات الأخرى

القطاع العام	القطاع الخاص	المجتمع المدني
المانحون الحكوميون الوطنيون	الأعمال التجارية والشركات والمؤسسات والمحلات التجارية المحلية	المنظمات الوطنية للمجتمع المدني
الوزراء	الأعمال التجارية والشركات والمؤسسات الدولية	المنظمات الدولية للمجتمع المدني
الموظفون في القطاع العام	جمعيات الأعمال	مجموعات المناصرة التي تعمل على قضايا الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية
صناع السياسات والمشرّعون	الجمعيات المهنية	الإعلام
البرلمانيون	المشاهير والشخصيات العامة	المجموعات المجتمعية
المسؤولون في الحكومة المحلية	الأفراد المؤثّرون	الجماعات الدينية
الحكومات الأجنبية، بما في ذلك القنصليات والسفارات والمفوضيات العليا والبعثات الخارجية والمراكز	أصحاب الثروات الطائلة	الجامعات والمؤسسات الأكاديمية / البحثية الأخرى
الوكالات المتعددة الأطراف، بما في ذلك الأمم المتحدة والبنك الدولي والمفوضية الأوروبية والاتحاد الأفريقي وبنوك التنمية الإقليمية	جمعيات ومؤسسات خيرية محلية	المجموعات الشبابية
	جمعيات ومؤسسات خيرية دولية	المستفيدون من البرامج

4. أين تجد/ين معلومات عن المانحين

مواقع الويب هي نقطة انطلاق جيدة. ابحث/ي عن المانحين:

• الإستراتيجية التنظيمية 
• أجندة التنمية
• أوراق السياسات
• الخطابات التي يلقيها الوزراء أو أعضاء البرلمان أو غيرهم من الشخصيات رفيعة المستوى (يمكن أن تعطيك هذه الكلمات في بعض الأحيان مزيدًا من التفاصيل حول سياساتهم)
• تقارير سنوية
• الوثائق الإستراتيجية الأخرى، على سبيل المثال، إستراتيجيتهم الصحية الإقليمية
• المسؤولية الاجتماعية للشركات / استراتيجية المشاركة المجتمعية 

يمكنك أيضًا العثور على معلومات عن المانحين من المصادر التالية:

• فإن منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية (OECD) (منظمة التعاون والتنمية في الميدان الاقتصادي) - تنشر إحصاءات وتحليلات وتقارير لأعضاء لجنة المساعدة الإنمائية
• ديفيكس Devex - يمكنك الانضمام مجانًا وتلقي النشرات اليومية والمقالات ومعلومات العطاءات، بما في ذلك المعلومات المنشورة حول اهتمامات المانحين وأولوياتهم
• آيداتا Aiddata تنشر الإحصاءات وبيانات التنمية المالية الأخرى حول اتجاهات المانحين والمساعدات الخارجية
• التقارير السنوية لمنظمات المجتمع المدني الأخرى، حيث يتم إدراج قائمة بالمانحين. اكتشف/ي ما الذي يقوم المانحون المحتملون بتمويله ومن يموّلونه حاليًا
• وكالات وشبكات وحركات تنسيق منظمات المجتمع المدني
• سياسات المسؤولية الاجتماعية للشركات الخاصة، ومجموعات المشاركة المجتمعية والنشرات الإخبارية

نصيحة: أهم مصدر للمعلومات الاستخبارية للمانحين هو المحادثات غير الرسمية التي أجريت مع جهات الاتصال الرئيسية للمانحين.

5. ما هي المعلومات التي يجب جمعها

5.1 الإتصالات الرئيسية

يجب أن تحتفظ بسجل للمعلومات الرئيسية عن المانحين بما في ذلك:

• شخص الإتصال الأساسي: الاسم والمسمى الوظيفي والمنصب والمسؤوليات المتصلة بالمنصب
• معلومات الإتصال: عنوان البريد الإلكتروني والعنوان البريدي وأرقام الهاتف والفاكس والموقع الإلكتروني وتفاصيل سكايب

5.2 أولويات التمويل ومجالات التركيز 

المعلومات المفيدة تشمل:

• استراتيجيات الصحة الإقليمية (أو القطاعية)
• سياسات التمويل
• بلدان التركيز أو الأولويات الجغرافية
• موضوعات خاصة 
• السكان المستهدفون، على سبيل المثال، الشباب، والفقراء في المناطق الحضرية

5.3 التحالفات واللجان والشبكات ومجموعات العمل 

تعرف على علاقات المانحين:

• هل جهة الاتصال الخاصة بك عضو في لجنة حكومية وطنية؟
• هل يشاركون في مجموعة عمل؟ 
• ما هي الأدوار والمسؤوليات المنوطة بهم؟ 
• ما هي اهتماماتهم الخاصة حول الصحة الجنسية والإنجابية؟ قد تحتوي مواقع الويب مثل لينكد إن LinkedIn على ثروة من المعلومات حول جهة الاتصال الخاصة بك.

5.4 التاريخ من حيث تقديم المنح

أنظر/ي إلى إجمالي المنح السنوية للجهة المانحة، ونطاق أحجام المنح وأنواع المشاريع التي تم تمويلها. من يدعم المانح الآن؟ ما نوع المشروع الذي يموله؟ كم ينفق؟ هل يمكنك معرفة السبب (على سبيل المثال، هل يتوافق مع استراتيجية الصحة الإقليمية الخاصة به)؟

5.5 آليات التمويل

تعرف/ي على الميزانيات ودورات المنح؛ على سبيل المثال، هل تُصرف المنح سنويًا؟ إذا كان الأمر كذلك، فمتى؟ هل التمويل لسنة واحدة أم متعدد السنوات؟ كيف يرغب المانح في تلقي طلبات التمويل - من خلال مقترحات غير مطلوبة أو عمليات تقديم منظمة؛ من خلال مذكرات مفاهيمية؛ أو مناقصات لتقديم العطاءات؟ ما هي إجراءات طلب المنحة؟

5.6 أنواع الأنشطة التي يدعمها المانحونم

حدّد/ي ما إذا كان المانحون يمولون تقديم الخدمات، أو المناصرة، أو التعليم العام - أو كل ذلك.

5.7 أنواع الدعم

اكتشف/ي ما إذا كان المانح على سبيل المثال يفضل تقديم منح لمرة واحدة، أو تمويل بدء التشغيل، أو المنح القائمة على المشاريع (المقيّدة)، أو الدعم العام (غير المقيّد)، أو القروض، أو السلع، أو التبرعات العينية. 

5.8 إجراءات إدارة المنح

أنظر/ي إلى إدارة المشروع ومتطلبات إعداد التقارير. إذا حصلت على منحة، فهل يمكنك الوفاء بشروط العقد؟ هل يمكنك تسليم نتائج المشروع إلى الميزانية وفي الوقت المحدد؟ هل يمكنك تقديم تقارير سردية ومالية صحيحة عن المشروع؟ شاهد المزيد عن الامتثال في المرحلة 6.

6. قاعدة بيانات بالمانحين

قم/قومي بتخزين جميع المعلومات عن المنحة والجهة المانحة في مكان يمكن للآخرين الوصول إليه، لدعم التعلّم التنظيمي وحتى لا تضيع الذاكرة المؤسسية عند مغادرة الموظفين. في ما يلي مثال على كيفية عرض المعلومات:

الجهة المانحة	التفاصيل	المعلومات/المعلومات الإستخبارية
إسم الجهة المانحة
نوع الجهة المانحة
شخص الإتصال الأولي	الإسم/الصفة/المسؤولية
معلومات الإتصال	العنوان البريدي عنوان البريد الإلكتروني الهاتف رقم الفاكس الموقع الإلكتروني عنوان سكايب
جهة التنسيق الأولية	الموظف/ة الذي/التي يدير/تدير العلاقة  تاريخ إنشاء العلاقة
أولويات التمويل	جغرافية قطاعية/مواضيعية
التاريخ من حيث تقديم المنح	مجموع المنح السنوية نطاق أحجام المنح متوسط حجم المنحة
آليات التمويل	دورات المنح لسنة واحدة أو متعدد السنوات
أنواع الأنشطة الممولة	تقديم الخدمات المناصرة التعليم/غيره
أنواع الدعم (يمكن للمانحين تقديم أكثر من نوع واحد من الدعم)	منح لمرة واحدة  تمويل بدء التشغيل  تمويل المشاريع  دعم أساسي  قروض سلع التبرعات العينية
عملية إعداد المقترح	عملية تقديم مقترحات غير مطلوبة عطاء على أساس مذكرة مفاهيمية
المنح القائمة	إسم/نوع المشروع اسم / نوع المستفيد لماذا - على سبيل المثال، جزء من الإستراتيجية الوطنية / الإقليمية؟
تاريخ الإتصال	تاريخ الإجتماع إسم (أسماء) المشاركين تفاصيل المحادثة