المرحلة 4 من صيغة التمويل
زيادة ظهورك
قائمة التحقق 1:زيادة الظهور
استخدم/ي قائمة التحقق هذه للمساعدة في تحديد طرق زيادة الظهور.
| ماذا | التفاصيل |
| خطوط توجيهية واضحة بشأن العلامة التجارية | كيف تمثلك العلامة التجارية لجمعيتك؟ ماذا تقول عنك؟ كيف تقوم منظمتك بوضع علامة تجارية لعياداتها ونقاط تقديم الخدمات الأخرى والهياكل المرتبطة بها، بما في ذلك المركبات والعلامات الإرشادية لنقاط تقديم الخدمة الرئيسية الخاصة بك؟ هل تتواجد هذه في أماكن استراتيجية - على سبيل المثال، بين منازل السفراء الأجانب وعيادتك الرئيسية؟ |
| أنشطة الظهور | هل تقوم منظمتك بأي أنشطة "ظهور"؟ يمكن أن يشمل ذلك: - مقالات افتتاحية في الصحف أو المجلات (بريطانية أو أجنبية) أو مقابلات أو نشرات إخبارية - العروض التقديمية وحضور ورش العمل والمؤتمرات - المساهمة في الكتل البرلمانية - التشبيك مع منظمات المجتمع المدني الدولية والإقليمية والوطنية الأخرى - المشاركة في مجموعات العمل والمجموعات الاستشارية، وحفلات العشاء الاجتماعية، أو غيرها من فعاليات جمع التبرعات / التشبيك. |
| ردود فعل المستفيدين/العملاء | هل يقدم مستفيدوك/عملاؤك تعليقات وتقييمات إيجابية؟ إذا كان الأمر كذلك، كيف يمكنك استخدام هذا التقييم الإيجابي لصالحك؟ |
| فعاليات الظهور | هل تنظم منظمتك و/ أو تحضر الأحداث المحلية والإقليمية والدولية التي تستهدف المانحين (بما في ذلك المؤتمرات)؟ |
| أصحاب المصلحة الآخرون | هل يوفر متطوعوك الوصول إلى أصحاب المصلحة الآخرين؟ إذا كان الأمر كذلك، فكيف يفعلون ذلك، وهل يتم تسجيله، وهل يمكن البناء عليه وتعزيزه؟ |
| قادة الرأي | هل سيوصي قادة الرأي بمنظمتك للمانحين وهل يفعلون ذلك؟ إذا لم يكن كذلك، كيف يمكنك دعم وتشجيع هذا المنحى؟ |
| وسائل التواصل الإجتماعي | هل تستفيد منظمتك إلى أقصى حد من وسائل التواصل الاجتماعي؟ - على سبيل المثال: من يزور موقع الويب الخاص بك؟ كم عدد الأشخاص الذين يزورونه؟ ماذا تفعل/ين بهذه البيانات؟ تأكد/ي من أنها دقيقة ومحدثة. - هل لديك الموارد اللازمة لتشغيل موقع الويب الخاص بك؟ هل لديك حسابات على فيسبوك وتويتر وإنستاغرام ولينكد إن؟ هل تقوم/ين بتحديثهم بانتظام؟ - التدوين طريقة ممتازة لمشاركة القصص حول عملك - من سيكون أفضل موظف(ة)/ين لكتابة مدوّنات لك؟ - غوغل: هل منظمتك في المرتبة الأولى أو من السهل العثور عليها لدى البحث على محرك غوغل؟ |
| وسائل الإعلام الجماهيري | هل تستفيد منظمتك إلى أقصى حد من وسائل الإعلام؟ - هل تساهم بمقالات افتتاحية ومقالات رسمية من أجل التنمية أو منظمات المجتمع المدني أو مجلات الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية والمواقع الإلكترونية ووسائل الإعلام الأخرى؟ - هل تتلقى دعاية في المجلات والصحف من خلال الإعلانات وأعمدة القراء والإعلانات الإذاعية (خاصة في المحطات الصديقة للشباب) والبرامج التلفزيونية؟ إنها باهظة الثمن ولكنها يمكن أن تصل إلى آلاف المستمعين والمشاهدين - هل تقدمون مقابلات في المؤتمرات الرئيسية، أو مع مجموعات العمل البرلمانية، أو في وسائل الإعلام، أو في المجلات التقنية؟ يمكن القيام بذلك بدعم من فريق العلاقات العامة / التواصل |
| مواد مطبوعة وترويجية | هل تنتج منظمتك مواد مطبوعة وترويجية، مثل: - كتيب المنظمة: سيخبر المانح عن مؤسستك وأهدافها ورسالتها ونطاق عملها؛ كما سيحدد النجاح بوضوح والقابل للقياس والمناسب؛ حاول/ي ألا تستخدم/ي المصطلحات: فهذا سيجعل الكتيب أكثر فائدة لعدد كبير من المانحين، وخاصة المانحين الجدد. - نشرة دورية: لإبقاء المانحين والشركاء على اطلاع دائم بعملك الحالي وإنجازاتك - دراسات الحالة: الشهادات والقصص البشرية مهمة جدًا لأنها توضح تأثير عملك وخبراتك التنظيمية من خلال أعين أصحاب المصلحة، وخاصة العملاء؛ يجد المانحون هذه مفيدة للغاية حيث يمكنهم استخدامها في منشوراتهم وموادهم الترويجية؛ كما يمكن للجهات المانحة الحكومية إعطاؤها "صدارة الأولويات" بحيث يتم تضمينها، على سبيل المثال، في خطابات النواب والوزراء وأعضاء مجلس الشيوخ - بيان القدرة / صحيفة وقائع: يمكن أن تحتوي على معلومات موجزة حول التحديات البيئية التي تواجهها الجمعية - على سبيل المثال، المعارضة السياسية أو الاحتياجات غير الملباة للخدمات، أو أبحاث السياسات، أو منصات المناصرة؛ يجب أن تكون المعلومات الواقعية مدروسة جيدًا وموثّقة جيدًا ومحدثة؛ يجب أن تحتوي أيضًا على تفاصيل حول خبرة منظمتك وتجربتها وإنجازاتها (على سبيل المثال، إنجازات المناصرة والدور الذي لعبته المنظمة فيها) ونقاط البيع الفريدة - الأفلام: يمكن لفيلم ترويجي قصير عن منظمتك أن ينقل رسائل عاطفية قوية جدًا عن عملك، خاصة إذا كان يتضمن قصصًا بشرية؛ يمكن تحميل الأفلام على موقع الويب الخاص بك ويوتيوب، على سبيل المثال، ويمكن أن تصل إلى جماهير لا تستطيع وسائل الإعلام الأخرى الوصول إليها - مواد ترويجية: على سبيل المثال، مطويات لتوزيعها في مؤتمرات معينة؛ أو أغراض مثل بطاقات الذاكرة خاصة تلك التي تحتوي على عرض تقديمي حديث للمانحين، على سبيل المثال، يمكن أن تكون بمثابة معين مفيد للذاكرة - كتيّبات المشروع: يمكن أن تحتوي على معلومات حول مشاريع محددة، بما في ذلك الأهداف والغايات وكيفية تنفيذها والمستفيدين والنتائج المرجوة وكيف سيتم قياسها وتوثيقها ونشرها؛ النتائج أساسية لأنها تظهر أنك لست منشغلاً فحسب - بل إنك تحقق النتائج - يمكن للمانحين والشركاء الآخرين تضمين مؤسستك في منشوراتهم الخاصة، والمواد الترويجية، والتقارير السنوية، والخطابات، وعلى موقع الويب الخاص بهم: يمكن أن يتراوح ذلك من مجرد عرض شعار مؤسستك، إلى كتابة مقالات حول عمل مؤسستك أو عرض مشروع معيّن؛ يمكن أن تساعدك أدوات مثل تنبيه غوغل في العثور على إشارات - بطاقات العمل: تتضمن ثلاث نقاط على الظهر، والتي تنقل أهم ثلاث رسائل عن مؤسستك |
| الخطابة العامة والفعاليات العامة | هل ينظم الموظفون بمنظمتك الأحداث أو يتحدثون فيها، على سبيل المثال: - المؤتمرات وورش العمل والاجتماعات والمشاورات ومؤتمرات القمة رفيعة المستوى؟ - الكتل البرلمانية والتشريعية؟ المجموعات العاملة والاستشارية؟ - الأحداث والتحديات التي ترعاها مثل المشي والماراثون؟ يمكن أن تجمع هذه الأموال لمنظمتك وتساعد على زيادة الوعي في نفس الوقت - المعارض التجارية وغيرها من المعارض ذات الصلة أو الأحداث العامة الرئيسية التي يحضرها بشكل كبير أعضاء مؤثّرون من الجمهور والعملاء المحتملون؟ توفّر هذه الفرصة لزيادة الخدمات والظهور - تثقيف الأقران، مثل مسرح الشارع والأنشطة المجتمعية؟ - المناصرة، المسيرات العامة أو المظاهرات، كجزء من برنامج المناصرة الخاص بك؟ |