المرحلة 4 من صيغة التمويل
نصائح الظهور لمواد التواصل
استخدم/ي هذه الملاحظات لمساعدتك على تطوير مواد اتصالات مؤسستك
1. مواجهة المانحين
تم تحديد بيان القدرة مخصص للمانحين رفيعي المستوى، لذا تأكد/ي من أن المحتوى مناسب لهم (يجب أن تثبت جميع مواد التواصل مدى ملاءمتها) وأن أهداف منظمتك واستراتيجياتها المعلنة تتماشى مع أهداف المانحين والاستراتيجيات الإقليمية وما إلى ذلك. تذكر/ي عدم إخبار المانحين بما تريد إخباره به؛ أخبرهم بما يريدون سماعه! المطلوب بيان القدرة في بعض عمليات التسجيل الحكومية.
2. السياق القطري
اشرح/ي كيف يلبي عمل منظمتك احتياجات البلد وكيف يلائم سياقه. قم/قومي بتضمين خلفية البلد شيئًا بارزًا عن البلد (على سبيل المثال، أعداد كبيرة من اللاجئين، وارتفاع الخصوبة، وهشاشة البلد). فمن شأن ذلك التأكيد على الملاءمة/الصلة..
3. المصداقية
قم/قومي بتضمين الخبرة والتجربة داخل منظمتك - يمكن أن يشمل ذلك الموظفين الرئيسيين؛ تاريخ تأسيس المنظمة، والجوائز التي فازت بها، وأي انتماءات أخرى. بيان القدرة هو دليل على مؤهلاتك وأدائك السابق: أظهر/ي معاييرك العالية! يرغب المانحون في رؤية ما يلي:
- • منظمتك محكومة بشكل جيد وخاضعة للمساءلة ومدارة بشكل جيد
- • يتم استخدام الأموال بشكل فعال
- • أدلة على أن منظمتك تقوم بعمل جيد
4. مملوكة محليا
تعزيز النهج القائم على حقوق الإنسان، وجذورسكانك الأصليين ومشاركتك في المجتمع؛ ووصولك إلى الفئات السكانية الأساسية والضعيفة التي لا يخدمها الآخرون.
5. أدلة دامغة
استخدم/ي نصًا أو رسومًا تروي قصة، حتى يتمكن المانحون من رؤية قوس. يريدون أن يروا كيف تكون مؤسستك:
- • تقييم المشكلة
- • بناء القدرات الداخلية
- • مواجهة التحديات والتغلب عليها - وإحراز تقدم
- • تحقيق نتائج واضحة: يحب المانحون دائمًا رؤية التأثير الذي تحدثه منظمتك؛ لذلك تذكر/ي إظهار النتائج، وليس فقط مخرجات / أنشطة برنامجك
- • تذكر/ي قيمة الصور - الصورة تساوي حقا ألف كلمة
- لا تنس/ي قصة البشر - يمكن أن تضيع في الأرقام والإحصاءات
6. الإختصاص
أظهر/ي مجال العمل المتخصص واستعرض نقاط البيع الفريدة لمنظمتك (USPs) - ما هي كفاءاتها الأساسية وميزتها المقارنة؟
- ما الذي يميّز منظمتك حقًا ضمن بلدها؟
- ما هي أفضل طريقة لمعالجة القضايا الخاصة بكل بلد؟
- بماذا تُعرف منظمتك / بماذا تبرع: هل هي الوحيدة التي يقوم بذلك؟
هل منظمتك هي مركز امتياز، مقدم رائد للصحة الجنسية والإنجابية في بلدك؟ أظهر/ي أن منظمتك ليست فقط "خياراً" للمانحين كمنظمة مجتمع مدني بل "ضرورة"- لكي تحقق الجهة المانحة أهدافها الإقليمية / الوطنية.
7. الجودة الفائقة
يجب أن يكون بيان القدرة عالي الجودة ومتمايزًا عن المواد الأخرى (ويميزك عن منافسيك) ويستخدم نموذجًا مرنًا. سيتضمن تخطيطه مجموعة من النصوص والصور والرسومات التي يسهل هضمها أكثر من النصوص، وأسرع بقراءتها للمانحين. يجب أن تكون وثيقة حية - يسهل تكييفها مع مصالح الجهات المانحة المختلف
8. الإبتكار
أكد/ي على الابتكار الذي كنت رائدًا(ة) فيه (سواء كان من حيث تقديم الخدمة، أو المناصرة، أو الامتياز الاجتماعي، إلخ) والذي يوضح التزامك بالحفاظ على الملاءمة/الصلة.
9. أهداف التنمية المستدامة
يجب عليك تضمين التزام منظمتك بأهداف التنمية المستدامة، وكيف تتعامل/ين مع أهداف وغايات أهداف التنمية المستدامة وتقدّمها، حيث يلتزم المانحون أيضًا بتحقيقها.
10. المناصرة
سلط/ي الضوء على انجازات المناصرة والدور الرئيسي / الفريد الذي لعبته في تحقيق تلك المكاسب والإنجازات.
11. القيمة مقابل المال
أكد/ي الجدوى من حيث التكلفة، وكيف يقيس الـIPPF أداء جمعياته من خلال أداة أداء الفروع على سبيل المثال.
12. أرقام الإتصال كاملة
تذكر/ي تضمين كل ما يخصك: اسم جهة الاتصال الرئيسية، والهاتف، والفاكس، والعنوان البريدي، والبريد الإلكتروني، والموقع الإلكتروني، والعنوان على فيسبوك وتويتر - في جميع المواد، حتى يتمكن المانحون من مطالبتك بسهولة بمزيد من المعلومات حول أي جانب من جوانب عملك.