المرحلة 5 من صيغة التمويل

كيف (لا) تقنع/ين المانح

عندما تتصل/ين بمانح أو تقابله/ينه لأول مرة، ما هي أسهل الطرق لتدمير فرصتك في الحصول على التمويل؟ الانطباعات الأولى مهمة، وتجنب هذه الأخطاء سيساعدك على تقديم أفضل ما لديك.

1. الخطأ # 1: عدم تقديم نفسك

لا ترسل/ي بريدًا إلكترونيًا إلى مانح بدون أي مقدمة. يرى المانحون العديد من رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي فقط على طلب تمويل مثل التالي: "هل يمكنك تمويل عملنا مع الأطفال في أوغندا؟" - بدون مقدمة أو شرح. سيكون شرح هويتك والغرض من الاتصال بالمانح محل تقدير كبير. هنا مقدمة أفضل:

"عزيزي السيد جيمس،

إسمي ماري وأنا مديرة "Children First" في كمبالا، أوغندا، وهي منظمة غير حكومية معترف بها على المستوى الوطني. على مدى السنوات العشر الماضية، قمنا بإدارة برنامج ناجح يغطي 100 طفل يتيم بسبب فيروس نقص المناعة البشرية / الإيدز".

لا تزال هذه المقدمة قصيرة ومباشرة وتحدد اللهجة المناسبة لبقية اتصالاتك.

2. الخطأ # 2: الأخطاء الإملائية والنحوية

عند إرسال رسالة أو بريد إلكتروني إلى مانح، دقق/ي في كتابتك وتحقق/ي منها مرة أخرى. ثم اطلب/ي من شخص آخر التحقق من ذلك مرة أخرى. سيسنّح معظم المانحين للمتحدثين غير الناطقين بلغتهم الأصلية، لكن الأخطاء الصارخة في الإملاء والنحو ستجعلك تبدو/ين غير محترف(ة). يلعب التواصل الجيد دورًا مهمًا في تنفيذ البرامج الناجحة، لذلك لا تعط/ي المانح سببًا للشك في قدرتك على التواصل بشكل فعال.

3. الخطأ # 3: عدم اللياقة

اتبع/ي قواعد الآداب والأخلاق الأساسية:

• لا ترسل/ي بريدًا إلكترونيًا لا يحتوي على تحية
• لا تحضر/ي اجتماع وأنت تمضغ/ين العلكة
• إرتد/ي اللباس المناسب
• عرّف/ي بنفسك
• عامل/ي المانح بالطريقة التي ترغب/ين في أن تعامل/ي بها: اعمل/ي على تمهيد الطريق لشراكة مثمرة

إن التأخير هو أيضًا رفض كبير. عند مقابلة مانح (سواء شخصيًا أو عبر الهاتف) كن/كوني دقيقًا(ة). غالبًا ما يمكن تفسير التأخير على أنه عدم احترام ومجاملة مهنية، وغالبًا ما يكون لدى المانحين القليل من المرونة في جداولهم المشحونة. يمكن أن يؤدي استخدام أسلوب إلحاحي أو عدواني للغاية إلى نتائج عكسية. عادةً ما يستغرق نجاح التمويل وقتًا ويتطلب تطوير العلاقة. بالأناة والصبر تنال/ين المبتغى.

4. الخطأ # 4: عدم الإنصات

لا ترسل/ي بريدًا إلكترونيًا طويلاً أو تستطرد/ي في حديث طويل عن "برنامجك الرائع". اطرح/ي الأسئلة أولاً واستمع/ي إلى ما يقوله المانح: يمكنك معرفة ما إذا كانت منظمتك غير الحكومية مناسبة بشكل جيد ويمكنك توجيه المناقشات حول الموضوعات التي يهتم بها المانح. من خلال الاستماع أولاً، يمكنك فهم المشكلة التي يحاول المانح حلّها، ثم يعرض مشروعًا يحل هذه المشكلة.

لذا ، بدلاً من: دعني أخبرك بالتفصيل عن هذا البرنامج الرائع الذي نقوم بتشغيله

جرّب: حاول/ي: سأكون مهتمًا(ة) جدًا بمعرفة المزيد عن أهدافك خلال السنوات القليلة القادمة.

5. الخطأ # 5: السعي دائماً وراء المال

قد يؤدي طلب المال بقوة إلى ثني حتى أكثر المانحين كرمًا. يرى معظم المانحين أن اتفاقيات المنح هي شراكة بين المانح والمستفيد، لذا تأكد/ي من توضيح أنك تريد/ين بناء علاقة، وليس مجرد تلقي الأموال. المال هو ثانوي وأداة فقط لدعم المشاريع التي يمكن أن تحلّ مشكلة يتفق عليها كلا الشريكين.

من الواضح أن المال ضروري للمنظمات غير الحكومية لتنفيذ البرامج، لكنك لا تريد/ين أن تكون لديك سمعة الشريك الذي يأخذ فقط ولا يرد الجميل. تأكد/ي من التفكير في ما يمكنك القيام به للمانح بالإضافة إلى ما يمكن أن يفعله المانح من أجلك. بشكل أساسي، يريد المانح شريكًا يمكنه إدارة برنامج فعال، ولكن لمزيد من المعاملة بالمثل، يمكنك أيضًا:

• إسعَ/ي جاهداً(ة) لتكون متواصلا(ة) جيدا
• تحلّ/ي بالشفافية
• تبادل/ي الخبرات والدروس المستفادة
• قدّم/ي الشكر والتقدير لدعمهم: لا تنس/ي المانح بمجرد دخول المال إلى حسابك!

6. الخطأ # 6: إضاعة الوقت

أسهل طريقة لإظهار احترامك لشخص ما هي تقدير وقته. إن إضاعة وقت المانح بالتأخر، وسوء التواصل، وتقديم طلبات غير ضرورية، وما إلى ذلك، كلها طرق رائعة لإزعاج المانح.

لا تتصل/ي بالمانح دون إجراء البحث عنه أولاً. خصّص/ي الوقت والجهد لفهم المانح وتقييم ما إذا كان سيكون شريكًا مناسبًا. ويُعتبر إرسال اقتراح إلى مانح غير مهتم بما تفعله مجرد مضيعة لوقت الجميع.

7. الخطأ # 7: عدم إتباع التعليمات

عندما يطلب منك أحد المانحين اتباع قواعد أو إرشادات معينة، انتبه/ي! بعض طلبات المانحين طويلة ومعقدة، ولكن من المهم الالتزام بالقواعد وإلا فإنك تخاطر/ين بعدم الحصول على التمويل. إذا كان هناك موعد نهائي، فالتزم/ي به. إذا طُلب منك إرسال صفحة واحدة، فلا ترسل/ي خمسة. إذا طلب المانح شهادة تسجيل، فتأكد/ي من ضمها للطلب. إذا ساورتك شكوك، اسأل/ي المانح! غالبًا ما يسعده إعطاؤك التوجيهات.

8. الخطأ # 8: كتابة بريد إلكتروني غير مهني

غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني هو الشكل الأول للاتصال الذي تبدأه/ئينه مع مانح، لذا اجعله/إجعليه جيدًا. حدّد/ي موضوع الرسالة، واستخدم/ي نسق الخطاب الرسمي، وتوخ/ي الكتابة والنحو المهني، واجعل/ي بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا. اتبع/ي آداب البريد الإلكتروني العامة، ولا تحاول/ي جذب انتباه المانح بـ "الحيل" مثل الكتابة بالأحرف الكبيرة أو استخدام خط ملون أو أكبر، إلخ.

9. الخطأ # 9: عدم التحضير

عندما تلتقي/ين بمانح، تأكد/ي من استعدادك. فكّر/ي في الأسئلة التي يمكن أن يطرحها المانح. خذ/ي المواد المطبوعة التي قد تدعم قضيتك. ويدل عدم الاستعداد على نقص المعرفة والخبرة. تأكد/ي من إرسال ممثل أو فريق واسع الإطلاع.

في نفس الوقت، لا تختلق/ي الأشياء. كن/كوني صريحًا(ة) عندما لا يكون لديك إجابة. لا تجعل/ي الأشياء تبدو أكثر تفاؤلاً مما هي عليه. أخبر/ي المانح أنك ستحقق/ين في الأمر وأعلمه/يه لاحقًا.

10. الخطأ # 10: عدم المتابعة

بعد الاجتماع مع أحد المانحين، اشكرهم/يهم دائمًا على وقتهم. ثم تأكد/ي من إرسال معلومات المتابعة بالفعل أو القيام بأنشطة المتابعة التي وعدت بها المانح، وقم/قومي بذلك على وجه السرعة. هل من المفترض أن ترسل/ي ملخصًا للمقترح؟ نسخة من تقرير سنوي؟ هل من المتوقع أن تحدد/ي موعدًا لاجتماع المتابعة؟ هناك دائمًا قائمة مهام تتطلب المتابعة.

من خلال تجنب هذه الأخطاء، تصبح/ين بالفعل مرشحًا(ة) فوق المتوسط بنظر المانح. بالإضافة إلى ذلك، لا تنس/ي أيضًا أن تكون/ي مثابرًا(ة)، ولا تستسلم/ي بسرعة كبيرة. غالبًا ما يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا قبل أن يموّل المانح عملك. حظا سعيدا!