المرحلة 5 من صيغة التمويل

تمهيد إلى المرحلة 5: العلاقات

المرحلة 5 تستكشف المسائل التالية:

• ما هي العلاقات ولماذا هي مهمة
• كيف يمكنك تطوير علاقات قوية مع المانحين والشركاء
• كيفية تحسين العلاقات غير الناجحة
• ماذا تفعل/ين إذا لم يرغب المانحون في تمويلك
• كيفية الجمع بين المتبرعين

1. ما هي العلاقات؟

ربما تكون هذه هي أهم مرحلة في نموذج حشد الموارد. توجد علاقات رسمية بين المنظمات؛ ومع ذلك، فإن الروابط بين الناس متساوية من حيث الأهمية، إن لم تكن أكثر أهمية. إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها:

س. ما هي الروابط الرسمية وغير الرسمية بين منظمتك والأفراد في الوكالات والمنظمات والمؤسسات الأخرى؟

هل تحافظون على هذه العلاقات؟ كيف؟ كيف تخططون لتطويرها؟

س. ما هي المنظمات التي تقيم شراكة معها؟

تحظى الشراكة مع المنظمات وأصحاب المصلحة الآخرين بتقدير كبير لدى المانحين. هل تنتمي منظمتك إلى تحالفات أو جمعيات أو إئتلافات أو لجان أو هيئات حكومية أو شبكات أو مجموعات برلمانية أو مجموعات عمل أخرى؟ يمكنك المناصرة في سبيل التمويل والبرمجة وسياسات الصحة الجنسية والإنجابية والتأثير فيها، ويمكن لهؤلاء الشركاء أيضًا الترويج لك وعملك لدى الآخرين. أذكروا جميع الشراكات في أي منشورات أو مواد أو مقترحات تمويلية تقومون بإعدادها، بعد موافقتهم المسبقة.

2. لماذا العلاقات مهمة؟

تُعتبر علاقات منظمتك مع المانحين والمانحين المحتملين جزءًا مهمًا من حشد الموارد لأن الناس يتبرعون بها للأشخاص الذين يعرفونهم - ويحبونهم.

كما أن بناء العلاقات مع المانحين والشركاء سيعطي منظمتك معلومات مهمة (ومبكرة) حول فرص التمويل المحتملة. إذا كانت منظمتك في وضع يمكّنها من تقديم عطاءات للحصول على تمويل من الجهات المانحة المؤسسية والحكومية، فإن المعلومات الاستخبارية المبكرة (والمحلية) أمر حيوي لإعداد وتطوير اقتراح تمويل ناجح يلبي متطلبات المانحين. ستوفر العلاقات الوثيقة مع الجهات المانحة الفرصة لتأمين تلك المعلومات الاستخبارية. سيمكّنك ذلك من البحث في المشروع وتصميمه، وتجميع فريق العطاء، وإنشاء اتحاد وتقديم مقترح فائز.

كما يساهم تعزيز العلاقات في تأمين معلومات استخباراتية أفضل حول نقاط الدخول الجديدة: يحتاج برنامج حشد الموارد الناجح إلى قاعدة تمويل متنوعة لا تعتمد على عدد صغير من المانحين. لذلك يجب أن تسعى بشكل ناشط للحصول على فرص تمويل ليس فقط لمشاريع الصحة الجنسية والإنجابية، ولكن أيضًا - على سبيل المثال – لصالح حقوق المرأة، وتوليد الدخل، والعنف القائم على النوع الاجتماعي وتمكين الشباب. يمكن أن تكون مصادر التمويل المختلفة هذه نقاط دخول جديدة داخل الوكالات المانحة الحالية، أوالجهات المانحة الجديدة.

3. كيف يمكن تطوير علاقات قوية؟

يجب أن تتواصل/ي بشكل منتظم مع المنظمات الأخرى وتشاركها/يها وتتواصل/ي معها - يجب أن تعرف الوكالات الأخرى عن منظمتك وما تفعله وعن النجاحات التي حققتها.

يتضمن "المعيار الذهبي" لبناء العلاقات ما يلي:

• يقوم الأفراد بترقية منظمتك إلى مانحين محتملين
• يفهم كلا الطرفين ما يريده الناس - ولماذا يريدون ذلك: هناك إصغاء وتفهم من كلا الجانبين
• تتيح لك جهات الاتصال معرفة وقت توافر فرص التمويل والموارد
• يصمم المانحون برنامجًا مع وضع منظمتك في الاعتبار