المرحلة 5 من صيغة التمويل
من يجب أن يبني العلاقات وكيف؟
يمكن للأشخاص المختلفين في جمعيتك أن يلعبوا أدوارًا مختلفة في إقامة الشبكات وبناء العلاقات مع المانحين والشركاء الآخرين. علي سبيل المثال:
- يمكن لمتخصصي البرامج التواصل مع الموظفين الفنيين من الوزارات الوطنية ووكالات الأمم المتحدة
- يمكن للمتطوعين العمل مع جهات الاتصال رفيعة المستوى والبرلمانيين
- يمكن لأعضاء فريق المناصرة الاتصال بمنظمات المجتمع المدني الأخرى
- يمكن لفريق الإدارة العليا الخاص بك أن يجتمع مع صانعي القرار من الوكالات المانحة الوطنية والدولية
- يمكن للمديرين التنفيذيين في مكاتب الفروع والفروع والعيادات الاتصال بالشركات والأفراد المحليين
كيف تُبنى العلاقات القوية؟
سيساعدك التواصل على توسيع علاقاتك وإثبات مصداقية جمعيتك وظهورها.
1. الإنضمام إلى شبكة
تواصل/ي بشكل منتظم مع المنظمات الأخرى، وتشارك/ي معها وشبّك/ي معها - يجب أن تعرف الوكالات الأخرى عن جمعيتك، وماذا تفعل وما النجاحات التي حققتها. يمنحك الانتماء إلى تحالف أو لجنة أو شبكة أو مجموعة عمل العديد من الفوائد:
- فرصة الترويج لعملك
- تقديم تفاصيل حول مصادر الدخل المحتملة وفرص التمويل القادمة
- توفير معلومات حول القضايا التي قد تؤثّر على عمل جمعيتك
2. حضور المؤتمرات والورش
تخبر المشاركة في المؤتمرات وورش العمل الآخرين أن جمعيتك نشطة ومهتمة - ولديها ما تساهم به في مجال الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية. بل هي أيضا:
- فرصة لإبلاغ الحاضرين عن عملك، وتسهيل تبادل المعلومات
- مكان جيد للقاء المانحين وغيرهم ممن لهم اهتمامات مشتركة
- فرصة لتقديم العروض وإلقاء الخطب وتنظيم الأكشاك لتعزيز مصداقيتك وظهورك
3. تنظيم الأحداث والزيارات
لبناء شبكة واسعة من جهات الاتصال، من الضروري مقابلة الأشخاص شخصيًا:
- تُطلع الاجتماعات الحضورية الجهات المانحة والشركاء على العمل الذي تقوم به، وتوفّر الفرصة لبناء علاقة شخصية أكثر
- قم/قومي بتوزيع الوثائق التي تعرض أفضل سمات جمعيتك – تعرف/ي على كيفية تطوير ذلك باستخدام نموذج بيان القدرة الخاص بالـ IPPF
- استضف/يفي الأحداث وشارك/ي فيها – وتأكد/ي من استعدادك! يجب أن يكون لدى جميع أعضاء فريق العمل قائمة مختصرة من البيانات حول مهمة جمعيتك وأهدافها وأنشطتها وقصص نجاحها - بحيث يقدّم كل شخص مشارك رسائل متسقة.
4. تواصل/ي مع صناع السياسات
تعرف/ي على صنع السياسات وواضعي السياسات للتعرف على كيفية عمل النظام التشريعي والعملية التشريعية:
- البحث عن الأفراد المعنيين؛ من تتضمن فرق موظفيهم؛ وما هي أولوياتهم
- الإتصال بصانعي السياسات، وتصميم رسائلك بما يتناسب مع اهتماماتهم - وبالتالي إظهار مدى ملاءمتك
- • تنظيم الجولات الدراسية وزيارات المشروع لإبلاغ صانعي السياسات بنطاق وحجم عملك. ربما تكون هذه هي الطريقة الأكثر فاعلية لإظهار تأثير عملك على البشر أمام المتبرع
5. العمل مع وسائل الإعلام
قم/قومي بإجراء دراسة إعلامية لتحديد وسائل الإعلام الرئيسية والصحفيين الرئيسيين والأحداث الجارية (مثل مواعيد الذكرى السنوية والتشريعات) والتغطية الإعلامية السابقة لقضايا الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية:
- تسجيل جميع استفسارات وسائل الإعلام
- الحفاظ على اتصال جيد مع وسائل الإعلام من خلال دعوتهم إلى الأحداث
- تطوير أدوات إعلامية شاملة مثل: البيانات الصحفية والأحداث ذات الأهمية الإخبارية والإطلالات التلفزيونية والإذاعية وتحديث موقع الويب الخاص بك.
يُرجى الإطلاع على مزيد من المعلومات في المرحلة 4 حول كيفية زيادة ظهورك.
الحصول على معلومات أساسية عن المانحين
قبل مقابلة المانحين، إطلع/ي قدر الإمكان على استراتيجياتهم وأنشطتهم الرئيسية. سيساعدك هذا على التفكير في كيفية ارتباط عمل منظمتك بأولويات الجهة المانحة.
لمزيد من الإرشادات في هذا المجال، يُرجى الإطلاع على المرحلة 3 حول إجراء البحوث عن المانحين والشركاء.