المرحلة 5 من صيغة التمويل
تأمين منح السفارات
- ما هي منح السفارات؟
تختلف منح السفارات عن المساعدات واسعة النطاق التي تنفذها الوكالات الثنائية والحكومات، لأنها تستهدف على وجه التحديد المشاريع الصغيرة والمحلية التي تحقق تحسينات ملموسة لمن هم في أمس الحاجة إليها. تدير العديد من السفارات في البلدان النامية المنح التي يمكن أن تكون مصادر مفيدة لتمويل المشاريع. تهدف بعض هذه البرامج إلى تلبية احتياجات محددة، في حين أن البعض الآخر مفتوح على مدار العام ويتصدى لتحديات التنمية الأوسع.
المنح محدودة في التمويل والوقت، ولا تتجاوز عادةً عامًا واحدًا. إنها مصدر مرن وسريع للتمويل، وطريقة جيدة للوصول إلى التمويل للمشاريع الصغيرة. تكون شروط العقود والشراكة واضحة بشكل عام ولا توجد عادة أي فائدة أو سداد طالما يتم إدارة الموارد بشكل صحيح، ويتم إنجاز المهمة المطلوبة.
تأتي منح السفارة بأشكال وأحجام مختلفة وتتأثّر بالعديد من العوامل المختلفة:
- البعثة الدبلوماسية، والأولويات الدبلوماسية الأخرى
- الأولويات والتفضيلات الإقليمية
- قيود الميزانية
- احتياجات البلد المضيف
- لماذا تقدّم السفارات الدعم؟
تغطي المنح مجموعة واسعة من القطاعات مثل الصحة والتعليم والتنمية الريفية وحقوق الإنسان والنمو الاقتصادي والديمقراطية. تُمنح بعض المنح مع التركيز على مواضيع محددة؛ البعض الآخر مرن للغاية ويدعم أي فكرة مشروع واعدة. على سبيل المثال، تدير سفارات المملكة المتحدة بشكل عام ثلاثة أنواع من الصناديق التي يعالج كل منها قضايا مختلفة:
- صندوق الازدهار
- صندوق برنامج حقوق الإنسان
- الصندوق الثنائي
"أقترح الاتصال بمنسقي المنح بالمنظمات غير الحكومية قبل استكمال الطلب. أنا أتلقى الكثير من المكالمات الهاتفية.هناك لوائح مختلفة، وأحيانًا مجموعة متنوعة من مصادر التمويل - ليست كل المنظمات غير الحكومية والمشاريع مؤهلة، لذلك من الأفضل عدم التقديم قبل التحقق "
- مسؤول بالسفارة
- مسؤول بالسفارة: تقبل السفارة الألمانية في كينيا العطاءات لجميع أنواع المشاريع، طالما أنها تظهر التزام المجتمع وتهدف إلى تحسين حياة الفقراء والمهمشين. تقدم السفارات الكندية مساعدة مباشرة لمنظمات المجتمع المدني الدولية. هناك أيضًا عمليات تقديم مختلفة: تجري الولايات المتحدة الأمريكية طلبات سنوية مع معالجة العطاءات عدة مرات في السنة؛ تستجيب السفارات والمفوضيات العليا الأسترالية للطلبات بشكل فردي.
قد يكون من المفيد أيضًا أن تقوم جمعيتك باستشارة منظمات المجتمع المدني المماثلة الأخرى التي تم منحها سابقًا منحة السفارة.
- كيف تبدأ/ئين؟
إبحث/ثي عن مخطط تمويل السفارة الذي يناسب مشروع جمعيتك: اقض/ي وقتًا في تحليل ومقارنة الميزات الرئيسية لمنح السفارة. سيساعدك هذا في العثور على المخطط الأنسب. غالبًا ما تعلن البعثات الدبلوماسية عن دعوات لتقديم مقترحات على مواقعها على الإنترنت. في أفضل الحالات، يتم استكمال الإعلانات بالتعليمات والنماذج والأسئلة الشائعة (FAQs) التي ستساعد في بحثك الأولي.
ومع ذلك، فإن أحدث المعلومات وأكثرها شمولاً حول فرص التمويل ليست متاحة دائمًا عبر الإنترنت. لذلك، من المهم أن تقوم جمعيتك بتطوير العلاقات مع موظفي السفارة والمحافظة عليها. البعثات الدبلوماسية تشجّع بقوة هذا النهج.
- كيف تكتب/ين مقترح مشروع ناجح؟
يمكن أن تختلف متطلبات المقترح بشكل كبير. ومع ذلك، فإن اتباع بعض الخطوات البسيطة سيزيد من فرصك في الحصول على تمويل من البعثة الدبلوماسية. معايير SMART - تحديد أهداف محددة، قابلة للقياس، أابلة للتحقيق واقعية و في الوقت المناسب - تنعكس في النصائح التالية، ويمكن أن توفّر إرشادات إضافية لكتابة مقترح المشروع بشكل فعال.
1.4 إستيفاء الشروط والمتطلبات
تعد منح السفارات بشكل عام صغيرة، لذا فإن عمليات التقديم وكتابة المقترحات ليست معقدة أو تقنية مثل مصادر التمويل الأخرى. ولكن لكي تنجح/ي، يجب أن يفي اقتراحك بشروط ومتطلبات السفارة. لذلك يجب عليك:
- راجع/ي جميع التعليمات والإرشادات قبل كتابة طلبك، وتحقق/ي مما إذا كانت السفارة قد حددت شكل المقترح
- تناول/ي كل الجوانب المطلوبة، ولا تضع/ي افتراضات حول ما قد تعرفه السفارة أو لا تعرفه عن مشروعك أو جمعيتك
- اكتشف/ي ما إذا كانت السفارة لديها أي مجالات تركيز أو أولويات للتمويل:
- المشاريع التي تندرج ضمن الأولويات هي أكثر عرضة للتمويل
- القراءة عن المشاريع التي موّلتها السفارات سابقًا يمكن أن تعطيك فكرة عن مقدار ما تقدمه عادة ونوع الأنشطة التي تدعمها
إذا كانت لديك أي شكوك، فاتصل/ي بالسفارة مباشرة؛ فقد تقدّم شرحًا مفصلاً للقواعد وتقيّم أهلية مشروعك.
"إذا كنت تفكّر/ين في تقديم عطاءات، فأرسل/ي إلينا أولاً مسودة أو تعال/ي إلى السفارة للتحدث إلينا بشأن هذا الأمر. لا تملأ/لئي نموذجًا، فقط شاركنا/كينا بفكرتك... وسنكون قادرين على إخبارك إذا كنا نعتقد أن هذا هو ما نبحث عنه أم لا هذا العام ".
- ستيف ليساغت، سكرتير أول ورئيس القسم السياسي والاقتصادي في سفارة المملكة المتحدة في الفليبين
2.4 قم/قومي بإيصال التركيز الواضح والغرض
"الشيء الوحيد الذي يجب على المنظمات غير الحكومية حقًا أن تضعه في الاعتبار عند كتابة مقترح المشروع هو أنه يتعلق بالنتائج وليس الأنشطة". شدد ستيف ليساغت على أن لا نريد مجرد تمويل الأنشطة. بدلاً من ذلك، نريد معرفة الفجوة في السوق التي حددتها، وما التغيير الذي تريد/ين القيام به وكيف ستشرع/ين في إجراء هذا التغيير". في كثير من الأحيان، يتم رفض المتقدمين بالطلبات لأنهم لا يوضحون التغيير الذي يريدون القيام به وكيف يخططون لتحقيقه.
في مقترح مشروعك، ضع/ي دائمًا خطة تنفيذ تحدد ما يلي:
- الاحتياجات التي حددتها جمعيتك داخل المجتمع
- كيف تعتزم جمعيتك مخاطبتهم
- الأثر الذي تتوقع جمعيتك أن يحدثه المشروع
3.4 كن/كوني منطقياً(ة) وواقعياً(ة)
لا تقدّم معظم السفارات منحًا لمجرد سبب وجيه - فهي تريد مؤشرات على أن تصميم مشروعك قد خضع لعملية شاملة ومدروسة جيدًا. لإثبات ذلك، قم/قومي بوضع وتقديم مراحل استشرافية وواقعية ومخرجات قابلة للقياس.
""نود أن نرى مشاريع معقولة ويمكن إكمالها بنجاح. يجب أن تكون المشاريع في متناول كل منظمة غير حكومية وأن تستند إلى العمل الفعلي الذي يقومون به بفعالية – للتقدم بضع خطوات إلى الأمام "
- مسؤول بالسفارة
تذكر السفارات أن منظمات المجتمع المدني غالباً ما تحاول الترويج لنفسها؛ هذا خطأ شائع. بدلاً من ذلك، قم/قومي بتوجيه حماسك إلى أهداف قابلة للتحقيق تتوافق مع مبلغ المال المطلوب ونوع العمل الذي تقوم به جمعيتك.
4.4 أثبت/ي المصداقية والثقة
تُعتبر الإدارة التنظيمية الفعالة أمرًا بالغ الأهمية لإثبات مصداقية جمعيتك، وكسب ثقة السفارة. تعد الإجراءات الفعالة وأنظمة المحاسبة القوية والحسابات المعدة بشكل صحيح من جملة الأشياء المختلفة التي يمكنك إبرازها لإظهار أنك ستتمكن/نين من الخضوع للمساءلة عن أموال السفارة وتسليم المشروع. يوصى أيضًا بتوفير تاريخ قصير للمشاريع المدارة بنجاح، ويكون ذلك إلزاميًا في بعض الأحيان. راجع/ي المرحلة 2: المصداقية للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية إثبات أن جمعيتك منظمة جديرة بالثقة.
5.4 توخ/ي البساطة
يعد رسم صورة بسيطة ومفهومة لمشروعك أمرًا أساسيًا. عند كتابة اقتراح التمويل الخاص بك، حاول/ي تجنب:
- استخدام اللغة الرنانة
- نقل أولويات السفارة كلمة بكلمة
- الكليشيهات المجوفة والعبارات الطنانة
بدلاً من ذلك:
- اكتب/ي بإيجاز ودقة قدر الإمكان
- استخدم/ي الأفكار المفصلة بشكل جيد
- ضمن/ي الكلمات الرئيسية بذكاء - فهذه طرق جيدة لإبراز جدوى اقتراحك
استخدم/ي دليل الـIPPF دليل لكتابة المقترحات الناجحةفي المرحلة 6 لمساعدتك في كتابة مقترحات تمويل مقنعة.
6.4 فكّر/ي في الإستدامة
تعد آفاق الاستدامة من المبادئ المهمة التي تسترشد بها السفارات في تقييمها للطلبات. يجب أن يتضمن تصميم مشروعك ما يلي:
- دليل على المشاركة المجتمعية القوية: هذا أحد الأصول الواضحة لنجاح اقتراح المنحة الخاص بك، لأن النتيجة من المرجح أن تستمر بعد المشروع
- دليل على اهتمام مختلف أصحاب المصلحة، على سبيل المثال، الوكالات الحكومية أو الشركات: يتم النظر إلى هذا بشكل إيجابي بشكل خاص
- دليل على أن المشروع المقترح يكمّل المشاريع الأخرى الجارية أو المخطط لها في المجتمع، أو يؤمّن التمويل المشترك
"السفارة تركّز على الاستدامة ومساهمة الشراكة وإشراك المستفيدين في تنفيذ المشروع، حيث من المأمول أن يجعل هذا الإحساس بالملكية المشروع مستدامًا لفترة طويلة، حتى بعد نفاد التمويل". أكدت السفارة الألمانية في الفيليبين أن