المرحلة 6 من صيغة التمويل
دليل إلى كتابة مقترحات التمويل الناجحة
المحتويات
1. علاقة مشروعك بالجهة المانحة
3. ملخص تنفيذي وتفاصيل المقترح
15. مثال على نموذج مقترح المشروع
16. كتابة مقترح؟ إليك قائمة مرجعية لإرشادك
17. خمس نصائح حول كيفية تنسيق مقترح كمحترف
- ملاءمة مشروعك بنظر الجهة المانحة
الخطوة الأولى الأكثر أهمية هي التأكد من ماهية الأولويات والمصالح الحالية للمانح، وما هي القضايا الرئيسية التي يجب تضمينها في المقترح.
نصيحة: يجب أن تكون أهداف وغايات مشروعك متوافقة تمامًا مع أهداف وغايات المانح: إذا لم يكن الأمر كذلك ، فلماذا تقدم/ين مقترحاً؟
- اكتشف/ي ما إذا كان المانح قد نشر مبادئ توجيهية لتقديم مقترح: عادة ما تكون على موقعه على الإنترنت
- مراجعة أي معلومات لدى الجهة المانحة عن برامجها وأولوياتها الحالية. تأكد/ي من أن مشروعك يكمّل ولا يكرّر العمل الآخر الذي يموّله المانح
- اتصل/ي بالجهة المانحة للتأكد من أن الإرشادات المنشورة محدثة، ولجمع المزيد من المعلومات حول القضايا الرئيسية التي يرغبون في رؤيتها في المقترح
لدى إجراء البحث عن جهة مانحة...
- ما هي أولويات المانح والقيم التنظيمية؟
- ما هو نوع المشاريع التي موّلها المانح في الماضي، أو الذي يموّلها حالياً؟
- أين قام المانح بتمويل المشاريع؟
- هل هناك نفقات لن يموّلها المانح؟
- ما هي الإرشادات الخاصة بتقديم المقترح؟
- ما هو الموعد النهائي لتقديم المقترحات؟
- ما هي مستويات الميزانية التي سيموّلها المانح؟
- صفحة الغلاف
يجب أن توفّر صفحة غلاف مقترحك معلومات أساسية وأن تبدو احترافية. يجب تضمينها:
- اسم وشعار جمعيتك
- اسم المشروع
- اسم المانح المحتمل
- شهر وسنة التقديم
- الشخص (الأشخاص) الذي/ين يمكن الاتصال به/هم في جمعيتك، بما في ذلك عنوان الشارع وأرقام الهاتف والفاكس وعنوان البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني
- جدول المحتويات، إذا كان طول المقترح أكثر من خمس صفحات، حتى يعرف المانح ما يمكن توقعه
- الملخص التنفيذي وتفاصيل المقترح
الملخص التنفيذي مهم لسببين:
- قد يكون هذا هو القدر الذي يحصل عليه المانح قبل أن يقرر ما إذا كان المشروع يهمه
- قد لا يكون لدى المانح الوقت لقراءة المزيد
لذلك يجب أن يكون الملخص التنفيذي مقنعًا ويجب أن يحتوي على نظرة عامة جيدة للعناصر الأساسية للمقترح. قد يساعد الملخص التنفيذي القوي أيضًا المانح، الذي غالبًا ما يتعين عليه كتابة ملخص مشروع لمجلس إدارته. يجب أن تشمل العناصر الأساسية ما يلي:
- اسم المنظمة المنفذة (جمعيتك، إذا كان ذلك مناسبًا).
- شرح موجز للمشكلة، بما في ذلك نبذة عن السياق القطري
- عدد المستفيدين ومن هم، بما في ذلك أي احتياجات خاصة. على سبيل المثال، إذا لم يتم تلبية احتياجاتهم، إذا كانوا فقراء وضعفاء.
- ضع قائمة بأهداف وغايات مشروعك: يجب أن يكون هناك تطابق وثيق ومتناسق مع أهداف وغايات المانح، ويجب أن تشير إلى ذلك (مع رقم صفحة للإستراتيجية الصحية للمانح إذا لزم الأمر!) حتى يسهل على المانح القيام بذلك. تأكد/ي من أن مشروعك يلبي أولوياتهم الخاصة.
- ضع/ي قائمة بالأنشطة التي ستقوم/ين بها من أجل تحقيق أهداف مشروعك وغاياته.
- تضمين الفوائد المباشرة وغير المباشرة للعملاء/للمستفيدين. يحب بعض المانحين أن يسمعوا عن المستفيدين غير المقصودين وفوائدهم من المشروع.
- قم/قومي بتضمين خريطة صغيرة لبلدك والمنطقة (المناطق) المحددة التي سينفذ فيها مشروعك.
- تأكد/ي من ذكر الاستدامة والخطط التي ستتعهد بها جمعيتك لضمان استمرار المشروع بمجرد انتهاء التمويل.
- اذكر/ي نسبة الميزانية الإجمالية للمشروع التي تطلبها/ينها وما إذا كنت ستقدم أنت أو مانحون آخرون تمويلًا مطابقًا - قد يكون لطلبك المزيد من الاستئناف إذا كان بإمكانك إثبات أن منحة المانح سوف "تحشد" من التمويل الإضافي من المانحين الآخرين.
نصيحة: هل تتوافق أهداف المشروع وغاياته مع أهداف وغايات المانح؟ إذا كان الأمر كذل ، فقل/فقولي ذلك – اجعل/ي الأمر سهلاً على المانح!
- حليل الإحتياجات والأوضاع
يقدّم هذا القسم مسوّغات المشروع: المشكلة والحاجة للمشروع. لماذا يجب على المانح الانتباه إلى المشكلة التي تصفها/ينها؟ كن/كوني دقيقًا(ة)، وانقل/ي الشعور بالإلحاحية.
1.4 إرسم/ي صورة عن البلد والمنطقة حيث سيتم تنفيذ المشروع
مع تضمين ما يلي:
- المشهد الحالي للصحة والحقوق الجنسية والإنجابية
- العدد الإجمالي للمستفيدين المحتملين وخصائصهم الخاصة، على سبيل المثال، النساء والفتيات والرجال والشباب والفقراء والضعفاء ولماذا لا يحصلون على خدمات كافية.
- سبب عدم تلبية احتياجاتهم، على سبيل المثال، بسبب شبابهم؛ عدم وجود خدمات [الحكومة / مزود آخر]؛ ضعف الوصول الاجتماعي والثقافي والمالي و / أو الجغرافي؛ الوصمة والجهل ونقص المعرفة؟
- ما هي تبعات هذا؟ على سبيل المثال: سوء الحالة الصحية، وارتفاع معدل وفيات ومراضة الأمهات والأطفال، وضعف التمكين، وضعف أو غياب التعليم و/أو فرص العمل، وانتهاك الحقوق، والحمل غير المرغوب فيه، والإجهاض الذاتي، والتخلي عن الأطفال حديثي الولادة، وزيادة الإصابة بالأمراض المنقولة جنسياً وبفيروس نقص المناعة البشرية - يجب أن تكون هذه العواقب هي القضايا التي أبدى المانح اهتمامه بها.
- وصف خصائص موقع المشروع، على سبيل المثال، سكان حضريون أو ريفيون أو مشتتون؛ وتضمين خريطة لمنطقة المشروع في ما يتعلق ببقية البلاد، على سبيل المثال، المراكز السكانية الرئيسية و/أو القضايا الحرجة مثل مناطق الحرب أو مناطق النزاع.
- شرح ما إذا كانت جمعيتك هي الوكالة الوحيدة التي يمكنها تلبية هذه الحاجة الخاصة لخدمات الصحة الجنسية والإنجابية؟ إذا كان الأمر كذلك، اذكر/ي السبب.
- حدد/ي كيفية توافق المشروع مع خطة التنمية والأهداف الصحية لحكومتك المحلية والوطنية.
- يحب المانحون أن يسمعوا أن الوكالات تتعاون بشكل وثيق وتعمل معًا لتحقيق أقصى قدر من النتائج، لذلك قم/قومي بتضمين تفاصيل الوكالات الأخرى التي ستتعاون معها جمعيتك.
- اذكر/ي ما إذا كان الوضع الحالي (المحلي والإقليمي والوطني) يفضي إلى توفير خدمات الصحة والحقوق الجنسية والإنجابية.
نصيحة: في جردة الوضع السياسي والمانحين الآخرين ...
| إفعل/ي | لا تفعل/ي |
| كن/كوني موضوعي(ة) | اللجوء إلى الإنتقاد |
| كن محايداً (ة) | ذكر الإنحياز السياسي |
| تسلّح/ي بالوقائع | إبداء الرأي الشخصي |
| كن دقيقاً (ة) | تضمين أي حكم مسبق |
غالبًا ما يعتمد نجاح المشاريع كليًا على حيادها، لا سيما في مناطق النزاع.
2.4 قدّم/ي إحصائيات محدثة وأحدث نتائج الأبحاث
قم/قومي بتضمين مصدر أبحاث جمعيتك. قد يرغب المانح في معرفة مدى حداثة (ومصداقية) معلوماتك. إذا بدت الإحصائيات المتاحة فقط قديمة، اذكر/ي أنها الأحدث و / أو الوحيدة المتاحة.
نصيحة: يشير كل جزء من طلبك إلى مصداقية منظمتك، ويمكن أن تخلق المعلومات القديمة أو الخاطئة انطباعًا سلبيًا لدى الجهة المانحة
- المنظمة المنفذة / جمعيتك
يجب أن يؤدي التعريف الدقيق للمشكلة بشكل منطقي إلى فهم سبب ارتباط المشكلة بجمعيتك، ولماذا أنت في وضع أفضل لمعالجة المشكلة. هنا يجب أن تنقل/ي للمانح مصداقية ومؤهلات جمعيتك (أو المنظمة التي تخطط لتنفيذ المشروع):
1.5 ما هي نقاط البيع الفريدة لجمعيتك؟
صِف جمعيتك العضو، ووضح/ي كيف تتفوق على مقدمي الخدمات الآخرين، أو أنها الوكالة الوحيدة التي تقدم خدمات الصحة الجنسية والإنجابية في هذا السياق بالذات.
2.5 متى تم تأسيس جمعيتك؟
إذا كان ذلك مناسبًا، قم/قومي بتضمين النظام الأساسي الخاص بك ومذكرة التفاهم والوضع الخيري. راجع/ي المرحلة 2: المصداقية للحصول على مزيد من الأمثلة حول مصداقية جمعيتك.
3.5 ما هي مهمة وأهداف جمعيتك؟
أكد/ي على المجالات ذات الصلة بين جمعيتك والمانح، مع إبراز "التوافق" بين أهدافك وأهداف المانح؛ قم/قومي بتضمين رابط بموقع الويب الخاص بك حيث سيرغب المانحون في قراءة المزيد عن جمعيتك.
4.5 ما هي المهارات والخبرات التي تتمتع بها جمعيتك والتي تجعلها مرشحًا جيدًا (الأفضل!) للمشروع؟
قم/قومي بتفصيل الخبرة والتجربة التي تتمتع بها جمعيتك في مجال العمل هذا، وقم/قومي بتضمين مخطط عضوي و / أو سير ذاتية لاثنين أو ثلاثة من أعضاء الفريق الرئيسيين المشاركين في المشروع.
5.5 ما هي الخطوات (إن وجدت) التي اتخذتها جمعيتك في الماضي لمعالجة المشكلة؟
عرض الإنجازات وكذلك الاحتياجات التي لم يتم حلها والتي لم يتم تلبيتها.
6.5 هل نجحت جمعيتك في تنفيذ برامج مماثلة في أماكن أخرى عالجت قضايا مماثلة؟
أذكر/ي النتائج الإيجابية لهذا البرنامج والدروس المستفادة، وكيف يمكن تطبيقها بنجاح وتكرارها في هذا المشروع.
نصيحة: إذا كان مشروع سابق مشابه – أو إذا كانت جمعيتك- قد اجتذب/ت تغطية صحفية أوذُكر/ت في منشورات مانح آخر، فقم/قومي بتضمين رابط ويب مع طلبك
7.5 ما هي المنظمات الأخرى التي ستشارك في هذا المشروع، إن وجدت؟
غالبًا ما يهتم المانحون بتمويل التعاون من أجل:
- الاستفادة من خبرات المنظمات المختلفة
- توسيع نطاق البرامج
- الحصول على عائد أكبرعلى إستثماراتهم
8.5 إذا كانت جمعيتك تخطط للتعاون مع مجموعة أخرى، فكيف ستتعاون؟
صِف/ي مشاركتك السابقة مع الوكالات الأخرى، وكيف ولماذا نجحت التحالفات.
نصيحة: التعاون مع الخبراء الخارجيين أو المنظمات التي لديها خبرة في مجال عمل معين أو التي لديها تركيز على السكان سيزيد من مدى وصولك ونطاقك ومصداقيتك
9.5 كيف شارك المستفيدون المستقبليون في تطوير وتصميم المشروع، وكيف سيشاركون في تنفيذه؟
على سبيل المثال، يجب أن يشرك المشروع الذي يركّز على الشباب الشباب بدءاً بتطوير المشروع وصولاً إلى تنفيذه ومتابعته وتقييمه - وهذا سيعزّز ملاءمة المشروع واستدامته.
- غاية المشروع وأهدافه
غالبًا ما يرغب المانحون في معرفة "ما هو تأثير المشروع؟" لا يكفي إدراج أنشطة مشروعك - يريد المانحون معرفة تأثير المشروع:
- كيف سيُحدث مشروعك فرقًا
- كيف ستعرف/ين أنه أحدثت فرقًا
- كيف ستقيس هذا الفرق
1.6 إطار منطقي
قبل كتابة المقترح، يوصى بإكمال إطار منطقي.وهو طريقة لتنظيم مشروعك بيانياً. يوفّر "الإطار المنطقي" تفاصيل ما سينجزه مشروعك؛ كيف سيحقق الأهداف وكيف ستعرف/ين ما إذا تم إنجازها أم لا. بالإضافة إلى ذلك، يُعتبر الإطار المنطقي مفيدًا في تنفيذ مشروعك لأنه يوفّر نظرة عامة بصرية مفصلة، وكيف سيتم تقييمه. يتضمن الإطار المنطقي ما يلي:
- ما هي المشكلة التي ستساهم/ين في حلها: غاية المشروع
- ماذا ترغب/ين في تحقيقه: أهداف المشروع
- كيف تقترح/ين القيام بذلك: أنشطة المشروع
- كيف ستظهر/ين أن الأهداف قد تم تحقيقها: نتائج المشروع ومؤشراته
يوجد إطار منطقي عام في نهاية هذه الوثيقة. ومع ذلك، فإن بعض المانحين لديهم النسق الخاص بهم للإطار المنطقي، لذا تأكد/ي مما إذا كان المانح المحتمل لديه النسق المطلوب قبل أن تبدأ/ئي.
2.6 غايات مشروعك: كيف تعمل على تحقيق أهداف التنمية المستدامة
إشرح/ي كيف تتماشى أهداف وأنشطة مشروعك مع أهداف التنمية المستدامة لما بعد عام 2015 وتساهم فيها - يجب أن تكون كذلك! من الأهمية بمكان أن تفهم الجهة المانحة، الملتزمة بالتقدم نحو تحقيق أهداف التنمية المستدامة، تمامًا كيف سيحقق مشروعك ذلك أيضًا.
3.6 أهداف مشروعك
تأكّد/ي من أن أهداف مشروعك SMART: محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة بمهل زمنية:
محددة
- هل الهدف دقيق ومحدد جيدًا؟
- ههل الهدف واضح؟
- هل يمكن للجميع فهمه؟
قابلة للقياس
- كيف ستعرف جمعيتك متى تم تحقيق الهدف؟
- ما هي الأدلة اللازمة لتأكيد ذلك؟
قابلة للتحقيق
- هل هدفك في حدود إمكانات جمعيتك؟
- هل هناك موارد كافية لتحقيق ذلك؟
واقعية
- هل يمكن لجمعيتك تحقيق الهدف؟
- ما مدى معقولية الهدف في سياق عملك الحالي؟
- هل يتناسب مع استراتيجيتك العامة؟
محددة بمهل زمنية
- هل هناك مهلة زمنية؟
- هل من الممكن الوفاء بهذه المهلة الزمنية؟
- هل من المناسب القيام بهذا العمل الآن؟
- هل هناك تواريخ للمراجعة؟
- أنشطة المشروع
إشرح/ي للمانح بالضبط ما الذي ستفعله جمعيتك بأموالهم. يجب أن يدعم كل نشاط تحقيق أهداف المشروع، ويحتاج إلى وصف شامل. يجب أن تكون الأنشطة أيضًا متسقة مع الميزانية.
1.7 سيتم تنفيذ المشروع؟
قم/قومي بتضمين الأنشطة المختلفة التي سيضطلع بها مشروعك، على سبيل المثال، خدمات العيادة، وأعمال التوعية، والتثقيف الجنسي الشامل، وخدمات مكان العمل، وتثقيف الأقران، وبناء القدرات، وأنظمة الإحالة، والتدريب، ووسائل التواصل الاجتماعي.
2.7 لماذا اخترت هذه الأنشطة؟
تأكد/ي من تضمين تقييم الاحتياجات الذي أجرته جمعيتك للفئات السكانية الأساسية، ومشاركة المستفيدين في تصميم المشروع، لدعم سبب هذه الأنشطة.
3.7 من الذي سيجري النشاط؟
قدّم/ي تفاصيل عن الموظفين ذوي الخبرة والمؤهلين في جمعيتك؛ الأدوار التي يمكن أن يلعبها المتطوعون، ومشاركة المستفيدين مثل مثقفي الأقران. اذكر/ي أي تغيير في المهام أو تحسين المهارات التي قد تكون ضرورية.
4.7 كم عدد المستفيدين الذين سيشاركون في تصميم المشروع و / أو تنفيذه و / أو تقييمه، وكيف سيتم تعيينهم؟
أكد/ي على تعاون جمعيتك مع المجتمع وعملها الوثيق مع الفئات السكانية الأساسية، بما في ذلك، على سبيل المثال، القادة الدينيين والثقافيين والمنظمات الدينية والمجموعات النسائية ونوادي الشباب وغيرها من المنظمات المجتمعية.
5.7 متى سيحدث النشاط، وكم مرة ولكم من الوقت؟
اذكر/ي المدة التي سيستغرقها المشروع وما إذا كان سيتم تنفيذ الأنشطة على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
6.7 ما هي المواد التي ستحتاجها/ينها لإجراء النشاط هل هذه المواد موجودة بالفعل وهل تحتاج/ين إلى تكييفها مع الفئات السكانية الجديدة؟
قم/قومي بتفصيل نوع المواد التي ستستخدمها/ينها، على سبيل المثال، المنشورات المطبوعة، وما إذا كانت هذه المواد قد صممت من أجل المستفيدين ومن قبلهم.
7.7 هل ستتعاون جمعيتك مع الآخرين لتنفيذ النشاط؛ إذا كان الأمر كذلك، فما هو دور كل منظمة؟
إذا كان ذلك مناسبًا، صف/ي الأنشطة التي ستنفذها كل منظمة، وكيف تستفيد هذه الأنشطة من نقاط القوة في تلك المنظمات، وكيف تكمّل الأنشطة والمنظمات المختلفة بعضها البعض.
نصيحة: قم/قومي بتضمين خطط لظهور المشروع، واشرح/ي كيف ستساعد أنشطة المشروع في الإرتقاء بصورة المانح، وكذلك صورة جمعيتك.
- المتابعة والتقييم
يُعتبر المتابعة والتقييم جزءًا لا يتجزأ من مقترح المشروع، وغالبًا ما يكون ذلك مهمًا للمانحين - الذين لا يريدون رؤية ما ينفقونه، ولكن ما يشترونه. بالإضافة إلى ذلك، تمكّن خطة المتابعة والتقييم المصممة جيدًا موظفي المشروع من فهم حسن سير المشروع واتخاذ قرارات برمجية طوال فترة المشروع. يجب أن يجيب هذا القسم عن التالي:
1.8 ما هي المؤشرات التي سيتم قياسها؟
إرجع/ي إلى الإطار المنطقي الخاص بك هنا، والذي سيوضح بالتفصيل مؤشرات الأداء الرئيسية التي سيتم استخدامها لقياس تقدم ونجاح المشروع.
2.8 من أين ستأتي المعلومات أو البيانات؟
البيانات الكمية والنوعية - يمكن أن تأتي من سجلات مزودي الخدمة، ومن مسوحات العملاء/المستفيدين، وردود الفعل من قادة المجتمع، وكذلك مؤشرات الـ IPPF العالمية.
3.8 من سيقوم بجمع وتحليل وتوليف البيانات؟
سيؤدي إشراك عضو خبير في المتابعة والتقييم إلى تحسين المصداقية بهذا الشأن.
4.8 كيف ومتى سيتم جمع البيانات؟
اذكر/ي هنا حجم عيّنة البيانات، وناقش/ي منهجيات التقييم التي سيتم استخدامها.
5.8 كيف ومتى سيتم إعداد التقارير؟
قم/قومي بإبلاغ المانح بخطط الإبلاغ الخاصة بك ووتيرتها - ولكن ضع/ي في اعتبارك أن الجهات المانحة قد تكون لديها متطلبات إعداد التقارير الخاصة بهم (ونسقها) التي يجب الالتزام بها من أجل الحفاظ على الامتثال لمتطلبات المانحين.
6.8 ما هي الموارد البشرية التي سيتم استخدامها لمتابعة وتقييم المشروع، بما في ذلك الاستشاريين والمساعدة الفنية؟
اذكر/ي الموظف أو القسم المسؤول، وأي مستشارين أو مساعدة فنية قد تحتاجها/ينها، وأدرج/ي تكاليف ذلك في الميزانية.
نصيحة: يجب أن يكون قسم المتابعة والتقييم متسقًا مع الميزانية: إذا كان قسم المتابعة والتقييم في المقترح ينص على أن مجموعة تركيز أو أعضاء فريق العمل سيضطلعون بأنشطة المتابعة والتقييم، فيجب أن يتضمن بند الميزانية هذه التكلفة / الجزء من رواتبهم. تشمل تكاليف المتابعة والتقييم التي يجب مراعاتها ما يلي:
- وضع اللمسات الأخيرة على خطط المتابعة والتقييم
- تطوير الأدوات والبروتوكولات المنهجية
- تقديم المساعدة الفنية
- إجراء المسوحات أو أنشطة جمع البيانات الأخرى
- معالجة البيانات وتحليلها
- المكوّنات الرئيسية للمشروع
ضمِّن/ي في هذا القسم القضايا الهامة التي تعرف/ين أن المانح يهتم بها بشكل خاص:
1.9 من تخدم؟
على سبيل المثال، النساء والفتيات والشباب والأشخاص المصابون بفيروس نقص المناعة البشرية أو من ذوي الإعاقة والموظفون في مكان العمل وسكان الريف والمشردون داخليًا.
2.9 ما هي أنواع الخدمات التي تقدمها؟
اذكر/ي الخدمات المتكاملة (ومدى كفاءتها وفعاليتها من حيث التكلفة، والاستراتيجيات المبتكرة - إذا كانت مبتكرة حقًا، فاشرح/ي أوجه الإبتكار
3.9 ما هي القضايا الشاملة للمشروع؟
حدد/ي بعض القضايا الرئيسية التي تتداخل مع مشروعك، على سبيل المثال، النوع الاجتماعي، وجودة الرعاية، وحقوق المرأة، وتثقيف الأقران، والاستدامة، وبناء القدرات المحلية.
نصيحة: إذا كنت تعرف/ين أن المانح يهتم بشكل خاص، على سبيل المثال، بصحة الأم، فاستخدم/ي عدد الكلمات في برنامجك للتأكد من أنك كتبت عنها بشكل كافٍ في المقترح!
- موظفو المشروع الرئيسيين
سوف يرغب المانح المهتم في الاقتناع بأن المشروع سيتم تنفيذه بنجاح، وأن الموارد البشرية كافية للمهام المقترحة. قم /قومي بتضمين:
- • من سيعمل في المشروع – قم/قومي بتسمية الموظفين الرئيسيين المشاركين في مشروعك، واذكر/ي خبراتهم ودراياتهم، وإذا كان ذلك مناسبًا، قم/قومي بإرفاق سيرتهم الذاتية كملحق
- ما المسؤوليات التي سيتحملونها
- ما هي نسبة الوقت الذي سيخصصونه لدعم المشروع
تذكّر/ي أن تكون المهام متسقة مع المسميات الوظيفية، وقم/قومي بتضمين أي وقت تطوعي وموارد أخرى، على سبيل المثال، من فرق الشؤون المالية والمتابعة والتقييم والموارد البشرية لدى جمعيتك، والتي قد تكون مطلوبة أيضًا.
- نقاط القوة والإبتكار
يدرك المانحون أن تقديم أموالهم إلى منظمة ليس فقط فرصة لمعالجة القضايا المهمة، ولكن أيضًا تنطوي على خطر. للمساعدة في تقليل المخاطر وطمأنة المانح المحتمل أن المشروع سوف يلبي أهدافه، من المهم نقل نقاط القوة في المشروع. قد يتعلق هذا بجمعيتك، وشركائك، وتجربتك مع الفئات المستهدفة، و/أو حقيقة أن استراتيجيات جمعيتك قد نجحت في أماكن أخرى.
بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يرغب المانحون في تمويل المبادرات الجديدة أو المشاريع التجريبية أو المشاريع ذات الصفات المبتكرة. إذا كانت جمعيتك تقوم بتكوين روابط بين مجموعات لم تعمل معًا من قبل، فاذكر/ي ذلك.
اذكر/ي كيف يكون المشروع مبتكراً؛ ما يميّزه عن غيره من المشاريع. يجب أن يحتوي المشروع على بعض العناصر التي لم يتم القيام بها من قبل:
- هل هناك ميزات مبتكرة في تصميم المشروع؟
- هل هناك ابتكار في عملية تنفيذ المشروع؟
- هل يوجد في عنصر برمجة المشروع أي شيء مبتكر؟
- هل تتواصل جمعيتك مع السكان الذين تم إهمالهم من قبل؟
- هل تقيم منظمتك روابط بين مجموعات لم تعمل معًا من قبل من أجل معالجة نفس الأهداف؟
- الإستدامة
تشير الاستدامة إلى قدرة المشروع على الاستمرار بمجرد انتهاء المنحة الأولية أو التمويل. الأسباب التالية تبرّر التفكير في الاستدامة:
- لضمان استمرار خدمة المستفيدين
- لطمأنة المانحين بأن استثماراتهم لن "تضيع"
- لإرضاء المانح بأنك خططت بحكمة لمستقبل مشروعك
- لضمان عدم ضياع استثمار جمعيتك (المباشر وغير المباشر)
يمكن أن يساعد تصميم مشروعك بشكل مناسب - وواقعي - من البداية. يمكن أن تشمل بعض الاستراتيجيات لتوليد الدخل المحلي أو لتغطية تكاليف المشروع ما يلي:
- دمج المشروع في ميزانية جمعيتك وتغطية التكاليف من خلال جمع الأموال العادي
- البحث عن مانحين آخرين - محليين أو وطنيين أو دوليين - يمكنهم المشاركة في تمويل المشروع
- الدخول في تعاون مع وكالات أخرى، على سبيل المثال، الحكومات المحلية أو منظمات المجتمع المدني الأخرى، التي يمكنها تحمل بعض المسؤولية عن المشروع
- إشراك المجتمع في التخطيط لاستدامة مشروع يؤثّر عليه
- عرض "بيع" خبرة جمعيتك لمنظمات أخرى، من خلال توفير التدريب أو المساعدة الفنية
- استكشاف الدعم المتبادل، بحيث تغطي الأرباح التي تحققها الأنشطة المدرة للدخل عجز المكوّنات الأخرى للمشروع
- تحصيل الرسوم من العملاء/المستفيدين أو المستخدمين مقابل الخدمات والمنتجات المقدمة، إذا كان ذلك مناسبًا
من المهم أن تُظهر/ي في مقترحك أن جمعيتك قد فكّرت في الاستدامة وأنك ستستكشف/ين استراتيجيات لتحقيق مستوى معين من الاستدامة المالية والتقنية والتنظيمية.
- الميزانية
يجب أن يعكس قسم الميزانية في المقترح متطلبات التوظيف والموارد الأخرى من أجل التنفيذ الفعال للمشروع، بما في ذلك تكاليف الموظفين والمواد والمعدات والرصد والتقييم والموارد الأخرى المطلوبة للقيام بالأنشطة المذكورة في المقترح. كما يجب أن يتضمن بندًا في الميزانية لحشد الموارد، لدعم الاستدامة المالية بعد انتهاء المشروع.
بالنسبة إلى بعض المانحين، تُعتبر الميزانية القسم الأكثر أهمية في أي مقترح - إلى جانب الملخص التنفيذي، قد تكون إما ما يقرأه المانح أولاً، أو الشيء الوحيد الذي يقرأه المانح. ستخبر الميزانية المانح ليس فقط بالمبلغ الذي تنفقه على كل نشاط، ولكن بالأهمية التي قد توليها لهذا النشاط.
تأكد/ي من تضمين ملاحظات الميزانية السردية في صفحة منفصلة: يجب أن يكون المانح قادرًا على إلقاء نظرة على الميزانية والملاحظات، ورؤية كل ما يحتاج إلى معرفته تقريبًا حول اتخاذ قرار بتمويل مشروع ما. للنسق:
- اتبع/ي نسق الميزانية لدى الجهة المانحة، إن وجدت
- ضمّن/ي عنوان المشروع واسم جمعيتك وفترة المشروع
- يجب أن يرتبط الموظفون المدرجون في الميزانية بالموظفين في قسم الموظفين الرئيسيين في سرد المقترح
- يجب أن تعكس تكاليف الموظفين الرواتب حسب المعدل الشهري، ونسبة الوقت الذي يقضونه في المشروع، على سبيل المثال، مُروِّج المجتمع (50٪ من الوقت) @ 500 دولار أمريكي / شهر × 12 شهرًا = 6000 دولار أمريكي
- إذا تم اقتراح مرحلة تخطيط، قم/قومي بتضمين التكاليف المرتبطة بها
- البحث وتبرير تكاليف المعدات والمواد - يجب أن يكون واضحًا لماذا يحتاج مشروعك، على سبيل المثال، سيارة جديدة؛ العناصر التي تبدو باهظة الثمن بشكل غير معقول أو غير مكلفة بشكل مدهش قد تقوّض مصداقية المشروع
- خطط/ي للمستقبل - إذا كان المشروع يعمل لمدة ثلاث سنوات، ضع/ي في الاعتبار التضخم وزيادة رواتب الموظفين
- ضمن/ني تكاليف المتابعة والتقييم - على النحو المذكور أعلاه
- أظهر/ي التكاليف التي يمكن تغطيتها من خلال التمويل النظير من جهات مانحة أخرى أو شركاء أو الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة على سبيل المثال
- مثال الإطار المنطقي العام يوجد هنا
- انقر/ي هنا للحصول على مثال لنموذج اقتراح المشروع.
كتابة مقترح ؟ في ما يلي قائمة مرجعية لإرشادك
كتابة مقترح هو الخطوة الأولى نحو تنمية الشراكة. إنها عملية تنافسية تتجاوز مجرد تجميع الكلمات معًا لإقناع جهة مانحة أو مؤسسة بالاستثمار في فكرة مشروع. تتضمن عملية كتابة المقترح الفائز التخطيط والبحث والكتابة والمتابعة. حتى الأخطاء الطفيفة يمكن أن تؤدي إلى خسارة كبيرة.
في ما يلي سبع نصائح رئيسية :
- حدّد/ي هدفك
بغض النظر عن مدى تركيز المقترح، من المهم "البناء على هدفه الأساسي بطريقة بناءة". اشرح/ي منهجك لدى تقديم المقترح. إسع/ي جاهداً(ة) للارتقاء بنهجك من خلال البرمجة المتكاملة التي لديها القدرة على دعم مجموعة متنوعة من أهداف التنمية، بما في ذلك التخفيف من حدة الفقر والصمود، والمساواة بين الجنسين والاندماج الاجتماعي، وتمكين الشباب وتحسين التغذية.
- تواصل/ي بوضوح
يجب ألا تغلب المهارات الفنية المطلوبة لكتابة المقترح على سرد القصص - وهو الجانب الذي من المرجح أن يقنع المانح بأن مشروعك أو برنامجك يستحق الاستثمار. هل تحكي مقترحاتك قصة؟ يجب أن تعكس القصة المبادئ التنظيمية والخبرة والنتائج القائمة على الأدلة والآثار لتحسين سبل العيش.
يجب أن توضح المقترحات بوضوح نظرية التغيير للمقترح بطريقة مدروسة جيدًا. تأكد/ي من أنك واضح(ة) في إيصال كيفية توافق برامجك وعملها معاً.
يشمل التواصل الواضح أيضًا التحقق من الأخطاء النحوية وتشغيل التدقيق الإملائي دائمًا.
- لاحظ /ي عدم الاتساق
كلما زادت دراية المؤلفين بالمقترح - وعملية كتابة المقترح - يصبح من الأسهل تفويت الأخطاء الصغيرة. اليقظة هي المفتاح. بمجرد أن تعمل/ي على شيء ما لمدة 9 إلى 12 شهرًا على سبيل المثال، فإنك تنظر/ين إليه عدة مرات بحيث لا يمكنك ملاحظة الكثير من التناقضات.
على سبيل المثال، تريد/ين أن تكون العناوين الموجودة في المستند بأكمله متسقة حتى يتمكن الشخص الذي يستلم الطلب الخاص بك من تتبع المستند بسهولة إذا كان يبحث عن شيء ما.
- التحقق من نسق/تنسيق الملف
قد تفقد/ين التمويل نتيجة أخطاء بسيطة تتعلق باسم الملف ونسقه/تنسيقه. يمكن أن تكون الخطوات البسيطة مثل التحقق من حفظ المستند بالتنسيق الصحيح (Word مقابل PDF مقابل Excel)، والاتجاه الصحيح، والتباعد، والخطوط وما إلى ذلك، هي الفرق بين الفوز بالمنحة وإستبعاد مقترحك.
- دمج الملاحظات في المقترحات الجديدة
لا ينبغي أن يؤدي تفويت فرصة المنحة في المرة الأولى إلى تثبيط الجهود المستقبلية. يمكن أن يؤدي طلب التعليقات وتحسين التقديم لدورة التمويل التالية إلى زيادة فرص النظر فيها.
تساعدك التعليقات على رؤية ما فاتك في الإرسال السابق وتقدم نصائح لتحسينها. قم/قومي بمراجعة ما بعد الإجراء بعد كل مقترح حتى تتمكن/ي من معرفة ما يجب القيام به بشكل مختلف في المرة القادمة. قم/قومي بمراجعة ما بعد الإجراء بعد كل مقترح حتى تتمكن/ي من معرفة ما يجب القيام به بشكل مختلف في المرة القادمة.
- طباعة نسخة من المقترح للمراجعة
تفضل بعض الوكالات المانحة طباعة نسخ من المقترحات حتى تتمكن لجنة المراجعة من النظر فيها معًا. حاول/ي دائمًا أن تضع/ي نفسك في موضع الشخص الذي سيراجعها. للتأكد من أن المقترح المقدم يلبي توقعات اللجنة، قم/قومي بطباعة ومراجعة النسخ الورقية داخليًا قبل التقديم. تأكد/ي من طباعة المستند وتأكد/ي من أن جميع الهوامش مناسبة وأن كل شيء موجود على الصفحة المطبوعة. بقدر ما يبدو الأمر بسيطًا، يمكن أن يؤدي هامش الصفحة أو التخطيط ذو المسافة البادئة بشكل خاطئ إلى إستبعاد مقترحك لعدم إستيفاء المعايير المؤهلة.
- التقديم
قبل تسليم المقترح، من المهم أن تكون/ي على دراية بطريقة التقديم. بينما يقبل بعض المانحين الطلبات عبر البريد الإلكتروني، يطلب البعض الآخر من مديري التطوير تقديم مقترحات من خلال قاعدة بيانات مخصصة.
وعليه، يُعتبر التعرف على نظام قاعدة البيانات قبل الموعد النهائي للتقديم من الممارسات الجيدة. هل يتطلب حساب فردي لكل مقترح؟ هل وقعت الوثيقة؟ هل الأحرف ضمن الهوامش الصحيحة؟
إذا كان لديك اقتراح لتضمينه في قاعدة بيانات، فتأكد/ي من تسجيل الأشخاص المناسبين في قاعدة البيانات هذه. بهذه الطريقة، إذا حدث خطأ ما بعد الإرسال، فستتأكد/ين من تلقي إشعار بالإستلام. تأكد/ي من أن طلبك منظم وسلس قدر الإمكان.
خمس نصائح حول كيفية تنسيق المقترح
يُعتبر اختيار الكلمات المناسبة وتنظيم مقترحك أمرًا مهمًا لإيصال مشروعك إلى المانح بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تلعب الطريقة التي تقدم بها هذه المعلومات دورًا أساسياً في التأكد من وصول الرسالة إلى المانح.
هنا تبرز أهمية التنسيق. غالبًا ما يُنظر إلى التنسيق على أنه طريقة "لتنميق" المستند، ولكنه أيضًا طريقة مهمة للتأكد من تقديم المعلومات بوضوح وسهولة قراءتها. هناك العديد من الطرق لتنسيق المقترح. تتضمن مكوّنات التنسيق نمط الخط، وحجم الخط، وتباعد الأسطر والفقرات، ونمط العنوان، وعناصر الرسم البياني والجدول، ونظام الألوان، والعديد من العناصر الأخرى المزخرفة والوظيفية. في ما يلي 5 نصائح للتأكد من اختيار التنسيق المناسب لمقترحك!
- أضبط/ي المحتوى الصحيح أولاً
قبل القلق بشأن كيفية تنسيق المقترح، تأكد/ي من أن لديك نصًا أساسيًا جيدًا لتنسيقه. تحقق/ي من الأخطاء الإملائية والنحوية، وتحقق/ي من النص من أجل الوضوح، وتأكد/ي من تضمين كل جزء من المقترح المطلوب. التنسيق الجيد هو اللمسة الأخيرة على المقترح، لذا تأكد/ي من اكتمال باقي المستند قبل البدء. يجب أن يتناسب التنسيق مع مقترحك، وليس العكس.
- حدّد/ي الغرض
يجب أن تلبي كل التنسيقات الغرض. تأكد/ي من أنك على دراية بما هو هذا الغرض. هل هناك سطر أو جزء من المقترح مهم للغاية ويحتاج إلى لفت انتباه المانح؟ ربما تكون المتابعة والتقييم معقدة للغاية، وتحتاج إلى تنسيق لتبسيطها، أو ربما كل ما تريده/ينه هو إبراز مقترحك من بين المقترحات الأخرى. يمكن للتنسيق الجيد أن يلبي كل هذه الأغراض وأكثر. تأكد/ي فقط من وضوح التنسيق قبل اختياره.
- إبدأ/ئي بالإفتراضيات
تأتي معظم برامج وورد، وخاصة مايكروسوفت وورد، بالفعل مع تخطيطات وتنسيقات وأنظمة ألوان احترافية مصممة مسبقًا. في مايكروسوفت وورد، يمكن تحديد هذه الخيارات تحت الزر "تصميم" على الشريط. لا تحتاج/ين إلى الدفع لمصمم محترف أو قضاء ساعات في عمل تنسيق أصلي إذا كنت تعرف/ين كيفية استخدام معالج النصوص الخاص بك بشكل صحيح. ابدأ/ئي بهذه الخيارات، واختبر/ي كيف تبدو على المستند الخاص بك وقم/قومي بإجراء التغييرات عند الضرورة.
- الشق العملي قبل الشق الجمالي
أولاً وقبل كل شيء، يجب أن يكون مقترحك قابلاً للقراءة. تجنب/ي استخدام خطوط متصلة أو يصعب قراءتها، أو استخدام الكثير من الألوان، أو وضع خطوط تحتها من غير الروابط أو المسافات الصغيرة أو عوامل التشتيت الأخرى. في حين أن القليل من المانحين لديهم إرشادات صارمة بشأن التنسيق، يُعتبر خط 12 نقطة في Arial أو Times New Roman مع تباعد 1.5 الخط القياسي المعتمد إلى حد ما. تحقق/ي أيضًا من إمكانية قراءة المقترح ورسوماته إذا تمت طباعته بتدرج الرمادي ووحدات البكسل الكبيرة. بمجرد تعيين الأساسيات، يمكنك تجربة الهوامش والصور وأنظمة الألوان.
- كن/كوني متسقاً(ة)
بمجرد الانتهاء من وضع اللمسات الأخيرة على النسق الخاص بك، تأكد/ي من توحيد النسق بشكل صحيح في المقترح بأكمله. يمكن أن يؤدي النسق غير المتسق إلى جعل المقترح مفككًا حتى لو كان النص، في الواقع، ينساب بشكل جيد. يمكن أن تكون أيضًا علامة منبهة للمانح أن المقاطع تم نسخها ولصقها معًا والتسرع بها. والأسوأ من ذلك، قد يتساءل المانح عما إذا كان المقترح مسروقًا.