المرحلة 6 من صيغة التمويل
تنفيذ إستراتيجية حشد الموارد
1. إدماج إستراتيجيتك لحشد الموارد
يمكن لفريق عمل حشد الموارد الذي يضم الموظفين والإدارة العليا والمتطوعين وضع خطة واضحة للأدوار والمسؤوليات. سيضمن هذا تكامل حشد الموارد في جميع مستويات جمعيتك. سترفع فرقة العمل تقاريرها إلى المدير(ة) التنفيذي(ة)، والذي بدوره سيرفع تقاريره إلى مجلس إدارة جمعيتك.
2. "الجميع يقوم بحشد الموارد"
يلعب جميع أعضاء فريق العمل دورًا في حشد الموارد - بما في ذلك فرق البرنامج والفرق الفنية، وموظفي العيادات، وقسم المناصرة، والمكتب الوطني للجمعية، والمكاتب الإقليمية ونقاط تقديم الخدمات المحلية. يمكن أن يشاركوا في المهام التالية:
1.2 التخطيط الاستراتيجي والإستشراف والمتابعة
- تقييم الموارد الموجودة، وتجربة حشد الموارد، وتقييم قدرتك على حشد الموارد - بما في ذلك الموارد البشرية والمالية، والتطوير التنظيمي
- إستشراف احتياجات حشد الموارد في المستقبل: ستوجّه إستراتيجية البرمجة الخاصة بك متطلبات الدخل الخاصة بجمعيتك
- تطوير استراتيجية وخطة حشد الموارد الخاصة بك
- وضع بعض أهداف SMART لحشد الموارد
- ميزانية حشدالموارد: ستموّل أنشطة حشد الموارد، مثل حضور المؤتمرات أو إنتاج مواد الاتصالات أو تنظيم اجتماع للمانحين
2.2 إجراء البحث عن المانحين والتشبيك
- تحديد فرص ومصادرحشد الموارد الحالية والمحتملة
- مواكبة الاتجاهات ذات الصلة
- وضع خارطة بالمانحين وجمع المعلومات عنهم
3.2 تنمية المانحين
- الوصول إلى المانحين والتفاعل معهم للاستفادة من الدعم والحفاظ عليه وزيادته (قد يحدد المسح السريع لجمعيتك العديد من العلاقات والعضويات مع مجموعة واسعة من الشركاء والمانحين)
4.2 إعداد العروض/المقترحات
- تصميم المشروع
- تجميع فريق إعداد العطاءات
- صياغة وتطوير وتقديم المذكرات المفاهيمية ومقترحات التمويل والتقارير
5.2 دعم المتطوعين وكبار الموظفين
- دعم جهود حشد الموارد الخاصة بجمعيتك، وتأكد/ي من تزويد إستراتيجيتك بالموارد المناسبة - بالموظفين والتمويل
- يُعتبر حشد الموارد جزءًا لا يتجزأ من دور مجلس إدارتك. يمكن أن يكون أعضاء مجلس الإدارة فعالين للغاية في جمع التبرعات
- مساهمات المتطوعين في جمعيتك ليست لتحقيق مكاسب مالية؛ لذلك يمكنهم التحدث بشرعية وسلطة
- يمكن للمتطوعين زيادة ظهور جمعيتك بشكل كبير من خلال العمل كسفراء ومتحدثين رسميين وشبكات وقادة مجتمعيين
6.2 الإدارة
- إدارة وتتبع الدخل
- ضمان الالتزام بمتطلبات الإبلاغ وفرص التجديد
- الاحتفاظ بتفاصيل الاتصال بالمانحين في قاعدة البيانات
- المراقبة المستمرة لجميع أنشطة جمع التبرعات، على سبيل المثال، الاحتفاظ بسجل ومذكرات للأحداث والاجتماعات والمتابعة والنتائج والمواعيد النهائية لتقديم العروض والتقارير المطلوبة