المرحلة 6 من صيغة التمويل
تطوير إستراتيجية لحشد الموارد
1. كيفية تطوير استراتيجية حشد الموارد
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد "بيان المشكلة"، على سبيل المثال:
"لا تمتلك منظمتنا قاعدة تمويل متنوعة لأن 60٪ من التمويل يأتي حاليًا من الجهة المانحة X. وهذا يقلل من استقلالنا المالي ويحد من عملنا بحسب أولويات الجهة المانحة X؛ مما يمنعنا من تنفيذ استراتيجيتنا الأوسع".
2. كيفية تحديد هدف حشد الموارد
هدف حشد الموارد الخاص بك هو الهدف العام لاستراتيجيتك، وهو صورة طبق الأصل لبيان مشكلتك، على سبيل المثال:
هدف حشد الموارد
منظمتنا لديها قاعدة تمويل متنوعة بالنظر إلى عدم وجود مانح واحد يمثّل أكثر من 25٪ من تمويلنا. هذه الاستقلالية والاستقلالية المالية تمكننا من تنفيذ استراتيجيتنا بالكامل.
بيان المشكلة
لا تمتلك منظمتنا قاعدة تمويل متنوعة لأن 60٪ من تمويلنا يأتي حاليًا من الجهة المانحة X. وهذا يقلل من استقلالنا المالي ويحد من عملنا على أولويات المانح X ؛ مما يمنعنا من تنفيذ استراتيجيتنا.
نصيحة: يجب أن يكون هدف حشد الموارد الخاص بك SMART، ويجب أن يكون قابلاً للتحقيق في الإطار الزمني لاستراتيجية الموارد
3. كيفية تحديد أهدافك لحشد المواردج
نتائج حشد الموارد الخاصة بك هي الطريق لتحقيق هدفك: إنها المواقف أو الظروف اللازمة للوصول إلى هدفك. فهي تشرح ما سيتم تحقيقه، ومن الذي سيستفيد، ومتى. اجعل/ي نتائجك بسيطة: بعض الأهداف الدقيقة والموجزة بحيث يمكن أن يفهمها كل فرد في منظمتك. يجب أن تكون نتائجك أيضًا SMART. على سبيل المثال:
النتيجة 1: زيادة عدد المانحين لمنظمتك
نصيحةأنت فقط: يساهم في النتائج: لست مسؤولا(ة)ً بالكامل عن تحقيقها حيث ستكون هناك عوامل أخرى تؤثّر على النتائج.
النتيجة 2: زيادة نوع وتنوع الجهات المانحة لمنظمتك
4. كيفية تحديد مخرجات حشد الموارد
هذه نتائج محددة سيحققها المشروع. على سبيل المثال:
المخرجة 1: المصداقية:تعزيز أنظمة المصداقية مع المانحين
المخرجة 2: الملاءمة: أظهر/ي أن لديك أهدافًا مشتركة مع أهداف المانحين
المخرجة 3: الظهور: زيادة الظهور الاستراتيجي لمنظمتك
المخرجة 4: العلاقات: بناء العلاقات مع الجهات المانحة والشركاء والمحافظة عليها
5. كيفية تحديد أنشطة حشد الموارد المطلوب تنفيذها
الأنشطة هي المهام التي يجب القيام بها من أجل تحقيق المخرجات. على سبيل المثال:
| المخرجات | النشاط |
| المخرجة 1: المصداقية: | تطوير الأنظمة التي تضمن تطوير العطاءات مع فرق مجمعة مسبقًا |
| المخرجة 2: الملاءمة: | إجراء تمرين وضع خارطة بالمانحين التي تحلل بيئة التمويل الخاصة بك |
| المخرجة 3: الظهور: | تنظيم عدد x من الأحداث التي تستهدف المانحين، مع رسائل محددة لحشد الموارد |
| المخرجة 4: العلاقات: | ترتيب وحضور عدد x من الاجتماعات رفيعة المستوى مع المانحين وغيرهم من الشركاء المهتمين |
نصيحة: تذكر/ي تضمين مؤشرات الأداء الرئيسية، فهي ضرورية لقياس نجاحك
يمكن تجميع جميع الأهداف والنتائج والمخرجات والأنشطة معًا في إطار منطقي. يمكنك استخدام شرح الإطار المنطقي لـ IPPF ومثال المستند في اللبنة التالية في جدار حشد الموارد لمساعدتك في تطوير "الإطار المنطقي" لحشد الموارد.
6. نموذج استراتيجية تعبئة الموارد
يتوفر مثال على استراتيجية تعبئة الموارد هنا. يمكن تكييف هذا النموذج ليناسب احتياجات وأهداف المنظمة.