المرحلة 6 من صيغة التمويل
كتابة مذكرات مفاهيمية قوية
- ما هي المذكرة المفاهيمية؟
يفضل العديد من المانحين الآن على المتقدمين بطلبات تقديم مذكرة مفاهيمية شاملة حول مشروعهم المقترح قبل تقديم اقتراح مشروع كامل. لقد لاحظنا أيضًا هذا الاتجاه في العديد من طلبات المنح المقدمة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية والمفوضية الأوروبية. يمكن أن تتضمن المذكرات المفاهيمية معلومات متعمقة حول المشروع، أو يمكن ببساطة تقديم نظرة عامة بسيطة عن فكرة المشروع. في كلتا الحالتَين، تُعتبر المذكرة المفاهيمية خطوتك الأولى لطلب التمويل من الجهة المانحة. إذا كانت الفكرة مثيرة للاهتمام، فقد يُطلب منك تقديم مقترح كامل.
إذن: ما هي المذكرة المفاهيمية بالتحديد؟ كم من الوقت يستغرق تحضيرها؟ ما الذي يجب أن تتضمنه؟
المذكرة المفاهيمية هي مخطط موجز للمشروع الذي تفكر/ين فيه. ستتضمن نسخة بسيطة منها مقدمة وخلفية وأهداف ونتائج مقترحة ونظرة عامة على الميزانية. من الناحية المثالية، يجب ألا يزيد عدد الصفحات عن 2-3 صفحات ما لم يكن لدى الجهة المانحة متطلبات محددة. إذا لزم الأمر، يمكن توفير معلومات إضافية في المستندات المرفقة مثل ملف التعريف بمنظمتك.
يمكن إصدار مذكرة مفاهيمية في غضون ساعات، أو في غضون بضعة أيام. لكن البحث أمر بالغ الأهمية في كلتا الحالتين، ويقوم المخططون ذوو الخبرة بتطوير ملاحظات شاملة وتنظيم اجتماعات مع أصحاب المصلحة في المشروع (بشكل أساسي المستفيدون/ات من المشروع) قبل البدء في كتابة المذكرة المفاهيمية.
المذكرة المفاهيمية ليست فقط وثيقة مهمة لإجراء اتصالك الأول مع الجهة المانحة، بل هي أيضًا المخطط الأساسي لخطة المشروع. سيشكل المخطط الأساس لتطوير وثيقة مقترح أكبر بعد فترة وجيزة من ردود الفعل الإيجابية من الوكالة المانحة.
- الخطوات الأولى لتطوير مذكرة مفاهيمية مناسبة
إذا كانت لديك فكرة مشروع في ذهنك - بسبب الاحتياجات غير الملباة في بلدك لخدمات الصحة الجنسية والإنجابية، على سبيل المثال - وأنت تعرف/ين الوكالة المانحة المناسبة للتقدم إليها، فمن السهل إلى حد ما الخروج بمذكرة مفاهيمية مناسبة. لذا، فإن الخطوة الأولى هي فكرة مشروعك!
ابدأ/ئي في البحث عن مانحين يمكنهم تمويل فكرتك، وإجراء بحث شامل ومعرفة المزيد عن المانح، بحيث تتوافق المذكرة المفاهيمية - والمشروع - مع احتياجاتهم واهتماماتهم. بمجرد أن يتم تحديد الجهة المانحة بنجاح وتكون فكرة المشروع جاهزة، باشر/ي العمل على المذكرة المفاهيمية.
إصقل/ي فكرة مشروعك بطرح الأسئلة. تذكّر/ي أن فكرة المشروع أولية وغير منظمة - فأنت بحاجة إلى صقلها وإعطائها هيكلًا مناسبًا. ويساعد طرح الأسئلة في جلاء الأمور؛ يمكنك أيضًا بدء المناقشات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والتفكير في الحلول الممكنة. بمجرد أن يصبح الهيكل الأساسي للمذكرة المفاهيمية جاهزًا، ضع/ي في اعتبارك:
- ما هو الوقت الذي ستستغرقه معالجة هذه المشكلة؟
- ما هو النطاق الجغرافي لمشروعك؟
- من هم المستفيدون الفعليون (النساء، الأطفال، إلخ)؟
- ما هو التغيير الناتج بعد تنفيذ المشروع؟
- والأهم: ما هي ميزة/فرادة مشروعك؟
- بنية المذكرة المفاهيمية
i. العنوان
يجب أن تحتوي المذكرة المفاهيمية غير المهيكلة على عنوان، مقدمة بواسطة [الاسم]، وتاريخ الإرسال كمعلومات أولية في الرأسية. ومن المستحسن أن يكون العنوان قصيرًا ولكن تأكد/ي من أنه يعكس الفكرة العامة للمشروع التي تتوافق مع أهداف الجهة المانحة.
ب. المقدمة أو الخلفية
يجب أن يكون القسم الأول من المشروع مقدمة أو خلفية عن المشروع: اذكر/ي المشكلة التي سيعالجها المشروع والأسباب الجذرية لهذه المشكلة. ارسم/ي صورة حتى يتخيلها المانح. اختتم/ي هذا القسم بالفرصة المتاحة لجمعيتك لإجراء التدخل ومعالجة المشكلة. تذكّر/ي هنا تضمين نقاط البيع الفريدة الخاصة بك، والتي تميّز جمعيتك عن مقدمي الخدمات الآخرين.
تذكّر/ي أن تقدم/ي أدلة في السرد حتى تتمكن/ي من إثبات الحقائق المقدمة. على سبيل المثال، إذا كان هناك اعتلال واسع النطاق لصحة الأمهات في المنطقة، فقم/فقومي بتوفير البيانات والمرجع. قدم/ي أيضًا عدد الرجال والنساء والأطفال المتأثرين بالوضع العام، والدور - وخاصة صنع القرار - الذي ستلعبه النساء في المشروع. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن النوع الإجتماعي قد تم دمجه من مرحلة التخطيط نفسها.
ثالثاً. الغاية والأهداف
الغاية عادة هو التأثير طويل المدى "للحد من الفقر" أو "تحسين الظروف المعيشية للأفراد". قد لا تتحقق بالضرورة، وتذكّر/ي أن مشروعك فقط يساهم في هذا - وليس حله بالكامل.
يجب أن تكون الأهداف محددة وتقديم الأرقام مفيد. على سبيل المثال، "ستتمتع 100 امرأة بإمكانية الوصول إلى خدمات الصحة الإنجابية المتكاملة". حدّد/ي أهدافك أيضًا بثلاثة أو أربعة أهداف. كلما قلّت الأهداف، زاد الطابع العملي لنهجك (ونجاحه).
iv. النتائج المتوقعة
يحلّل هذا القسم بإيجاز نتيجة مشروعك: ضع/ي قائمة بـ الأثر الذي سيحدثه مشروعك خلال فترة المشروع. على سبيل المثال، "100 أسرة قد حسنت الصحة والتغذية مع الاستفادة من الخدمات الصحية". البيانات مهمة للغاية أثناء سرد النتائج المتوقعة.
v. الإبتكار
سيكون قسم منفصل يشرح فرادة مشروعك مفيدًا جدًا. نظرًا لأن المانحين مهتمون بمعرفة القيمة الجديدة التي ستضيفها/ينها، فإن هذا القسم سيعرفهم بسرعة على النهج المبتكر الذي ستستخدمه/ينه لمعالجة هذه المشكلة. على الرغم من أن المذكرات المفاهيمية قد لا تحتوي على هذا القسم، إذا قمت بتضمينه، فسيحرص المانحون على قراءته!
سادسًا. الميزانية
سيكون القسم الأخير من المذكرة المفاهيمية مخصصاً للميزانية. على الرغم من أن التحليل التفصيلي ليس مطلوبًا، قدِّم/ي تقديرًا معقولاً لمقدار الأموال التي تطلبها/ينها من المانح لتنفيذ المشروع. قدّم/ي أيضًا تفصيلًا سريعًا للبنود الرئيسية (لا تزيد عن 5-6). يمكن أيضًا ذكر أي مساهمة مطابقة منك أو من أي وكالة أخرى هنا. يمكنك أيضًا التأكيد هنا على نهج القيمة مقابل المال.