Fórmula de Financiación Etapa 3

Mapeo de donantes: Búsqueda de donantes y socios

1. ¿Qué son los donantes y los socios?

Los donantes son organismos, organizaciones, gobiernos, empresas o particulares que le conceden subvenciones, regalos, premios, donaciones en especie (por ejemplo, terrenos o productos básicos que tienen un valor para su organización) u otros fondos para su trabajo. La asociación con otras organizaciones es muy valorada por los donantes, y necesaria para trabajar en consorcio para una gran licitación, por ejemplo.

¿Su organización es parte de alianzas, asociaciones, coaliciones, comités, paneles gubernamentales, redes, grupos parlamentarios u otros grupos de trabajo? Su participación en alguna alianza, le puede permitir incidir e influir en la financiación, la programación y las políticas de salud sexual y reproductiva. Estos socios también pueden ayudarle en su trabajo al complementarse sus competencias con las fortalezas de su organización. También pueden promocionar el trabajo de su organización ante los demás. Los socios también pueden ser empresas y otras organizaciones de la sociedad civil con las que tenga un contrato, por ejemplo, para impartir formación o desarrollar capacidades. Mencione, previo acuerdo con ellas, todas las asociaciones relevantes en cualquier publicación, material o propuesta de financiación que prepare.

2. ¿Por qué debería emprender el mapeo?

Su organización puede tener mucho éxito y recaudar muchos fondos, pero si éstos proceden de unas pocas fuentes (por ejemplo, si más del 25% de sus ingresos provienen de un solo donante), no es sostenible. La investigación continua es fundamental para encontrar nuevas fuentes de ingresos.

La descripción de su entorno de financiación facilitará la planificación de actividades eficaces de movilización de recursos. Su entorno de financiación comprende a los donantes que ya apoyan su trabajo y a los donantes potenciales que pueden financiar a organizaciones de la sociedad civil similares. Es importante determinar quiénes son estos donantes: averiguar qué apoyan y cómo pueden ser relevantes para los objetivos estratégicos de su organización. 

3. Cómo clasificar a sus donantes y socios

Hay muchos tipos diferentes de donantes y socios, entre ellos:

• gobierno nacionalincluyendo las relaciones con las oficinas del gobierno local que los capítulos y las clínicas de su organización puedan establecer;
• gobiernos extranjeroscomo las oficinas nacionales e internacionales de los gobiernos extranjeros, como consulados, embajadas, altas comisiones, misiones y puestos en el extranjero
• organizaciones multilaterales como las agencias de las Naciones Unidas, El Banco Mundial, la Comisión Europea,los Bancos regionales de desarrollo, y la Unión Africana
• donantes localescomo empresas locales y nacionales, comercios, fundaciones benéficas, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas, personas privadas o con grandes patrimonios.
• donantes internacionalesEmpresas y compañías internacionales, fundaciones y fideicomisos de beneficencia, organizaciones de la sociedad civil, instituciones académicas o de investigación, personas privadas o de alto poder adquisitivo.

Puede ser útil intentar identificar y agrupar a los donantes y socios potenciales y actuales de la siguiente manera:

Asociaciones, alianzas y relaciones con otras organizaciones

Sector público	Sector privado	Sociedad civil
Donantes del gobierno nacional	Negocios, empresas, corporaciones y comercios locales	Organizaciones nacionales de la sociedad civil
Ministerios	Negocios, empresas y corporaciones internacionales	Organizaciones internacionales de la sociedad civil
Funcionarios	Asociaciones empresariales	Grupos de incidencia que trabajan en temas de salud y derechos sexuales y reproductivos
Responsables políticos y legisladores	Asociaciones profesionales	Medios de comunicación
Parlamentarios	Celebridades y personajes públicos	Grupos comunitarios
Funcionarios del gobierno local	Personas influyentes	Grupos religiosos
Gobiernos extranjeros, incluyendo consulados, embajadas, altas comisiones, misiones y puestos en el extranjero	Personas de alto nivel económico	Universidades y otras instituciones académicas y de investigación
Organismos multilaterales, como la ONU, el Banco Mundial, la Comisión Europea, la Unión Africana y los bancos regionales de desarrollo	Fundaciones benéficas locales	Grupos de jóvenes
	Fideicomisos y fundaciones benéficas internacionales	Beneficiarios del programa

4. Dónde encontrar información sobre los donantes

Los sitios Web son un buen punto de partida para buscar la siguiente información sobre los donantes:

• estrategia organizativa 
• programa de desarrollo
• documentos de políticas
• discursos de ministros, diputados u otros dignatarios de alto nivel (a veces pueden darle más detalles sobre sus políticas)
• informes anuales
• otros documentos estratégicos, por ejemplo, su estrategia sanitaria regional
• Estrategia de Responsabilidad Social Corporativa / Compromiso con la comunidad 

También puede encontrar información sobre los donantes en:

• la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) - publica estadísticas, análisis e informes de los miembros del Comité de Ayuda al Desarrollo
• Devex - puede inscribirse gratuitamente y recibir boletines diarios, artículos e información sobre ofertas, incluida la información publicada sobre los intereses y prioridades de los donantes
• Aiddata publica estadísticas y otros datos de desarrollo financiero sobre las tendencias de los donantes y la ayuda exterior
• los informes anuales de otras organizaciones de la sociedad civil, donde figuran los donantes. Averigüe qué y a quién financian actualmente los posibles donantes
• Agencias de coordinación de organizaciones de la sociedad civil, redes y movimientos
• políticas de responsabilidad social de las empresas privadas, grupos de compromiso con la comunidad y boletines informativos

Consejo: La fuente más importante de información sobre los donantes son las conversaciones informales mantenidas con los contactos clave de los donantes.

5. Qué información reunir

5.1 Contactos clave

Debe mantener un registro de la información clave de los donantes, incluyendo

• persona de contacto principal: nombre, título, cargo y responsabilidades del cargo
• información de contacto: dirección de correo electrónico, dirección postal, números de teléfono y fax, sitio web, datos de Skype

5.2 Prioridades de financiación y áreas de interés 

La información útil incluye:

• estrategias regionales de salud (o sectoriales)
• políticas de financiación
• países prioritarios o prioridades geográficas
• temas específicos 
• poblaciones objetivo, por ejemplo, los jóvenes, los pobres urbanos

5.3 Alianzas, comités, redes y grupos de trabajo 

Averigüe las relaciones del donante:

• ¿es su contacto miembro de un comité del gobierno nacional?
• ¿participan en un grupo de trabajo? 
• ¿qué funciones y responsabilidades tienen? 
• ¿Cuáles son sus intereses específicos en materia de salud sexual y reproductiva? Sitios web como LinkedIn pueden tener una gran cantidad de información sobre su contacto.

5.4 Historial de las donaciones

Examine el total de las donaciones anuales del donante, la gama de tamaños de las subvenciones y los tipos de proyectos que ha financiado. ¿A quién apoya ahora el donante? ¿Qué tipo de proyecto está financiando? ¿Cuánto gasta? ¿Puede averiguar por qué (por ejemplo, si está en consonancia con su estrategia sanitaria regional)?

5.5 Mecanismos de financiación

Infórmese sobre los presupuestos y los ciclos de subvención; por ejemplo, ¿se desembolsan las subvenciones anualmente? Si es así, ¿cuándo? ¿La financiación es única o plurianual? ¿Cómo quiere el donante recibir las solicitudes de financiación: a través de propuestas no solicitadas o procesos de solicitud estructurados; a través de notas conceptuales; o licitaciones? ¿Cuáles son los procedimientos de solicitud de subvenciones?

5.6 Tipos de actividades que apoya el donantees

Establezca si los donantes financian la prestación de servicios, la incidencia, la educación pública, o todas ellas.

5.7 Tipos de apoyo

Averigüe si el donante prefiere dar, por ejemplo, subvenciones puntuales, financiación inicial, subvenciones basadas en proyectos (restringidas), apoyo general (no restringido), préstamos, productos básicos o donaciones en especie. 

5.8 Procedimientos de gestión de subvenciones

Examine los requisitos de gestión y presentación de informes del proyecto. Si consigue una subvención, ¿podrá cumplir las condiciones del contrato? ¿Podría entregar los resultados del proyecto de acuerdo con el presupuesto y el cronograma? ¿Podría presentar informes narrativos y financieros precisos sobre el proyecto? Vea más información en la Etapa 6, Cumplimiento .

6. Una base de datos de donantes

Guarde toda la información sobre subvenciones y donantes en un lugar al que otros puedan acceder, para apoyar el aprendizaje de la organización y para que la memoria institucional no se pierda cuando el personal cambie. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo se puede consignar la información:

Donante	Detalles	Información / Inteligencia
Nombre del donante
Tipo de donante
Persona de contacto principal	NombreTítulo / Responsabilidad
Información de contacto	Dirección postal Dirección de correo electrónico Teléfono Número de fax Página web Dirección de Skype
Enlace principal	Funcionario que gestiona la relación  Fecha de establecimiento de la relación
Prioridades de financiación	Áreas geográficas Áreas sectoriales/temáticas
Historial de las donaciones	Total de donaciones anuales Rango de tamaños de subvención Tamaño medio de la subvención
Mecanismos de financiación	Ciclos de subvenciones Anual o plurianual
Tipos de actividades financiadas	Prestación de servicios Incidencia Educación/otros
Tipos de apoyo (los donantes pueden proporcionar más de un tipo de apoyo)	Subvenciones únicas  Financiación de la puesta en marcha  Financiación de proyectos  Apoyo básico  Préstamos Productos básicos Donaciones en especie
Presentación de propuestas	Propuestas no solicitadas Proceso de solicitud Nota conceptual Licitación
Subvenciones existentes	Nombre/tipo de proyecto Nombre/tipo de beneficiario ¿Por qué? ¿Por ejemplo, como parte de una estrategia nacional o regional?
Historia de la comunicación	Fecha de la reunión Nombre de los asistentes Detalles de la conversación