Fórmula de Financiación Etapa 2
Lista de control 1: Una organización bien gobernada y que rinde cuentas
La credibilidad se refiere a la integridad y fiabilidad de su organización.
P. ¿Qué quieren ver los donantes y socios?
- su organización está bien gobernada, bien gestionada y rinde cuentas
- su organización utiliza los fondos de forma eficaz
- su organización está haciendo un buen trabajo
P. ¿Cómo puede demostrar su credibilidad a los donantes?
Utilice esta primera lista de control para ayudar a su organización a demostrar que está siendo bien gobernada, bien gestionada y rinde cuentas.
Demostrar que su organización está bien gobernada, bien gestionada y rinde cuentas Destaque la experiencia y las calificaciones de su organización, y promueva su la transparencia de su estructura de gobierno y de sus mecanismos de rendición de cuentas a través de estos documentos y enfoques: |
Qué | Detalles | Sí o No |
Certificado de incorporación | ¿Dispone de documentos formales que establezcan la condición de organización benéfica, no lucrativa y no gubernamental de su organización? Estos documentos demuestran que está plenamente registrado y reconocido como organización por su gobierno. | |
Estatutos | ¿Tiene un folleto que describa: - su gobernaza y constitución - las funciones y responsabilidades de los fideicomisarios y los miembros de la junta directiva/voluntarios (que deben ser conocidos y estar bien conectados) - los procesos de toma de decisiones, adhesión, transparencia y responsabilidad | |
Documentos financieros | ¿Tiene su organización: - estrategias financieras - presupuestos anuales [sin reservas] - cuentas y estados financieros auditados - sistemas financieros sólidos, como el software de contabilidad - manuales de procedimientos financieros ¿Ha desarrollado un breve documento que describa la misión, valores, objetivos principales y actividades? Nota: esto lo debe haber preparado antes, cuando completó su autoevaluación de movilización de recursos. | |
Perfil de la organización | ¿Ha desarrollado una página que describa su misión, valores, objetivos principales y actividades? Nota: esto lo habrá hecho antes, cuando completó su autoevaluación de movilización de recursos. | |
Testigos/referencias | ¿Tiene su organización: - Referentes independientes y externos que puedan dar testimonio de su competencia y credibilidad? - pruebas de tener asociaciones (por ejemplo, sus sub-socios o socios principales en una licitación) y alianzas sólidas? Esto es importante para los donantes. - las auditorías externas de otros donantes (¡siempre que sean positivas!)? También son útiles en este caso. - pruebas que demuestren su sólida relación con su gobierno nacional? | |
Informe anual | ¿Produce su organización un informe anual? Este debe incluir: - listas de personal y del consejo de administración - fuentes de apoyo financiero y de otro tipo - logros recientes, estudios de casos, historias de interés humano - resultados basados en evidencias de su trabajo. | |
Organigrama | ¿Tiene un organigrama reciente? A los donantes les gusta ver la estructura de su organización, incluidas las funciones y responsabilidades de los miembros del personal. ¿Dispone de los currículos de su personal clave, detallando su experiencia y conocimientos en materia de salud sexual y reproductiva? | |
Certificados de garantía de calidad | ¿Tiene algún certificado? Los certificados nacionales o internacionales de garantía de calidad -por ejemplo, de calidad de la atención, de logros y/o de la experiencia de su organización y su personal- aseguraran a los donantes. | |
Política de protección de la infancia | ¿Reconoce su organización la importancia de mantener la seguridad de los niños y otras personas vulnerables? Todas las partes interesadas quieren tener la certeza de que los adultos y niños más vulnerables que están a su cargo están seguros y protegidos. Más información en el bloque 6 de esta etapa, Sistemas y políticas | |
Transparencia | ¿Cómo puede demostrar la transparencia de su organización? El cumplimiento de las Cartas de transparencia de los donantes suele ser un requisito contractual. El cumplimiento puede apoyarse en los informes de gestión mensuales; la evaluación NUPAS (Non-US Organization Pre-Award Survey) de la USAID es también muy completa. | |
Pago de los impuestos locales | Es un hecho que su organización paga sus impuestos. Esto suele ser importante para la credibilidad, especialmente ante el gobierno nacional y las organizaciones de la sociedad civil locales. | |
Acreditación de la IPPF | ¿Es usted un miembro plenamente acreditado de la IPPF? Los controles, normas y responsabilidades de los documentos de afiliación y acreditación demuestran su pertenencia a una gran Federación, y esto le permite una mayor rendición de cuentas y transparencia. Su organización es DE ORIGEN LOCAL, CONECTADA GLOBALMENTE. Esto también significa que usted forma parte -y se beneficia- de una cultura de intercambio y aprendizaje en toda la Federación, de región a región y de Asociación Miembro a Asociación Miembro. ¿Está acreditado por otras organizaciones de prestigio? Esto también es útil. | |
Cartas contra el terrorismo | ¿Dispone de documentos en las que se recoge su compromiso de no financiar ni recibir fondos de individuos u organizaciones terroristas? ¿ están integrados en la política de su organización para evitar cualquier compromiso con el terrorismo? |