Fórmula de Financiación Etapa 2
Lista de control 2: Utilización eficaz de los fondos
La credibilidad se refiere a la integridad y fiabilidad de su organización.
P. ¿Qué quieren ver los donantes?
- la organización está bien gobernada, bien gestionada y rinde cuentas
- la organización está utilizar de manera eficaz los fondos
- la organización está haciendo un buen trabajo
P. ¿Cómo puede demostrar su credibilidad a los donantes?
Utilice la lista de control siguiente para ayudar a su organización a demostrar que utiliza de manera eficaz los fondos. utilizar de manera eficaz los fondos.
Demostrar que su organización utiliza los fondos de forma eficaz
Asegure a los donantes que está utilizando las subvenciones correctamente -y que puede demostrarlo- mediante estos documentos y enfoques:
| Demostrar que su organización está utilizando los fondos de forma eficaz Asegure a los donantes que está utilizando las subvenciones correctamente -y que puede demostrarlo- mediante estos documentos y enfoques: |
| Qué | Detalles | ✓ o 🗵 |
Administración de los fondos: acuerdos entregados a tiempo, resultados y coste | ¿Los proyectos restringidos de su asociación miembro obtienen los resultados previstos? ¿Tiene su Asociación Miembro un buen historial de ejecución de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto? Las prórrogas sin coste causan a sus donantes dificultades administrativas y merman seriamente la credibilidad. Esto puede poner en peligro la financiación futura. Si su proyecto no se está ejecutando según lo previsto, ¿lo comunica inmediatamente al donante? | |
Informes | ¿Informa a los donantes a tiempo? ¿Son precisos sus informes financieros? | |
Datos | ¿Puede proporcionar datos cuantitativos y cualitativos fiables? A los donantes les preocupa que sus subvenciones se gasten de forma eficaz, que se alcancen los objetivos programáticos y que usted pueda demostrarlo. ¿Puede demostrar cómo utiliza los datos para tomar decisiones programáticas y organizativas? Los donantes siempre quedan muy impresionados cuando los datos se utilizan para la toma de decisiones. | |
Documentos financieros | ¿Tiene su Asociación Miembro una documentación clara y profesional, como un estado financiero sin reservas que incluya los gastos e ingresos? Esto es esencial. | |
Fraude y/o soborno | ¿Dispone de políticas sólidas contra el fraude? Los donantes reconocen que hechos de fraude y soborno pueden ocurrir de vez en cuando, pero necesitan ver la eficacia con la que usted previene y aborda este problema así como las políticas que le permiten controlarlo. | |
Rentabilidad | ¿Puede demostrar la rentabilidad del funcionamiento de su Asociación Miembro? El monitoreo y la evaluación continuos le permiten hacer un seguimiento del rendimiento y de los resultados, y puede utilizar esos datos para tomar decisiones. ¿Puede demostrar cómo su Asociación Miembro está utilizando medidas clave que aumentan el impacto y la rentabilidad, de modo que los donantes estén seguros de que usted es una buena inversión? ¿Se asegura de que los resultados sean claramente medibles, utilizando por ejemplo las siguientes herramientas? - el modelo de Financiación Basada en el Rendimiento, que le ayuda a hacer un seguimiento de los costes y a identificar las áreas en las que se puede mejorar la rentabilidad y la eficiencia - la Herramienta de Desempeño de las Sucursales, un sistema de financiación de la IPPF basado en el desempeño y diseñado para recompensar el cumplimiento de las prioridades estratégicas de la IPPF, en el que también se tienen en cuenta y se hace un seguimiento de los datos sobre el coste por servicio - su sistema de información de gestión basado en la clínica (CMIS), que mejora la calidad de la atención y hace un seguimiento de las tendencias en la prestación de servicios - ¿alguna otra herramienta de M&E? |