Fórmula de Financiación Etapa 2

Sistemas y políticas

Su organización debe ser capaz de demostrar los sistemas, políticas y procesos que ha desarrollado para la toma de decisiones y que los está aplicando. Estos podrían incluir:

1. Igualdad de género (política 1.3 de la IPPF)

La IPPF se ha comprometido con un marco de derechos humanos que prohíbe cualquier tipo de discriminación, exclusión o restricción por motivos de sexo, edad, género, identidad de género, orientación sexual, estado civil, discapacidad física y mental o estado de salud. La igualdad de género es un derecho humano. Es especialmente importante para una organización basada en los derechos y en la transformación de género, como la IPPF, garantizar que las necesidades, los derechos y las experiencias de las personas que participan en la Federación (ya sea como personal, voluntarios o clientes) se reflejen en las políticas y los procesos.

2. Gestión financiera e informes eficaces (política 3.2 de la IPPF)

Como una Federación de organizaciones sin fines de lucro financiadas por gobiernos, organismos multilaterales, fundaciones e individuos privados, las Asociaciones Miembro y el Secretariado de la IPPF tienen la obligación de garantizar que la gestión financiera y la presentación de informes muestren transparencia, claridad y precisión. La IPPF debe garantizar que cuenta con sistemas y procedimientos para promover y fomentar una buena gestión financiera y presentación de informes. Esta política, implementada por el Órgano de Gobierno y la Dirección de las Asociaciones Miembro, garantiza que se maximicen los recursos financieros asignados a la prestación de servicios y a la defensa de la salud y los derechos sexuales y reproductivos. La gestión y la presentación de informes incluyen:

2.1 Gobernanza

El papel del órgano de Gobierno es clave para una supervisión financiera eficaz dentro de la Asociación Miembro. El órgano de Gobierno tiene la responsabilidad de garantizar que se establezcan presupuestos anuales realistas para la organización que incluyan todos los gastos y que las estimaciones de ingresos sean alcanzables. También debe garantizar que la estructura de la organización, la dotación de personal y la asignación de recursos se ajusten a la consecución de los objetivos estratégicos de rendimiento y a la eficacia y eficiencia generales.

2.2 Sistemas contables

Debe contarse con de contabilidad informatizados adecuados para garantizar que todas las transacciones de la organización se registren con precisión y en el momento oportuno. El sistema debe estar actualizado y ser capaz de producir estados financieros e informes de gestión mensuales regulares.

2.3 Relación calidad-precio

La compra de bienes y servicios debe realizarse teniendo en cuenta la relación calidad-precio. Deben adquirirse los alimentos y servicios de mayor calidad posible al menor coste posible para optimizar la relación calidad-precio. Esto se consigue mediante una licitación adecuada.

3. Gestión de riesgos (política 1.12 de la IPPF)

El proceso de gestión de riesgos es la aplicación sistemática de políticas, procedimientos y prácticas de gestión en relación con el riesgo. Se promueve que las Asociaciones Miembros adopten un proceso de gestión de riesgos en el que se definan las funciones que deben desempeñar el órgano de gobierno y la Gerencia Ejecutiva. 

4. Transparencia (política 3.10 de la IPPF)

La IPPF cree que el flujo libre y oportuno de información en un lenguaje accesible es esencial para asegurar la rendición de cuentas, el aprendizaje, la confianza y el buen desempeño. Esta política refleja el compromiso de la IPPF con la transparencia y el intercambio de información con clientes, voluntarios, personal, socios colaboradores, donantes y miembros del público.

5. Soborno (política 3.11 de la IPPF)

La IPPF se compromete a llevar a sus actvidades de forma honesta, sin prácticas corruptas ni actos de soborno, asegurando la adhesión a los más altos estándares legales y éticos. Esto debe reflejarse en cada aspecto de la forma en que opera la IPPF.

6. Fraude (política 3.12 de la IPPF)

La IPPF tiene la responsabilidad de asegurar que actúa en el mejor interés de sus clientes y proveedores en todo momento. Esto incluye garantizar que sus recursos se utilicen de manera eficiente para los fines previstos y que no se desperdicien o desvíen debido a actividades fraudulentas.

7. Delitos financieros (política 3.13 de la IPPF)

La política de la IPPF sobre delitos financieros abarca su compromiso de mitigar, prevenir y tomar medidas correctivas contra los siguientes tipos de delitos financieros o en los siguientes tipos de situaciones:
a) Lavado de dinero (LD)
b) Financiación del terrorismo (TF)
c) Soborno y corrupción
d) Fraude
e) Sanciones financieras
f) Control de las exportaciones

8. Elección informada (política 4.3 de la IPPF)

El derecho a un fácil acceso a la información, la educación y los servicios de planificación familiar debe ir acompañado del derecho a elegir voluntariamente y con conocimiento de causa los métodos anticonceptivos disponibles, ya sean temporales o permanentes, tradicionales o modernos. El derecho a aceptar o rechazar determinadas formas de anticoncepción debe estar plenamente protegido en todos los países.

9. Satisfacer los derechos de SSR de los jóvenes (política 4.7 de la IPPF)

La IPPF se compromete a trabajar para y con los jóvenes para asegurar que se les apoya y se les empodera en sus decisiones relacionadas con el sexo y la sexualidad. Las Asociaciones Miembros deben esforzarse por reclutar activamente a los jóvenes como voluntarios y/o personal; involucrar a los jóvenes en el diseño, implementación y evaluación de los programas; tener al menos un 20% de sus órganos de toma de decisiones compuesto por jóvenes.

10. Salvaguarda (niños y adultos vulnerables (política 1.17 de la IPPF)

La IPPF ofrece un conjunto de principios rectores y normas mínimas para crear un entorno seguro, especialmente para los niños, los jóvenes y los adultos vulnerables en todos los niveles de la Federación.

11. Otros sistemas 

Otros sistemas que su organización podría mencionar para demostrar su credibilidad son:

• La Herramienta de Desempeño de Sucursales de la IPPF, que permite a la dirección utilizar los datos existentes para identificar las clínicas con mejor rendimiento, decidir qué buenas prácticas podrían adoptar otras clínicas y priorizar las clínicas a mejorar
• El tablero de rendimiento de la IPPF, que recoge datos globales que se utilizan para la toma de decisiones
• La Herramienta de Análisis de Costes e Ingresos Plus (CORE Plus) aumenta la eficiencia y ayuda a las AM a tomar decisiones empresariales que impulsan la sostenibilidad financiera al tiempo que generan ingresos para los programas de apoyo a las poblaciones pobres y vulnerables
• La herramienta de evaluación rutinaria de la calidad de los datos (RDQA) de la IPPF mejora la calidad de los datos de las estadísticas de servicios
• La metodología de evaluación de la vulnerabilidad de la IPPF calcula la proporción de pobres y/o vulnerables entre los usuarios de los servicios y orienta a las AMs para garantizar que sus servicios sean accesibles para los más necesitados
• Las revisiones rápidas del PEER implican entrevistas en profundidad con los beneficiarios de los proyectos para proporcionar información que permita mejorar el diseño y los resultados de los programas
• • sistemas de información basados en el cliente que mejoran tanto la calidad de la atención como la eficiencia de la clínica, incluyendo la reducción de los tiempos de espera, la atención coordinada para mejorar los resultados de salud de los usuarios de los servicios, el acceso inmediato a los registros de los clientes, la reducción de la administración y las alertas en caso sea necesario hacer seguimiento
• La herramienta Desmitificando Datos, ayuda a los profesionales de la salud, educadores y defensores a comprender y utilizar mejor la información sobre los conocimientos y los comportamientos de los adolescentes. Así mismo, a explorar los datos demográficos y socioeconómicos para elaborar planes de estudio y programas mejor diseñados para satisfacer las necesidades de los jóvenes

^{Encontrará más información sobre sistemas y políticas en IPPF Policy Handbook}