Fórmula de Financiación Etapa 4
Aumente su visibilidad
Lista de control 1: Aumentar la visibilidad
Utilice esta lista de control para ayudar a identificar formas de aumentar la visibilidad.
| Qué | Detalles |
| Directrices especificas en relación con la marca | ¿Cómo le representa la marca de su Asociación Miembro? ¿Qué dice de usted? ¿Cómo es utilizada la marca de su organización en sus clínicas, otros puntos de prestación de servicios y estructuras asociadas, incluidos los vehículos y la señalización de sus principales puntos de prestación de servicios? ¿Está en lugares estratégicos, por ejemplo, entre las casas de los embajadores extranjeros y su clínica principal? |
| Actividades de visibilidad | ¿Realiza su organización alguna actividad de "visibilidad"? Esto podría incluir: - editoriales de periódicos o revistas (nacionales o extranjeras) o entrevistas, boletines informativos - presentaciones, asistencia a talleres y conferencias, - contribuciones a grupos parlamentarios - creación de redes con otras organizaciones internacionales, regionales y nacionales de la sociedad civil - participación en grupos de trabajo y asesoramiento, cenas sociales u otros eventos de recaudación de fondos y creación de redes. |
| Opinión de los clientes | ¿Sus clientes hacen comentarios y evaluaciones positivas? Si es así, ¿cómo puede utilizar estas evaluaciones en su beneficio? |
| Eventos de visibilidad | ¿Organiza su organización y/o asiste a eventos locales, regionales e internacionales dirigidos a los donantes (incluyendo conferencias)? |
| Otras partes interesadas | ¿Proporcionan sus voluntarios acceso a otras partes interesadas? En caso afirmativo, ¿cómo lo hacen, se registra y se puede aprovechar y reforzar? |
| Líderes de opinión | ¿Los líderes de opinión recomendarían o recomiendan su organización a los donantes? Si no es así, ¿cómo puede apoyarlo y fomentarlo? |
| Redes sociales | ¿Su organización aprovecha al máximo las redes sociales? - Por ejemplo: ¿Quién visita su sitio web? ¿Cuántas personas lo visitan? ¿Qué hace con esos datos? Asegúrese de que los datos son precisos y están actualizados. - ¿Dispone de los recursos necesarios para gestionar su sitio web? ¿Tienes cuentas en Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn? ¿Las actualiza regularmente? - Escribir un blog es una forma excelente de compartir historias sobre su trabajo. ¿Quién sería el mejor miembro entre el personal de su organización para escribir blogs? - Google: ¿es su organización la primera en aparecer o la más fácil de encontrar en una búsqueda en Google? |
| Medios de comunicación | ¿Su organización aprovecha al máximo los medios de comunicación? - ¿Contribuye con editoriales y artículos formales para revistas, sitios web y otros medios de comunicación relacionados con el desarrollo, las organizaciones de la sociedad civil o la salud y los derechos sexuales y reproductivos? - ¿Recibe usted publicidad en revistas y periódicos a través de anuncios, columnas de lectores, cuñas de radio (especialmente en emisoras dirigidas a los jóvenes) y programas de televisión? Estos son costosos, pero pueden llegar a miles de oyentes y espectadores - ¿Ofrece entrevistas en conferencias importantes, en grupos de trabajo parlamentarios, en los medios de comunicación o en revistas técnicas? Esto puede hacerse con el apoyo de su equipo de relaciones públicas/comunicaciones |
| Material impreso y promocional | ¿Su organización produce materiales impresos y promocionales, tales como: - Folleto corporativo: en él se informará al donante sobre su organización, sus objetivos, su misión y su ámbito de trabajo; también se expondrán éxitos claramente definidos, medibles y relevantes. Intente no utilizar jerga, esto hará que el folleto sea más útil para un amplio número de donantes, especialmente los nuevos. - Boletín periódico: para mantener al día a los donantes y socios sobre su trabajo y logros actuales - Estudios de caso: los testimonios y las historias humanas son muy importantes ya que ilustran el impacto del trabajo y la experiencia de la organización a través de los ojos de las partes interesadas, especialmente de los clientes. Los donantes los encuentran muy útiles, ya que pueden utilizarlos en sus propias publicaciones y materiales de promoción; también, los donantes gubernamentales pueden compartirlos con funcionarios de más alto nivel para que se incluyan, por ejemplo, en los discursos de los diputados, ministros y senadores. - Declaración de capacidades/fichas de datos: puede contener información concisa sobre los retos del contexto que enfrenta su Asociación Miembro, por ejemplo, la oposición política o las necesidades insatisfechas de servicios, investigación de políticas, plataformas de incidencia. La información objetiva debe estar bien investigada, bien documentada y actualizada, también debe contener detalles sobre, el expertise, la experiencia, los logros de su organización (por ejemplo, las victorias en el trabajo de incidencia y el papel que la organización desempeñó en ellas) y elementos diferenciadores. - Películas: un cortometraje promocional sobre su organización puede transmitir mensajes muy fuertes y emotivos sobre su trabajo, especialmente si incluye historias humanas. Las películas pueden subirse a su sitio web y a YouTube, por ejemplo, y pueden llegar a audiencias que otros medios no pueden. - material promocional: por ejemplo, folletos para repartir en determinadas conferencias; o artículos como lápices de memoria - especialmente los que contienen una presentación reciente a los donantes, por ejemplo, pueden ser una ayuda-memoria muy útil - Folletos de proyectos: pueden contener información sobre proyectos específicos, incluyendo metas, objetivos, cómo se está ejecutando, beneficiarios, resultados previstos y cómo se medirán, documentarán y difundirán estos. Los resultados son clave, ya que muestran no sólo su trabajo, sino que también el los logros. - Los donantes y otros socios pueden incluir a su organización en sus propias publicaciones, materiales promocionales, informes anuales, discursos y en su sitio web. Esto puede ir desde la simple exhibición del logotipo de su organización hasta la redacción de artículos sobre el trabajo de su organización o la presentación de un proyecto concreto. Herramientas como Google Alert pueden ayudarle a encontrar menciones - Tarjetas de visita: incluya tres viñetas en el reverso, que comuniquen los tres mensajes más importantes sobre su organización |
| Oratoria y participación en actos públicos | El personal de su organización organiza o interviene en eventos, por ejemplo: - conferencias, talleres, reuniones, consultas y cumbres de alto nivel? - ¿grupos parlamentarios y legislativos? ¿grupos de trabajo y asesoramiento? - eventos y desafíos patrocinados, como caminatas y maratones. Estos eventos pueden ayudar a recaudar fondos para su organización y ayudar a concientizar a la gente al mismo tiempo. - ferias y otras exposiciones relevantes o eventos públicos clave a los que acude un público influyente y clientes potenciales ofrecen la oportunidad de aumentar los servicios y la visibilidad. - la educación entre pares, como el teatro de calle y las actividades basadas en la comunidad. - Trabajo de promoción, marchas o manifestaciones públicas, como parte de su programa de incidencia |