Fórmula de Financiación Etapa 4

Consejos de dar visibilidad a los materiales de comunicación

Utilice estas notas para ayudarle a desarrollar los materiales de comunicación de su organización.

1. Enfoque en el donante

Los Declaración de Capacidades es un instrumento orientado a los donantes de alto nivel, así que asegúrese de que el contenido sea relevantes para ellos, todos los materiales de comunicación deben demostrar su relevancia y que los objetivos y estrategias declarados de su organización están alineados con los objetivos y estrategias regionales de los donantes. Recuerde que no debe decirle al donante lo que usted quiere decirle; ¡dígale lo que quiere oír! En algunos procesos de registro gubernamental también se exige una declaración de capacidad.

2. Contexto del país

Demuestre cómo el trabajo de su organización responde a las necesidades de su país y es relevante para su contexto. Incluya en los antecedentes del país algo que destaque del mismo (por ejemplo, elevado número de refugiados, alta fertilidad, estado frágil). Esto enfatiza la relevancia.

3. Credibilidad

Incluya los conocimientos y la experiencia de su organización: puede incluir al personal clave, la fecha de creación de la organización, los premios obtenidos y las afiliaciones. La Declaración de Capacidades es una prueba de sus cualificaciones y de su desempeño en el pasado. ¡Demuestre su trabajo de alto nivel!. Los donantes quieren ver que:

• su organización está bien gobernada, rinde cuentas y está bien gestionada
• los fondos se utilizan eficazmente
• evidencia de que su organización está haciendo un buen trabajo

4. Base y propiedad local

Promueva su enfoque basado en los derechos humanos, sus raíces locales y su implicación en la comunidad y que llega a poblaciones clave vulnerables no atendidas por otros.

5. Convincente

Utilice texto o gráficos que cuenten una historia para que los donantes puedan ver un trayectoria. Quieren ver cómo su organización:

• evalúa el problema
• construye capacidad interna
• confronta y supera los retos - y progresa
• logra resultados claros: a los donantes siempre les gusta ver la repercusión de su organización, así que recuerde mostrar los resultados, no sólo los productos/actividades de su programa
• recuerde el valor de las fotografías, una imagen vale más que mil palabras
• no olvide la historia humana ya que esta puede diluirse entre las cifras y las estadísticas

6. Especialización

Demuestre el nicho de trabajo y destaque los elementos diferenciadores (unique selling points – USPs) de su organización: ¿cuáles son sus competencias básicas y su ventaja comparativa?

• ¿qué es lo que realmente hace que su organización destaque en su país?
• ¿cómo es que su organización es la mejor al abordarlos problemas específicos del país?
• ¿qué es lo que hace conocida a su organización/ para qué es realmente buena: ¿es la única organización que lo hace?

¿Es su organización un centro de excelencia, un proveedor líder de salud sexual y reproductiva en su país? Demuestre que su organización no sólo es la organización de la sociedad civil (OSC) a la que los donantes “deben acudir", sino que es la "imprescindible" para que el donante logre sus objetivos regionales/nacionales.

7. Alta calidad

La Declaración de Capacidades debe ser de alta calidad, destacar entre otros materiales (y diferenciarle de sus competidores) y utilizar una plantilla flexible. Su diseño incluirá una combinación de texto, imágenes, fotos y gráficos que sea más fácil de entender y más rápida de leer para el donante que solo páginas de texto,. Debe ser un documento vivo, fácilmente adaptable a los intereses de los distintos donantes.

8. Innovador

Destaque la innovación de la que ha sido pionero (ya sea prestación de servicios, promoción, franquicia social, etc.) que demuestre su compromiso de mantener la relevancia.

9. Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS)

Debe incluir el compromiso de su organización con los ODS y cómo aborda y avanza en las metas y objetivos de ellos ya que los donantes también se comprometen a alcanzarlos.

10. Incidencia

Resalte las victorias alcanzados en su trabajo de incidencia y el papel clave o único que ha desempeñado su organización en la consecución de estos logros.

11. Relación calidad-precio

Subraye la rentabilidad, y cómo la IPPF mide el rendimiento de sus organizaciones a través, por ejemplo, de la Herramienta de Rendimiento de las Sucursales.

12. Datos de contacto completos

Recuerde incluir toda su información: nombre del contacto clave, teléfono, fax, dirección postal, correo electrónico, sitio web, Facebook, Twitter en todos los materiales, para que los donantes puedan pedirle fácilmente más información sobre cualquier aspecto de su trabajo.