Fórmula de Financiación Etapa 5
¿Quién debe establecer relaciones y cómo?
Diferentes personas de su Asociación Miembro pueden desempeñar diferentes funciones en la creación de redes y relaciones con los donantes y otros socios. Por ejemplo:
- los especialistas de programas pueden establecer una red con el personal técnico de los ministerios nacionales y las agencias de la ONU
- los voluntarios pueden trabajar con sus contactos de alto nivel y con los parlamentarios
- los miembros del equipo de promoción pueden establecer vínculos con otras OSC
- su equipo directivo puede reunirse con los responsables de las agencias donantes nacionales e internacionales
- sus ejecutivos en las sucursales, capítulos y clínicas pueden ponerse en contacto con empresas y particulares locales
¿Cómo construir relaciones sólidas?
La creación de redes le ayudará a ampliar sus relaciones y a establecer la credibilidad y visibilidad de su Asociación Miembro.
1. Únase a una red
Comuníquese, asóciese y trabaje regularmente en red con otras organizaciones, otros organismos deben conocer su Asociación Miembro, lo que hace y los éxitos que ha conseguido. Pertenecer a una alianza, un comité, una red o un grupo de trabajo le proporciona muchas ventajas:
- la posibilidad de dar a conocer su trabajo
- proporcionarle detalles sobre las posibles fuentes de ingresos y las próximas oportunidades de financiación
- proporcionarle información sobre cuestiones que puedan influir en el trabajo de su Asociación Miembro
2. Asista a conferencias y talleres
Participar en conferencias y talleres indica a los demás que su Asociación Miembro es activa y está interesada, y que tiene algo que aportar al campo de la salud y los derechos sexuales y reproductivos. También es:
- una oportunidad para informar a los asistentes sobre su trabajo y facilitar el intercambio de información
- un buen lugar para conocer a los donantes y a otros que comparten intereses comunes
- una oportunidad para hacer presentaciones, dar discursos y organizar stands para mejorar su credibilidad y visibilidad
3. Organice eventos y visitas
Para crear una amplia red de contactos es fundamental conocer a la gente personalmente:
- las reuniones cara a cara informan a los donantes y socios sobre el trabajo que se está realizando y ofrecen la oportunidad de establecer una relación más personal
- distribuir documentación que muestre los mejores atributos de su Asociación Miembro - vea cómo desarrollarla usando el Modelo de declaración de capacidad de la IPPF
- personal deben tener una breve lista de declaraciones sobre la misión, los objetivos, las actividades y las historias de éxito de su Asociación Miembro para que todos los implicados transmitan mensajes coherentes.
4. Conéctese con los responsables políticos
Infórmese sobre la elaboración de políticas y los responsables políticos para familiarizarse con el funcionamiento del sistema y el proceso legislativo:
- investigar a las personas implicadas, quiénes forman parte de sus equipos de trabajo y cuáles son sus prioridades
- contactar a los responsables políticos y adaptar su mensaje a sus intereses, demostrando así su relevancia
- organizar viajes de estudio y visitas a proyectos para informar a los responsables políticos sobre el alcance y la escala de su trabajo. Esta es probablemente la forma más eficaz de mostrar a un donante el impacto humano de su trabajo
5. Trabaje con los medios de comunicación
Realice un estudio sobre los medios de comunicación para identificar los principales medios de comunicación, los periodistas clave, los acontecimientos actuales (como los aniversarios y la legislación) y la cobertura mediática pasada de los temas de salud y derechos sexuales y reproductivos:
- registrar todas las consultas de los medios de comunicación
- mantener un buen contacto con los medios de comunicación invitándolos a los eventos
- desarrollar herramientas mediáticas exhaustivas como: comunicados de prensa, eventos noticiables, apariciones en televisión y radio, mantenimiento de su sitio web.
Vea más información en la Etapa 4 sobre cómo aumentar su visibilidad.
Recoja de información clave sobre los donantes
Antes de reunirse con algún donante, averigüe todo lo que pueda sobre sus principales estrategias y actividades. Esto le ayudará a pensar en cómo el trabajo de su organización es relevante para las prioridades del donante.
Para obtener más orientación en este ámbito, véase la Etapa 3 sobre la investigación de donantes y socios.