Fórmula de Financiación Etapa 5

Asegurar subvenciones de embajadas

1. ¿Qué son las donaciones de las embajadas?

Las subvenciones de las embajadas se diferencian de la ayuda a mayor escala que prestan los organismos bilaterales y los gobiernos, ya que se dirigen específicamente a proyectos de pequeña escala y de base, que aportan mejoras tangibles a los más necesitados. Muchas embajadas en los países en vías de desarrollo gestionan subvenciones que pueden ser fuentes útiles de financiación de proyectos. Algunos de estos programas están destinados a atender una necesidad concreta, mientras que otros están abiertos durante todo el año y abordan retos de desarrollo más amplios.

Las subvenciones están limitadas en cuanto a financiación y tiempo, y no suelen tener una duración superior a un año. Son una fuente de financiación flexible y rápida, y una buena forma de acceder a la financiación de proyectos pequeños. Los contratos y las condiciones de asociación suelen ser sencillos y no suele haber intereses ni reembolsos, siempre que los recursos se gestionen adecuadamente y el trabajo se lleve a cabo.

Las subvenciones de las embajadas tienen diferentes formas y tamaños y están influidas por muchos factores diferentes:

• la misión diplomática y otras prioridades diplomáticas
• prioridades y preferencias regionales
• limitaciones presupuestarias
• necesidades del país anfitrión

2. ¿A qué se destinan las subvenciones de las embajadas?

Las subvenciones abarcan una amplia gama de sectores, como la salud, la educación, el desarrollo rural, los derechos humanos, el crecimiento económico y la democracia. Algunas subvenciones se conceden con enfoques temáticos definidos; otras son extremadamente flexibles y apoyan cualquier idea de proyecto prometedora. Por ejemplo, las embajadas del Reino Unido suelen gestionar tres tipos de fondos, cada uno de los cuales aborda cuestiones diferentes:

• el Fondo de Prosperidad
• el Fondo del Programa de Derechos Humanos
• el Fondo Bilateral

““Sugiero a las ONG que se pongan en contacto con los coordinadores de subvenciones antes de llenar una solicitud. Atiendo muchas llamadas telefónicas.Hay diferentes normativas y, a veces, diversas fuentes de financiación: no todas las ONG y proyectos cumplen los requisitos, así que es mejor no presentar la solicitud antes averiguar"

- Funcionario de la Embajada

- Oficial de la Embajada La Embajada de Alemania en Kenia acepta ofertas para todo tipo de proyectos, siempre que demuestren el compromiso de la comunidad y tengan como objetivo mejorar la vida de los pobres y marginados. Las embajadas canadienses prestan asistencia directa a las organizaciones internacionales de la sociedad civil. También hay diferentes procesos de solicitud: los EE. UU. convocan solicitudes anuales y las solicitudes se tramitan varias veces al año; las embajadas y altas comisiones australianas responden a las solicitudes de forma individual.

También puede ser útil que su asociación miembro consulte a otras organizaciones de la sociedad civil similares que hayan recibido previamente una subvención de alguna embajada.

3. ¿Cómo empezar?

Encuentre el esquema de financiación de la embajada que se ajuste al proyecto de su Asociación Miembro, dedique tiempo a analizar y comparar las características clave de las subvenciones de las embajadas. Esto le ayudará a encontrar el régimen más adecuado. Las misiones diplomáticas suelen anunciar las convocatorias de propuestas en sus sitios web. En el mejor de los casos, los anuncios se complementan con instrucciones, plantillas y preguntas frecuentes (FAQ), que le ayudarán en su investigación inicial.

Sin embargo, la información más actualizada y completa sobre las oportunidades de financiación no siempre está disponible en línea. Por lo tanto, es importante que su Asociación Miembro desarrolle y mantenga relaciones con el personal de las embajadas. Las misiones diplomáticas alientan firmemente este enfoque.

4. ¿Cómo redactar una propuesta de proyecto con éxito?

Los requisitos de las propuestas pueden variar considerablemente. Sin embargo, si sigue unos sencillos pasos, aumentará sus posibilidades de obtener financiación de una misión diplomática. Los criterios SMART ( específicos, medibles, alcanzable, relevantes y temporales) se reflejan en los siguientes consejos y pueden servir de orientación adicional para la redacción de la propuesta.

4.1 Cumplir con las condiciones y requisitos

Las subvenciones de las embajadas suelen ser pequeñas, por lo que los procesos de solicitud y redacción de propuestas no son tan complejos o técnicos como los de otras fuentes de financiación. Pero para tener éxito, su propuesta debe cumplir con las condiciones y requisitos de la embajada. Por lo tanto:

• revise todas las instrucciones y directrices antes de redactar su solicitud y compruebe si la embajada ha especificado un formato de propuesta
• aborde todos los aspectos requeridos y no haga suposiciones sobre lo que la embajada puede o no saber sobre su proyecto o su Asociación Miembro
• Averigüe si la embajada tiene áreas de interés o prioridades de financiación:
  • los proyectos que se ajustan a las prioridades tienen más posibilidades de ser financiados
  • leer sobre los proyectos que la embajada ha financiado anteriormente puede darle una idea de cuánto suele dar y qué tipo de actividades apoya

Si tiene alguna duda, póngase en contacto directamente con la embajada, que podrá darle una explicación detallada de las normas y evaluar la elegibilidad de su proyecto.

“Si está pensando en presentar una oferta, primero envíenos un borrador o venga a la embajada para hablar con nosotros sobre ello. Ni siquiera llene un formulario, simplemente comparta su idea con nosotros... y podremos decirle si es lo que buscamos o no este año".

- Steph Lysaght, Primer secretario y jefe de la sección Política y Económica de la Embajada del Reino Unido en Filipinas

4.2 Comunicar un enfoque y un propósito claros

“Una cosa que las ONG deben tener en cuenta al redactar una propuesta de proyecto es que se trata de resultados y no de actividades". , subrayó Lysaght. "No queremos limitarnos a financiar actividades. En cambio, queremos saber qué brecha en el mercado han identificado, qué cambio quieren hacer y cómo van a hacer ese cambio." A menudo, los solicitantes son rechazados porque no demuestran qué cambio quieren hacer y cómo piensan lograrlo.

En su propuesta de proyecto, elabore siempre un plan de ejecución en el que se describa lo siguiente

• las necesidades que su Asociación Miembro ha identificado dentro de una comunidad
• cómo pretende su Asociación Miembro abordarlas
• el impacto que su Asociación Miembro prevé que tendrá el proyecto

4.3 Ser racional y realista

La mayoría de las embajadas no conceden subvenciones simplemente para una buena causa, sino que quieren indicios de que el diseño de su proyecto se ha sometido a un proceso exhaustivo y bien estudiado. Para demostrarlo, establezca y presente hitos y resultados cuantificables con visión de futuro, pero realistas.

“Nos gusta que los proyectos sean razonables y puedan llevarse a cabo con éxito. Los proyectos deben estar al alcance de cada ONG y basarse en el trabajo real que ya están haciendo de forma efectiva, y que solo necesitan avanzar un poco más"

- Funcionario de la Embajada

Las embajadas afirman que las Organizaciones de la Sociedad Civil a menudo tratan de exagerar sus resultados; este es un error común. En su lugar, canalice su entusiasmo hacia objetivos alcanzables que estén en consonancia con la cantidad de dinero solicitada y el tipo de trabajo que realiza su Asociación Miembro.

4.4 Establecer la credibilidad y la confianza

Una gestión organizativa eficaz es fundamental para demostrar la credibilidad de su Asociación Miembro y ganarse la confianza de la embajada. Procedimientos eficientes, sistemas de contabilidad sólidos y cuentas debidamente preparadas son algunos de los diversos aspectos que puede destacar para demostrar que será capaz de rendir cuentas de los fondos de la embajada y llevar a cabo el proyecto. También se recomienda, y a veces es obligatorio, presentar un breve historial de proyectos gestionados con éxito. Consulte la Etapa 2: Credibilidad, para obtener más información sobre cómo demostrar que su Asociación Miembro es una organización digna de confianza.

4.5. Simplificar las cosas

Es fundamental presentar una imagen sencilla y comprensible de su proyecto. Cuando escriba su propuesta de financiación, intente evite:

• utilizar un lenguaje grandilocuente
• citar las prioridades de la embajada palabra por palabra
• usar clichés huecos y palabras de moda

En su lugar, busque:

• escribir de la forma más concisa y precisa posible
• utilizar ideas bien articuladas
• incluir palabras clave de forma inteligente, son una buena forma de destacar la viabilidad de su propuesta

Utilice la Guía para redactar propuestas exitosas de la IPPFde la Etapa 6, para ayudarle a redactar propuestas de financiación convincentes.

4.6 Piensa en la sostenibilidad

Las perspectivas de sostenibilidad son principios importantes que guían a las embajadas en su evaluación de las solicitudes. El diseño de su proyecto debe incluir:

• Pruebas de una sólida implicación de la comunidad: se trata de una ventaja evidente para el éxito de su solicitud de subvención, ya que el resultado sería más probable que sobreviviera al proyecto
• pruebas del interés de varias partes interesadas, por ejemplo, organismos gubernamentales o empresas lo que se considera especialmente favorable
• pruebas de que el proyecto propuesto complementa otros proyectos en curso o previstos en la comunidad, o garantiza la cofinanciación

“La embajada hace hincapié en la sostenibilidad, la contribución de la asociación y la participación de los beneficiarios en la ejecución del proyecto, ya que se espera que este sentido de propiedad haga que el proyecto sea sostenible durante mucho tiempo, incluso después de que se haya agotado la financiación". confirmó la Embajada de Alemania en Filipinas.