Fórmula de financiación Etapa 6

Guía para redactar propuestas de financiación con éxitosas

Contenido

1.La relevancia de su proyecto para el donante

2.Portada

3.Resumen ejecutivo y detalles de la propuesta

4.Análisis de las necesidades y de la situación

5. La organización ejecutora/su Asociación Miembro

6.Meta y objetivos del proyecto

7. Actividades del proyecto

8.Seguimiento y evaluación

9.Componentes clave del proyecto

10.Personal clave del proyecto

11.Fortalezas e innovación

12.Sostenibilidad

13.Presupuesto

14. Un marco lógico genérico

15. Ejemplo de plantilla de propuesta de proyecto

16. ¿Está escribiendo una propuesta? Esta es una lista de comprobación para guiarle

17. Cinco consejos sobre cómo formatear una propuesta como un profesional

1. La relevancia de su proyecto para el donante

El primer paso más importante es averiguar cuáles son las prioridades e intereses actuales del donante y qué temas clave deben incluirse en la propuesta.

Consejo: Las metas y objetivos de su proyecto deben coincidir con los del donante si no es así, ¿por qué se presenta?

• averigüe si el donante ha publicado las directrices para presentar una propuesta: suelen estar en su sitio web
• Revisar toda la información que tenga el donante sobre sus programas y prioridades actuales; asegurarse de que su proyecto complementa y no duplica otros trabajos que el donante esté financiando
• ponerse en contacto con el donante para asegurarse de que las directrices publicadas están actualizadas y para recabar más información sobre los aspectos clave que les gustaría ver en la propuesta

Al buscar un donante...

• ¿cuáles son las prioridades del donante y los valores de la organización?
• ¿qué tipo de proyectos ha financiado el donante en el pasado o está financiando actualmente?
• ¿dónde han financiado los proyectos los donantes?
• ¿hay gastos que el donante no va a financiar?
• ¿cuáles son las directrices de la propuesta?
• ¿cuál es el plazo de presentación de propuestas?
• ¿cuáles son los niveles presupuestarios que financiará el donante?

2. Portada

La portada de su propuesta debe proporcionar información clave y tener un aspecto profesional. Incluya:

• el nombre y el logotipo de su asociación miembro
• nombre del proyecto
• nombre del donante potencial
• mes y año de presentación
• persona(s) de contacto en su Asociación Miembro, incluyendo dirección, números de teléfono y fax, dirección de correo electrónico y sitio web
• un índice, si la propuesta tiene más de cinco páginas, para que el donante sepa qué esperar

3. Resumen ejecutivo y detalles de la propuesta

El resumen ejecutivo es importante por dos razones:

• esto puede ser lo más lejos que llegue el donante antes de decidir si el proyecto le interesa
• el donante puede no tener tiempo para leer más

Por lo tanto, el resumen ejecutivo debe ser convincente y contener una buena descripción de los elementos esenciales de la propuesta. Un resumen ejecutivo sólido también puede ayudar al donante, que a menudo tiene que escribir un resumen del proyecto para su propio Consejo de Administración. Los elementos esenciales deben incluir:

• el nombre de la organización ejecutora (su Asociación Miembro, en su caso).
• una breve explicación del problema, incluyendo el contexto del país.
• el número de beneficiarios y quiénes son, incluyendo cualquier necesidad particular; por ejemplo, si sus necesidades no están cubiertas, si son pobres y vulnerables.
• Enumere las metas y los objetivos de su proyecto: debe haber un ajuste estrecho y nítido con los del donante, y debe señalarlo (con una referencia al número de página de la estrategia sanitaria del donante, si es necesario) para que sea fácil para el donante ver que su proyecto se ajusta a sus propias prioridades.
• Enumere las actividades que llevará a cabo para cumplir las metas y objetivos de su proyecto.
• Incluya los beneficios directos e indirectos para los clientes o beneficiarios. A algunos donantes les gusta oír hablar de los beneficiarios no previstos y de los beneficios que obtienen del proyecto.
• Incluya un pequeño mapa de su país y de la(s) zona(s) específica(s) donde se desarrollará su proyecto.
• Asegúrese de mencionar la sostenibilidad y los planes que su Asociación Miembro llevará a cabo para garantizar que el proyecto continúe una vez finalizada la financiación.
• Indique la proporción del presupuesto total del proyecto que solicita y si usted u otros donantes aportarán una financiación de contrapartida: su solicitud puede ser más atractiva si puede demostrar que la subvención del donante "apalancará" otros fondos de otros donantes.

Consejo: ¿Coinciden las metas y objetivos del proyecto con los del donante? Si es así, dígalo: ¡hágaselo fácil a su donante!

4. Análisis de las necesidades y de la situación

Esta sección presenta la justificación del proyecto: el problema y la necesidad del proyecto. ¿Por qué debería el donante prestar atención al problema que usted describe? Sea minucioso y transmita una sensación de urgencia.

4.1 Haga una descripción del país y de la región donde se ejecutará el proyecto

Incluya:

• El panorama actual de la salud y los derechos sexuales y reproductivos
• El número total de beneficiarios potenciales y sus características particulares, por ejemplo, mujeres, niñas, hombres, jóvenes, pobres, vulnerables y por qué están desatendidos.
• Explique por qué no se satisfacen sus necesidades, por ejemplo, debido a su juventud, a la falta de servicios [del gobierno/de otros proveedores], al escaso acceso social, cultural, financiero y/o geográfico, al estigma, a la ignorancia, a la falta de conocimientos, etc.
• ¿Cuáles son las consecuencias de esto? Por ejemplo: mala salud, alta mortalidad y morbilidad materno-infantil, desempoderamiento, escasa o nula educación y/o oportunidades de empleo, violación de derechos, embarazos no deseados, abortos autoinducidos, recién nacidos abandonados, aumento de ITS y VIH, etc. Estas consecuencias deberían ser los temas en los que el donante tiene intereses declarados.
• Describa las características de la ubicación del proyecto, por ejemplo, población urbana, rural o dispersa; e incluya un mapa de la zona del proyecto en relación con el resto del país, por ejemplo, los principales centros de población y/o situaciones críticas como zonas de guerra o de conflicto.
• Explique si su Asociación Miembro es el único organismo que puede atender esta necesidad concreta de servicios de salud sexual y reproductiva. En caso afirmativo, explique por qué.
• Describa cómo el proyecto está en consonancia con el plan de desarrollo y los objetivos sanitarios de su gobierno local y nacional.
• A los donantes les gusta saber que los organismos colaboran estrechamente y trabajan juntos para maximizar los resultados, así que incluya detalles de otros organismos con los que su Asociación Miembro cooperará.
• Indicar si la situación actual (local, regional y nacional) es propicia para la prestación de servicios de salud y derechos sexuales y reproductivos.

Consejo: En su relato de la situación política y de otros proveedores de fondos...

SI	NO
Ser objetivo	Recurrir a la crítica
Ser imparcial	Mencionar cualquier sesgo político
Ser realista	Exponer su opinión personal
Ser preciso	Incluir cualquier prejuicio

El éxito de los proyectos depende a menudo de su imparcialidad, especialmente en zonas de conflicto.

4.2 Proporcionar estadísticas actualizadas y los resultados de las investigaciones más recientes

Incluya la fuente de la investigación de su Asociación Miembro. El donante puede querer saber cuán reciente (y creíble) es su información. Si las únicas estadísticas disponibles parecen obsoletas, mencione que son las más recientes y/o las únicas disponibles.

Consejo: Todos los elementos de su solicitud apuntan a la credibilidad de su organización, y la información desactualizada o errada puede crear una impresión negativa en el donante

5. La organización ejecutora/su Asociación Miembro

Una definición precisa del problema debe conducir lógicamente a la comprensión de por qué el problema es relevante para su Asociación Miembro y por qué usted es el mejor situado para abordar el problema. Aquí debe transmitir al donante la credibilidad y las calificaciones de su Asociación Miembro (o de la organización que planea ejecutar el proyecto)

5.1 ¿Cuáles son los elementos únicos que diferencian a su asociación miembro?

Describa su Asociación Miembro y demuestre por qué es mejor que otros proveedores de servicios o el único organismo que presta servicios de salud sexual y reproductiva en este contexto concreto.

5.2 ¿Cuándo se creó su Asociación Miembro?

Si procede, incluya sus estatutos, su memorando de entendimiento y su condición de organización benéfica. Consulte la Etapa 2: Credibilidad, para ver más ejemplos de la credibilidad de su Asociación Miembro.

5.3 ¿Cuál es la misión y los objetivos de su asociación miembro?

Haga hincapié en las áreas de relevancia entre su Asociación Miembro y el donante, destacando un "ajuste" claro entre sus objetivos y los del donante; incluya un enlace a su sitio web, ya que los donantes querrán leer más sobre su Asociación Miembro.

5.4 ¿Cuáles son las competencias y la experiencia de su Asociación Miembro que la convierten en una buena (la mejor) candidata para el proyecto?

Detalle los conocimientos y la experiencia que tiene su Asociación Miembro en esta área de trabajo, e incluya un organigrama y/o CV de dos o tres de los miembros clave del equipo que participan en el proyecto.

5.5 ¿Qué medidas (si las hay) ha tomado su Asociación Miembro en el pasado para abordar el problema?

Presente los logros, así como las necesidades no resueltas y no satisfechas.

5.6 ¿Su asociación miembro ha puesto en marcha con éxito programas similares en otros lugares que abordan situaciones parecidas?

Destaque los resultados positivos de ese programa y las lecciones aprendidas, y cómo pueden aplicarse con éxito y reproducirse en este proyecto.

Consejo: Si un proyecto anterior similar -o su Asociación Miembro- ha atraído la atención de la prensa o una mención en las publicaciones de otro donante, incluya un enlace web con su solicitud

5.7 ¿Qué otras organizaciones participarán en este proyecto, si es el caso?

Los donantes suelen estar interesados en financiar colaboraciones para:

• aprovechar la experiencia de varias organizaciones
• ampliar los programas
• obtener un mayor rendimiento de su inversión

5.8 Si su asociación miembro tiene previsto colaborar con otro grupo, ¿cómo lo hará?

Describa su participación anterior con otras agencias, y cómo y por qué las alianzas tuvieron éxito.

Consejo: Colaborar con expertos u organizaciones externas que tengan experiencia en un área de trabajo concreta o con una población específica aumentará su alcance, ámbito y credibilidad

5.9 ¿Cómo participaron los futuros beneficiarios en el desarrollo y diseño del proyecto y cómo participarán en su ejecución?

Por ejemplo, un proyecto centrado en los jóvenes debe involucrarlos desde el desarrollo del proyecto hasta su ejecución, seguimiento y evaluación, lo que aumentará la relevancia y sostenibilidad del proyecto.

6. Meta y objetivos del proyecto

Los donantes a menudo quieren saber sobre el factor“cambio” . No basta con enumerar las actividades de su proyecto: los donantes quieren saber el impacto de este:

• cómo su proyecto marcará la diferencia
• cómo sabrá que ha marcado la diferencia
• cómo va a medir esa diferencia

6.1 Un marco lógico

Antes de redactar la propuesta, se recomienda completar un marco lógicoque es un método para organizar su proyecto de forma gráfica. El marco lógico proporciona detalles de lo que su proyecto logrará, cómo lo logrará y cómo sabrá si se ha logrado. Además, el marco lógico es útil a la hora de poner en marcha su proyecto, ya que proporciona una descripción visual detallada que incluye cómo el proyecto será evaluado. Un marco lógico incluye:

• qué problema contribuirá a resolver: el objetivo del proyecto
• lo que desea conseguir: los objetivos del proyecto
• cómo se propone hacerlo: las actividades del proyecto
• cómo demostrará que se han alcanzado los objetivos: los resultados e indicadores del proyecto

Al final de este documento encontrará un marco lógico genérico. Sin embargo, algunos donantes tienen sus propios formatos de marco lógico, así que averigüe si su donante potencial tiene un formato requerido antes de empezar.

6.2 Los objetivos de su proyecto: cómo estos contribuyen con el avance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible

Explique cómo los objetivos y las actividades de su proyecto están alineados con los Objetivos de Desarrollo Sostenible post-2015 y contribuyen a ellos. Es fundamental que un donante, que está comprometido con el progreso de los ODS, comprenda plenamente cómo su proyecto también lo hará.

6.3 Los objetivos de su proyecto

Asegúrese de que los objetivos de su proyecto son SMART: específicos, medibles, alcanzables, realistas y temporales:

Específicos

• ¿el objetivo es preciso y está bien definido?
• ¿está claro el objetivo?
• ¿puede todo el mundo entenderlo?

Medible

• ¿Cómo sabrá su asociación miembro cuándo se ha alcanzado el objetivo?
• ¿qué pruebas se necesitan para confirmarlo?

Alcanzable

• ¿está su objetivo dentro de las posibilidades de su Asociación Miembro?
• ¿hay recursos suficientes para que esto ocurra?

Relevante

• ¿es posible que su asociación miembro logre el objetivo?
• ¿qué sentido tiene el objetivo en su contexto empresarial actual?
• ¿se ajusta a su estrategia general?

Temporal

• ¿hay una fecha límite?
• ¿es factible cumplir este plazo?
• ¿es apropiado hacer este trabajo ahora?
• ¿hay fechas de revisión?

7. Actividades del proyecto

Explique al donante exactamente lo que su Asociación Miembro va a hacer con sus fondos. Cada actividad debe apoyar la consecución de los objetivos del proyecto y necesita una descripción exhaustiva. Las actividades también deben ser coherentes con el presupuesto.

7.1 ¿Cómo se ejecutará el proyecto?

Incluya las diferentes actividades que llevará a cabo su proyecto, por ejemplo, servicios clínicos, trabajo de divulgación, educación sexual integral, servicios en el lugar de trabajo, educación entre iguales, creación de capacidades, sistemas de referencia, formación, medios de comunicación social.

7.2 ¿Por qué ha elegido estas actividades?

Asegúrese de incluir la evaluación de las necesidades de la población clave que su Asociación Miembro realizó, y la participación de los beneficiarios en el diseño del proyecto, para apoyar la razón de estas actividades.

7.3 ¿Quién dirigirá la actividad?

Detallar el personal experimentado y calificado de su Asociación Miembro; las funciones que pueden desempeñar los voluntarios y la participación de los beneficiarios como, por ejemplo, educadores entre pares. Mencione el cambio de tareas o la actualización de conocimientos que pueda ser necesaria.

7.4 ¿Cuántos beneficiarios participarán en el diseño, la ejecución y/o la evaluación del proyecto, y cómo los reclutará?

Destaque la colaboración de su Asociación Miembro con la comunidad y su estrecha colaboración con la población clave, incluyendo, por ejemplo, a los líderes religiosos y culturales, las organizaciones confesionales, los grupos de mujeres, los clubes de jóvenes y otras organizaciones comunitarias.

7.5 ¿Cuándo se realizará la actividad, con qué frecuencia y durante cuánto tiempo?

Indique la duración del proyecto y si las actividades se llevarán a cabo diaria, semanal o mensualmente.

7.6 ¿Qué materiales necesitará para llevar a cabo la actividad, existen ya estos materiales, hay que adaptarlos a la nueva población?

Detalla el tipo de material que utilizará, por ejemplo, folletos impresos, y si estos materiales han sido diseñados por y para los beneficiarios.

7.7 ¿Su Asociación Miembro colaborará con otras para llevar a cabo la actividad? En caso afirmativo, ¿cuál será el papel de cada organización?

Si procede, describa las actividades que cada organización llevará a cabo, cómo esas actividades aprovechan los puntos fuertes de esas organizaciones y cómo las diferentes actividades y organizaciones se complementan entre sí.

Consejo: Incluya planes para la visibilidad del proyecto y explique cómo las actividades del proyecto contribuirán a elevar el perfil del donante, así como el de su Asociación Miembro.

8. Seguimiento y evaluación

El seguimiento y la evaluación (S&E) son parte integral de la propuesta del proyecto, y a menudo son fundamentales para los donantes, que quieren ver no lo que gastan, sino lo que COMPRAN. Además, un plan de seguimiento y evaluación bien diseñado permite al personal del proyecto comprender el funcionamiento de este y tomar decisiones programáticas a lo largo de la vida del proyecto. Esta sección debe responder a lo siguiente:

8.1 ¿Qué indicadores se medirán?

Consulte su marco lógico, que detallará los indicadores clave de rendimiento que se utilizarán para medir el progreso y el éxito del proyecto.

8.2 ¿De dónde procederá la información o los datos?

Los datos, tanto cuantitativos como cualitativos, pueden provenir de los registros de los proveedores de servicios, de las encuestas realizadas a los clientes, de las opiniones de los líderes de la comunidad y de los indicadores globales de la IPPF.

8.3 ¿Quién recogerá, analizará y sintetizará los datos?

La participación de un miembro del personal experto en S&E mejorará la credibilidad en este aspecto.

8.4 ¿Cómo y con qué frecuencia se recogerán los datos?

Mencione aquí el tamaño de la muestra de datos y comente las metodologías de evaluación que se utilizarán.

8.5 ¿Cómo y con qué frecuencia se elaborarán los informes?

Informe al donante de sus planes y frecuencia de presentación de informes, pero tenga en cuenta que ellos pueden tener sus propios requisitos de presentación de informes (y formatos) que deben ser respetados para mantener el cumplimiento de los requisitos.

8.6 ¿Qué recursos humanos se utilizarán para supervisar y evaluar el proyecto, incluidos los consultores y la asistencia técnica?

Indique el personal o departamento responsable, así como los consultores o la asistencia técnica que pueda necesitar, e incluya los costes correspondientes en el presupuesto.

Consejo: La sección de S&E debe ser coherente con el presupuesto: si la sección de S&E de la propuesta establece que un grupo focal o miembros del personal llevarán a cabo actividades de S&E, la línea presupuestaria debe incluir este coste/parte de su salario. Los costos de S&E a considerar incluyen:

• Finalización de los planes de S&E
• desarrollar instrumentos y protocolos metodológicos
• proporcionar asistencia técnica
• realización de encuestas u otras actividades de recogida de datos
• tratamiento y análisis de datos

9. Componentes clave del proyecto

Incluya en esta sección los temas críticos en los que sabe que el donante está especialmente interesado:

9.1 ¿A quién atiende?

Por ejemplo, las mujeres, las niñas, los jóvenes, las personas que viven con el VIH o con discapacidad, los empleados en el lugar de trabajo, las poblaciones rurales, las poblaciones desplazadas internamente.

9.2 ¿Qué tipos de servicios ofrece?

Mencionar los servicios integrados (y cuánto más eficientes y rentables son), las estrategias innovadoras (si realmente son innovadoras, decir cómo)

9.3 ¿Cuáles son las temas transversales del proyecto?

Describa algunos temas clave que son transversales a su proyecto, por ejemplo, el género, la calidad de la atención, los derechos de las mujeres, la educación entre iguales, la sostenibilidad, la creación de capacidad local.

Consejo: si sabe que un donante está especialmente interesado en, por ejemplo, la salud materna, utilice la función de “recuento de palabras” de su programa Word para asegurarse de que ha escrito lo suficiente sobre este tema en la propuesta.

10. Personal clave del proyecto

Un donante interesado querrá estar convencido de que el proyecto se llevará a cabo con éxito y de que los recursos humanos son adecuados para las tareas propuestas. Incluya aquí:

• quién trabajará en el proyecto: nombre del personal clave que participará en su proyecto, enumere su experiencia y conocimientos y, si procede, adjunte su currículum vitae como apéndice
• qué responsabilidades tendrán
• qué proporción de su tiempo dedicarán a apoyar el proyecto

Recuerde ser coherente con los títulos de los puestos de trabajo, e incluya el tiempo de los voluntarios y otros recursos de, por ejemplo, los equipos de Finanzas, Seguimiento y Evaluación y Recursos Humanos de su Asociación Miembro, que también puedan ser necesarios.

11. Fortalezas e innovación

Los donantes son conscientes de que aportar sus fondos a una organización no sólo es una oportunidad para abordar cuestiones importantes, sino también un riesgo. Para ayudar a minimizar el riesgo y asegurar a un donante potencial de que el proyecto cumplirá sus objetivos, es importante transmitir las fortalezas del proyecto. Esto puede estar relacionado con su Asociación Miembro, sus socios, su experiencia con las poblaciones objetivo, y/o el hecho de que las estrategias de su Asociación Miembro han tenido éxito en otros lugares.

Además, los donantes suelen querer financiar nuevas iniciativas, proyectos piloto o proyectos con cualidades innovadoras. Si su asociación miembro está forjando vínculos entre grupos que nunca han trabajado juntos antes, menciónelo.

Indique en qué sentido es innovador el proyecto; qué lo diferencia de otros proyectos. El proyecto debe contener algún elemento que no se haya hecho antes:

• ¿hay características innovadoras en el diseño del proyecto?
• ¿hay innovación en el proceso de ejecución del proyecto?
• ¿hay algo en el elemento de programación del proyecto que sea innovador?
• ¿está llegando a una población que ha sido descuidada anteriormente?
• ¿Su organización está forjando vínculos entre grupos que nunca han trabajado juntos antes, para abordar los mismos objetivos?

12. Sostenibilidad

La sostenibilidad se refiere a la capacidad del proyecto para continuar una vez finalizada la subvención o financiación inicial. Las siguientes razones justifican que se piense en la sostenibilidad:

• para garantizar que se siga atendiendo a los beneficiarios
• para asegurar a los donantes que su inversión no se "perderá".
• para asegurar al donante de que se ha planificado sabiamente el futuro de su proyecto
• para garantizar que la inversión (directa e indirecta) de su Asociación Miembro no se pierda

Diseñar su proyecto de forma adecuada - y realista - desde el principio puede ayudar. Algunas estrategias para generar ingresos locales o cubrir los costes del proyecto podrían ser:

• integrar el proyecto en el presupuesto de su Asociación Miembro y cubrir los costes mediante la recaudación normal de fondos
• buscar otros donantes -locales, nacionales o internacionales- que puedan cofinanciar el proyecto
• colaborar con otros organismos, por ejemplo, gobiernos locales u otras organizaciones de la sociedad civil, que pueden asumir parte de la responsabilidad del proyecto
• implicar a la comunidad en la planificación de la sostenibilidad de un proyecto que les afecta
• ofrecer la "venta" de su experiencia organizativa a otras organizaciones, a través de la formación o la asistencia técnica
• explorar la subvención cruzada, de modo que los beneficios obtenidos por las actividades generadoras de ingresos cubran el déficit de otros componentes del proyecto
• cobrar a los clientes o usuarios por los servicios y productos prestados, si procede

Es importante demostrar en su propuesta que su Asociación Miembro ha pensado en la sostenibilidad, y que explorará estrategias para lograr algún nivel de sostenibilidad financiera, técnica y organizativa.

13. Presupuesto

La sección del presupuesto de la propuesta debe reflejar las necesidades de personal y otros recursos para la ejecución eficaz del proyecto, incluidos los costes de personal, materiales, equipos, seguimiento y evaluación y otros recursos necesarios para llevar a cabo las actividades indicadas. También debe incluir una línea presupuestaria para la movilización de recursos, con el fin de apoyar la sostenibilidad financiera una vez finalizado el proyecto.

Para algunos donantes, el presupuesto es la sección más importante de cualquier propuesta; junto con el resumen ejecutivo, puede ser lo primero que lea el donante o lo único que lea. El presupuesto le dirá al donante no sólo cuánto se va a gastar en cada actividad, sino también la importancia que le puede dar a esa actividad.

Asegúrese de incluir las Notas Presupuestarias narrativas en una página separada: un donante debería poder mirar el Presupuesto y las Notas, y ver casi todo lo que necesita saber para decidirse a financiar un proyecto. Para el formato:

• seguir el formato presupuestario del donante, si existe
• incluya el título del proyecto, el nombre de su organización y el período del proyecto
• el personal que figura en el presupuesto debe coincidir con el de la sección de personal clave de la descripción de la propuesta
• los costes de personal deben reflejar los salarios por tarifa mensual, y la proporción de su tiempo que se dedicará al proyecto, por ejemplo, Promotor Comunitario (50% de tiempo) @ US$500/mes x 12 meses = US$6.000
• si se propone una fase de planificación, incluya los costes asociados a la misma
• investigue y justifique los costes de los equipos y materiales: debe quedar claro por qué su proyecto necesita, por ejemplo, un nuevo vehículo; los artículos que parezcan excesivamente caros o sorprendentemente baratos pueden socavar la credibilidad del proyecto
• planificar el futuro: si el proyecto funciona durante tres años, hay que tener en cuenta la inflación y los aumentos salariales del personal
• Incluir los costes de S&E - como se ha mencionado anteriormente
• mostrar qué costes pueden ser cubiertos por la financiación de contrapartida de, por ejemplo, otros donantes, socios o la IPPF

14. Un ejemplo de Marco lógico genérico está aquí.
15. Haga clic en aquí para ver un ejemplo de plantilla de propuesta de proyecto.
    

16. ¿Está escribiendo una propuesta? Aquí tiene una lista de comprobación para guiarle

Redactar una propuesta es el primer paso para cultivar una asociación. Es un proceso competitivo que va mucho más allá de encadenar palabras para convencer a un donante o una fundación de que invierta en una idea de proyecto. El proceso de escribir una propuesta ganadora implica planificación, investigación, redacción y seguimiento. Incluso los errores más pequeños pueden suponer una pérdida importante.

He aquí siete puntos clave:

1. Defina su objetivo

Por muy centrada que esté una propuesta, es importante desarrollar su objetivo principal de forma constructiva. Demuestre su enfoque en cada presentación de propuestas. Esfuércese por elevar su enfoque a través de una programación integrada que tenga el potencial de apoyar una variedad de objetivos de desarrollo, incluyendo la mitigación de la pobreza y la resiliencia, la igualdad de género y la inclusión social, el empoderamiento de los jóvenes, la mejora de la nutrición.

2. Comunicar con claridad

Los conocimientos técnicos necesarios para la redacción de propuestas no deben ahogar la narración, que es el aspecto que más puede convencer a un donante de que su proyecto o programa merece una inversión. ¿Sus propuestas cuentan una historia? La historia debe reflejar los principios organizativos, la experiencia y los resultados e impactos basados en pruebas para mejorar los medios de vida.

Las propuestas también deben articular claramente la teoría del cambio de una manera bien pensada. Asegúrese de comunicar claramente cómo sus programas encajan y funcionan juntos.

Una comunicación clara incluye también la comprobación de los errores gramaticales y la comprobación de la ortografía.

3. Tome nota de la incoherencia

Cuanto más familiarizados estén los autores con una propuesta -y con el proceso de redacción de esta-, más fácil será pasar por alto los pequeños errores. La vigilancia es fundamental. Una vez que se ha estado trabajando en algo durante 9 o 12 meses, por ejemplo, se mira tantas veces la propuesta que no se notan muchas inconsistencias.

Por ejemplo, querrá que los títulos de todo el documento sean coherentes para que la persona que reciba su solicitud pueda rastrear fácilmente el documento si está buscando algo.

4. Compruebe el formato del archivo

Puede perder financiación por simples errores en el nombre y el formato del archivo. Pasos sencillos como comprobar que un documento se guarda en el formato correcto (Word vs. PDF vs. Excel), tiene la orientación, el interlineado, las fuentes y demás correctos, pueden ser la diferencia entre ganar una licitación o que nunca se considere su propuesta.

5. Incorporar los comentarios a las nuevas propuestas

Perder una oportunidad de subvención la primera vez no debe desanimar los esfuerzos futuros. Pedir opiniones y mejorar la presentación para el siguiente ciclo de financiación puede aumentar las posibilidades de ser considerado.

La retroalimentación le ayuda a ver lo que se le escapó en la presentación anterior y le ofrece pistas para mejorar. Realice una revisión posterior a cada propuesta para saber qué hacer de forma diferente la próxima vez.

6. Imprima una copia de la propuesta para su revisión

A algunos organismos donantes les gusta imprimir copias de las propuestas para que el comité de revisión pueda examinarlas conjuntamente. Intente siempre ponerse en el lugar de la persona que la va a revisar. Para asegurarse de que una propuesta presentada cumpla con las expectativas del comité, imprima y revise las copias impresas antes de presentarla. Asegúrese de imprimir el documento y de que todos los márgenes encajan y todo está en la página impresa. Aunque parezca sencillo, un margen o un diseño de página con una sangría incorrecta puede dar lugar a la descalificación.

7. Presentación

Antes de entregar una propuesta, es importante conocer el método de presentación. Mientras que algunos donantes aceptan presentaciones por correo electrónico, otros exigen que los responsables de desarrollo presenten las propuestas a través de una base de datos personalizada.

Una buena práctica es familiarizarse con el sistema de la base de datos antes del plazo de presentación. ¿Requiere una cuenta individual por propuesta? ¿Ha firmado el documento? ¿Están los caracteres/palabras dentro del límite?

Si tiene una propuesta que va a introducir en una base de datos, querrá asegurarse de que tiene a las personas adecuadas registradas en esa base de datos. De este modo, si algo va mal después de la presentación, estará seguro de recibir una notificación. Debe asegurarse de que su solicitud sea lo más organizada y fluida posible.

17. Cinco consejos sobre cómo formatear una propuesta

Elegir las palabras adecuadas y organización de su propuesta es importante para comunicar mejor su proyecto al donante. Además, la forma de presentar esta información también puede desempeñar un papel fundamental para que el donante capte el mensaje.

Aquí es donde entra en juego el formato. A menudo se considera que el formato es una forma de "embellecer" un documento, pero también es una forma importante de asegurarse de que la información se presenta con claridad y es fácil de leer. Hay muchas maneras de dar formato a una propuesta. Los componentes del formato incluyen el estilo de la fuente, el tamaño de la fuente, el espacio entre líneas y párrafos, el estilo de los títulos, los elementos de los gráficos y las tablas, la combinación de colores y muchos otros elementos que son tanto decorativos como funcionales. Aquí tiene 5 consejos para asegurarse de que elige el formato adecuado para su propuesta.

1. Primero asegure que el contenido es correcto

Antes de preocuparse por cómo dar formato a una propuesta, asegúrese de que tiene un buen texto de base para darle formato. Corrija, compruebe la claridad del texto, asegúrese de que cada parte de la propuesta que sea necesaria está incluida. Un buen formato es el toque final de una propuesta, así que asegúrese de que el resto del documento está completo antes de empezar. El formato debe ajustarse a su propuesta, no al revés.

2. Establecer el propósito

Todo formato debe complementar un propósito. Asegúrese de saber cuál es ese propósito. ¿Hay alguna línea o parte de la propuesta que sea muy importante y deba llamar la atención del donante? Tal vez el plan de S&E es demasiado complicado y necesita un formato que lo haga parecer sencillo. O, posiblemente, lo único que quiere es que su propuesta destaque entre las otras. Un buen formato puede hacer todo esto y más. Sólo tiene que asegurarse de que tiene claro el papel que va a desempeñar el formato antes de elegirlo.

3. Comenzar con los valores predeterminados

La mayoría de los programas de texto, y Microsoft Word en particular, ya vienen con diseños profesionales prediseñados, formatos y esquemas de color. En Microsoft Word, estas opciones pueden seleccionarse en el botón "Diseño" de la cinta de opciones. No es necesario pagar a un diseñador profesional ni pasar horas haciendo un formato original si sabe utilizar correctamente su procesador de textos. Empiece con estas opciones, pruebe cómo quedan en su documento y haga los cambios necesarios.

4. La función antes que la belleza

En primer lugar, su propuesta debe ser legible. Evite utilizar fuentes cursivas o difíciles de leer, demasiado color, subrayado de los no-enlaces, interlineado pequeño u otras distracciones. Aunque son pocos los donantes que tienen directrices estrictas sobre el formato, una fuente de 12 pt. en Arial o Times New Roman con un interlineado de 1,5 es bastante estándar. Además, asegúrese de que la propuesta y sus gráficos sean legibles si se imprimen en escala de grises y en píxeles grandes. Una vez establecidos los aspectos básicos, puede experimentar con los bordes, las imágenes y las combinaciones de colores.

5. Sea consistente

Una vez que haya finalizado su formato, asegúrese de que este se aplica correctamente toda lo largo de la propuesta. Un formato inconsistente puede hacer que una propuesta parezca inconexa, aunque el texto fluya bien. También puede ser un signo revelador para el donante de que las secciones fueron copiadas y pegadas juntas y apresuradamente. Y lo que es peor, el donante podría preguntarse si la propuesta ha sido plagiada.