Fórmula de financiación Etapa 6

Implementación de su estrategia de movilización de recursos

1. Integrar su estrategia de movilización de recursos

Un grupo de trabajo para la movilización de recursos, compuesto por el personal, los altos directivos y los voluntarios, puede desarrollar un plan claro de funciones y responsabilidades. Esto garantizará que la movilización de recursos esté integrada en toda la Asociación Miembro. El grupo de trabajo informará al Director Ejecutivo, quien a su vez informará al Órgano de Gobierno de su Asociación Miembro.

2. "Todo el mundo moviliza recursos"

Todos los miembros del personal tienen un papel que desempeñar en la movilización de recursos, incluidos los equipos técnicos y de programas, el personal de las clínicas, la división de promoción e incidencia, la oficina nacional de la Asociación Miembro, las oficinas regionales y los puntos locales de prestación de servicios. Todos pueden participar en las siguientes tareas:

2.1 Planificación estratégica, previsión y seguimiento

• Evaluar los recursos existentes y la experiencia en la movilización de recursos, y valorar su capacidad para esto, incluidos los recursos humanos y financieros, y el desarrollo organizativo.
• Previsión de las necesidades de movilización de recursos en el futuro: su estrategia de programación informará de las necesidades de ingresos de su Asociación Miembro
• Desarrollar su estrategia y plan de movilización de recursos
• Establecer unos objetivos SMART de movilización de recursos
• Presupuesto para la movilización de recursos: financiará sus actividades de movilización de recursos, como la asistencia a conferencias, la elaboración de material de comunicación o la organización de una reunión de donantes.

2.2 Búsqueda de donantes y trabajo en redes

• Identificar las oportunidades y fuentes de movilización de recursos existentes y potenciales
• Manténgase al día con las tendencias relevantes
• Mapeo e información sobre los donantes

2.3 Cultivo de donantes

• Llegar a los donantes y comprometerse con ellos para aprovechar, mantener y aumentar el apoyo (una rápida exploración de su Asociación Miembro puede identificar muchas relaciones y afiliaciones con una amplia gama de socios y donantes)

2.4 Preparación de la oferta/propuesta

• Diseño del proyecto
• Reunir el equipo de preparación de la oferta
• Redactar, desarrollar y presentar notas conceptuales, propuestas de financiación e informes

2.5 Apoyo de los voluntarios y del personal senior

• Apoyar los esfuerzos de movilización de recursos de su asociación miembro y garantizar que su estrategia cuente con los recursos adecuados, tanto de personal como de financiación.
• La movilización de recursos es una parte integral del papel de su junta directiva; los miembros de la junta directiva pueden ser recaudadores de fondos muy eficaces
• Las contribuciones de los voluntarios a su organización no tienen fines lucrativos, por lo que pueden hablar con legitimidad y autoridad
• Los voluntarios pueden aumentar drásticamente la visibilidad de su Asociación Miembro actuando como embajadores y portavoces, creadores de redes y líderes de la comunidad

2.6 Administración

• Gestión y seguimiento de los ingresos
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de información y las oportunidades de renovación
• Mantener los datos de contacto de los donantes en la base de datos
• Supervisar continuamente todas las actividades de recaudación de fondos, por ejemplo, llevando un registro y un diario de los eventos, las reuniones, el seguimiento, los resultados, los plazos de las propuestas y los informes necesarios