Fórmula de financiación Etapa 6
Redactar notas conceptuales potentes
- ¿Qué es una nota conceptual?
Muchos donantes prefieren que los solicitantes presenten una nota conceptual completa sobre su proyecto antes de presentar una propuesta de proyecto completa. También hemos observado esta tendencia en muchos de las solicitudes de subvención de la AID y de la Comisión Europea. Las notas conceptuales pueden incluir información detallada sobre el proyecto, o simplemente presentar una simple visión general de la idea del mismo. En cualquier caso, la nota conceptual es el primer paso para solicitar financiación al donante. Si la idea es interesante, es posible que le pidan que presente una propuesta completa.
¿Qué es exactamente una nota conceptual? ¿Cuánto tiempo se necesita para prepararla? ¿Qué debe contener?
Una nota conceptual es un breve resumen del proyecto que tiene en mente. Una versión sencilla de la misma incluirá una introducción, los antecedentes, los objetivos y resultados propuestos y un resumen del presupuesto. Lo ideal es que no tenga más de 2 o 3 páginas, a menos que el organismo donante tenga requisitos específicos. Si es necesario, se puede aportar información adicional en documentos anexos, como el perfil de su organización.
Una nota conceptual puede elaborarse en cuestión de horas, o llevar varios días. Pero la investigación es fundamental en ambos casos, y los planificadores experimentados elaboran extensas notas y organizan reuniones con las partes interesadas del proyecto (principalmente los beneficiarios) antes de empezar a redactar una nota conceptual.
La nota conceptual no sólo es un documento importante para establecer el primer contacto con el organismo donante, sino que también es el diseño básico del plan del proyecto. Este diseño servirá de base para desarrollar un documento de propuesta más amplio poco después de la respuesta positiva del organismo donante.
- Los primeros pasos para elaborar una nota conceptual adecuada
Si tiene una idea de proyecto en mente -por ejemplo, debido a las necesidades insatisfechas en su país en materia de servicios de salud sexual y reproductiva- y conoce el organismo donante adecuado al que dirigirse, es bastante fácil elaborar una nota conceptual adecuada. Así que el primer paso es la idea del proyecto.
Empiece a buscar donantes que puedan financiar su idea, y realice una investigación exhaustiva y aprenda más sobre el donante para que su nota conceptual -y el proyecto- se ajusten a sus necesidades e intereses. Una vez identificado el donante y preparada la idea del proyecto, empiece a trabajar en la nota conceptual.
Perfeccione su idea de proyecto formulando preguntas. Recuerde que la idea del proyecto está en bruto y sin estructurar: tiene que perfeccionarla y darle una estructura adecuada. Hacer preguntas aporta claridad; también puede iniciar debates con los principales interesados y contemplar posibles soluciones. Una vez que la estructura básica de la nota conceptual esté lista, considere:
- ¿cuánto tiempo se tardará en solucionar este problema?
- ¿cuál será el ámbito geográfico de su proyecto?
- ¿quiénes serán los verdaderos beneficiarios (mujeres, niños, etc.)?
- ¿cuál será el cambio resultante tras la ejecución del proyecto?
- sobre todo: ¿cuál es la singularidad de su proyecto?
- La estructura de la nota conceptual
i. Título
Una nota conceptual no estructurada debe incluir un título, presentado por [nombre], y la fecha de presentación como información principal en la sección del encabezado. Es preferible que el título sea corto, pero asegúrese de que refleje la idea general del proyecto y que coincida con los objetivos del donante.
ii. Introducción o antecedentes
La primera sección del proyecto debe ser una introducción o antecedentes del proyecto: exponer el problema que abordará el proyecto y las causas fundamentales de este problema. Exponga el problema de manera que el donante lo visualice. Concluya esta sección con la oportunidad que tiene su Asociación Miembro de realizar la intervención y abordar el problema. Recuerde incluir aquí sus elementos diferenciadores (unique selling points), que destacan a su Asociación Miembro de otros proveedores de servicios.
No olvide incluir en el texto, evidencias que permitan establecer su autoridad sobre los hechos expuestos. Por ejemplo, si hay una gran cantidad de enfermedades maternas en la región, facilite datos y una referencia. Asimismo, indique el número de hombres, mujeres y niños afectados por la situación general, y el papel -sobre todo en la toma de decisiones- que desempeñarán las mujeres en el proyecto. De este modo, podrá asegurarse de que el género se ha integrado desde la propia fase de planificación.
iii. Meta y objetivos
El objetivo suele ser el impacto a largo plazo de "reducción de la pobreza" o "mejora de las condiciones de vida de la población". Puede que no se consiga necesariamente, y recuerde que su proyecto sólo contribuyendo a esto - no lo resuelve del todo.
Los objetivos tienen que ser específicos, y es útil dar cifras. Por ejemplo, "100 mujeres tendrán acceso a servicios integrados de salud reproductiva". Limite también sus objetivos a tres o cuatro. Cuantos menos objetivos, más práctico (y exitoso) será su enfoque.
iv. Resultados esperados
Esta sección analiza brevemente el resultado de su proyecto: enumera los impactos que su proyecto tendrá durante el periodo de implementación. Por ejemplo, "100 hogares han mejorado su salud y nutrición y se han beneficiado de los servicios sanitarios". Los datos son muy importantes a la hora de narrar los resultados previstos.
v. Innovación
Una sección separada que explique la singularidad de su proyecto será muy útil. Como los donantes están interesados en ver qué valor nuevo va a añadir, esta sección les presentará rápidamente el enfoque innovador que utilizará para abordar el problema. Aunque las notas conceptuales no tengan esta sección, si la incluye, los donantes estarán deseando leerla.
vi. Presupuesto
La última sección de la nota conceptual será el presupuesto. Aunque no se requiere un análisis detallado, presente una estimación razonable de la cantidad de dinero que solicita al donante para ejecutar el proyecto. Asimismo, ofrezca un rápido desglose de las principales partidas (no más de 5-6). También puede mencionarse aquí cualquier contribución de contrapartida suya o de cualquier otro organismo. También puede destacar aquí su enfoque de rentabilidad.