Formule de financement, étape 5

Qui devrait établir des relations et comment ?

Différentes personnes au sein de votre association membre peuvent jouer différents rôles dans la mise en réseau et l'établissement de relations avec les donateurs et autres partenaires. Par exemple :

• les spécialistes du programme peuvent travailler en réseau avec le personnel technique des ministères nationaux et des agences des Nations unies
• les volontaires peuvent travailler avec leurs contacts de haut niveau et les parlementaires
• les membres de l'équipe de plaidoyer peuvent se mettre en rapport avec d'autres OSC
• votre équipe d'encadrement supérieur peut rencontrer les décideurs des organismes donateurs nationaux et internationaux
• vos cadres des succursales, des sections et des cliniques peuvent contacter les entreprises et les particuliers locaux

Comment établir des relations solides ?

La mise en réseau vous aidera à élargir vos relations et à établir la crédibilité et la visibilité de votre association membre.

1. Rejoindre un réseau 

Communiquez régulièrement, établissez des partenariats et des réseaux avec d'autres organisations - les autres agences doivent connaître votre association membre, ce que vous faites et les succès que vous avez obtenus. L'appartenance à une alliance, un comité, un réseau ou un groupe de travail vous procure de nombreux avantages : 

• la possibilité de faire connaître votre travail 

• fournir des détails sur les sources de revenus potentielles et les possibilités de financement à venir 
• fournir des informations sur les questions susceptibles d'influencer le travail de votre association membre 

2. Assister à des conférences et des ateliers 

En participant à des conférences et à des ateliers, vous montrez aux autres que votre association membre est active et intéressée et qu'elle a quelque chose à apporter dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs. C'est également le cas : 

• une occasion d'informer les participants sur votre travail et de faciliter le partage d'informations 
• un bon endroit pour rencontrer les donateurs et d'autres personnes qui partagent des intérêts communs 
• la possibilité de faire des présentations, de prononcer des discours et d'organiser des stands pour renforcer votre crédibilité et votre visibilité 

3. Organiser des événements et des visites  

Pour se constituer un vaste réseau de contacts, il est essentiel de rencontrer les gens personnellement : 

• les réunions en face à face permettent d'informer les donateurs et les partenaires sur le travail que vous effectuez, et offrent la possibilité d'établir une relation plus personnelle 
• distribuer de la documentation qui présente les meilleurs attributs de votre association membre - voir comment la développer en utilisant Modèle de déclaration de capacité de l'IPPF 
• accueillir et assister à des événements - et assurez-vous d'être bien préparé ! Tous les membres du personnel doivent disposer d'une courte liste de déclarations sur la mission, les objectifs, les activités et les réussites de votre association membre - afin que toutes les personnes concernées transmettent des messages cohérents.

4. Se connecter avec les décideurs politiques 

Découvrez l'élaboration des politiques et les décideurs politiques pour vous familiariser avec le fonctionnement du système et du processus législatif : 

• faire des recherches sur les personnes concernées, les membres de leur équipe et leurs priorités 
• contacter les décideurs politiques, et adapter vos messages à leurs intérêts - démontrant ainsi votre pertinence 
• organiser des voyages d'étude et des visites de projets pour informer les décideurs politiques de la portée et de l'ampleur de votre travail. C'est probablement le moyen le plus efficace de montrer à un donateur l'impact humain de votre travail 

5. Travailler avec les médias 

Mener une étude sur les médias afin d'identifier les principaux médias, les journalistes clés, les événements actuels (tels que les anniversaires et la législation) et la couverture médiatique passée des questions de santé et de droits sexuels et reproductifs : 

• d'enregistrer toutes les demandes de renseignements des médias 
• maintenir un bon contact avec les médias en les invitant à des événements 
• développer des outils médiatiques complets tels que : communiqués de presse, événements d'actualité, apparitions à la télévision et à la radio, maintenance de votre site web.

Pour plus d'informations, voir l'étape 4 sur la manière d'accroître votre visibilité.

Saisir les informations clés sur les donateurs

Avant de rencontrer un donateur, renseignez-vous sur ses principales stratégies et activités. Cela vous aidera à réfléchir à la manière dont le travail de votre organisation correspond aux priorités du donateur.

Pour plus d'informations dans ce domaine, voir l'étape 3 sur la recherche de donateurs et de partenaires.