Formule de financement - Étape 6

Guide pour la rédaction de propositions de financement réussies

Contenu

1. la pertinence de votre projet pour le donateur

2.page de couverture

3.1 Résumé et détails de la proposition

Analyse des besoins et de la situation

5. l'organisation d'exécution/votre association membre

6. but et objectifs du projet

7. activités de projet

Suivi et évaluation

9. composantes clés du projet

10.personnel clé du projet

11. points forts et innovation

12.durabilité

13.Budget

14.un cadre logique générique

15. Exemple de modèle de proposition de projet

16. rédiger une proposition ? Voici une liste de contrôle pour vous guider

17. Cinq conseils sur la façon de présenter une proposition comme un professionnel

1. La pertinence de votre projet pour le donateur

La première étape la plus importante consiste à déterminer quelles sont les priorités et les intérêts actuels du donateur, et quels sont les points clés à inclure dans la proposition.

Conseil : les buts et objectifs de votre projet doivent correspondre à ceux du donateur : si ce n'est pas le cas, pourquoi soumettez-vous un projet ?

• vérifier si le donateur a publié des lignes directrices pour la soumission d'une proposition : elles se trouvent généralement sur son site web
• examiner toute information dont dispose le donateur sur ses programmes et priorités actuels ; s'assurer que votre projet complète et ne fait pas double emploi avec d'autres travaux que le donateur finance
• contacter le donateur pour s'assurer que les lignes directrices publiées sont à jour et pour obtenir de plus amples informations sur les questions clés qu'il souhaiterait voir figurer dans la proposition

Lors de la recherche d'un donneur...

• quelles sont les priorités et les valeurs organisationnelles du donateur ?
• quel type de projets le donateur a-t-il financé dans le passé ou finance-t-il actuellement ?
• où le donateur a-t-il financé des projets ?
• y a-t-il des dépenses que le donateur ne financera pas ?
• quelles sont les lignes directrices de la proposition ?
• quelle est la date limite pour les propositions ?
• quels sont les niveaux budgétaires que le donateur financera ?

2. Page de couverture

La page de couverture de votre proposition doit fournir des informations clés et avoir un aspect professionnel. Inclure :

• le nom et le logo de votre association membre
• nom du projet
• le nom du donneur potentiel
• le mois et l'année de la soumission
• la ou les personnes de contact de votre association membre, y compris l'adresse postale, les numéros de téléphone et de fax, l'adresse électronique et le site web
• une table des matières, si la proposition compte plus de cinq pages, afin que le donateur sache à quoi s'attendre

3. Résumé et détails de la proposition

Le résumé est important pour deux raisons :

• le donateur peut aller jusqu'au bout avant de décider si le projet l'intéresse
• le donneur n'a pas forcément le temps de lire plus

Le résumé doit donc être convaincant et doit contenir un bon aperçu des éléments essentiels de la proposition. Un résumé exécutif solide peut également aider le donateur, qui doit souvent rédiger un résumé du projet pour son conseil d'administration. Les éléments essentiels doivent comprendre :

• le nom de l'organisme d'exécution (votre association membre, le cas échéant).
• une brève explication du problème, y compris le contexte du pays.
• le nombre de bénéficiaires et leur identité, y compris leurs besoins particuliers ; par exemple, si leurs besoins ne sont pas satisfaits, s'ils sont pauvres et vulnérables.
• Dressez la liste des buts et objectifs de votre projet : ils doivent être proches et correspondre parfaitement à ceux du donateur, et vous devez le signaler (avec le numéro de page de la stratégie de santé du donateur si nécessaire !) afin que le donateur puisse facilement voir que votre projet répond à ses propres priorités.
• Dressez la liste des activités que vous entreprendrez pour atteindre les buts et objectifs de votre projet.
• Inclure les avantages directs et indirects pour les clients. Certains donateurs aiment entendre parler des bénéficiaires involontaires et des avantages qu'ils retirent du projet.
• Incluez une petite carte de votre pays et de la ou des régions spécifiques où votre projet aura lieu.
• Assurez-vous de mentionner la durabilité et les plans que votre association membre entreprendra pour garantir la poursuite du projet une fois le financement terminé.
• Indiquez la proportion du budget total du projet que vous demandez et si vous ou d'autres donateurs fourniront un financement de contrepartie - votre demande peut être plus intéressante si vous pouvez démontrer que la subvention du donateur permettra d'"obtenir" un financement supplémentaire d'autres donateurs.

Conseil : Les buts et objectifs du projet correspondent-ils à ceux du donateur ? Si c'est le cas, dites-le - facilitez la tâche de votre donateur !

4. Analyse des besoins et de la situation

Cette section présente la justification du projet : le problème et la nécessité du projet. Pourquoi le donateur devrait-il prêter attention au problème que vous décrivez ? Soyez minutieux, et transmettez un sentiment d'urgence.

4.1 Dresser un tableau du pays et de la région où le projet sera mis en œuvre

Inclure :

• le paysage actuel de la santé et des droits sexuels et génésiques
• Indiquez le nombre total de bénéficiaires potentiels et leurs caractéristiques particulières, par exemple, les femmes, les filles, les hommes, les jeunes, les pauvres, les personnes vulnérables et les raisons pour lesquelles ils sont mal desservis.
• Expliquez pourquoi leurs besoins ne sont pas satisfaits, par exemple en raison de leur jeunesse, du manque de services [gouvernementaux/autres prestataires], d'un accès social, culturel, financier et/ou géographique insuffisant, de la stigmatisation, de l'ignorance, du manque de connaissances ?
• Quelles en sont les conséquences ? Par exemple : mauvaise santé, mortalité et morbidité maternelles et infantiles élevées, déresponsabilisation, manque ou insuffisance d'éducation et/ou de possibilités d'emploi, violation des droits, grossesses non désirées, avortements provoqués par le donneur lui-même, abandon de nouveau-nés, augmentation des infections par les IST et le VIH - ces conséquences devraient être les questions pour lesquelles le donneur a déclaré avoir des intérêts.
• Décrivez les caractéristiques du lieu du projet, par exemple, population urbaine, rurale ou dispersée ; et incluez une carte de la zone du projet par rapport au reste du pays, par exemple, les principaux centres de population et/ou les questions critiques telles que les zones de guerre ou les zones de conflit.
• Expliquez si votre association membre est la seule agence qui peut répondre à ce besoin particulier de services de santé sexuelle et reproductive ? Si oui, expliquez pourquoi.
• Expliquez comment le projet s'aligne sur le plan de développement et les objectifs de santé de votre gouvernement local et national.
• Les donateurs aiment entendre que les agences collaborent étroitement et travaillent ensemble pour maximiser les résultats, alors incluez des détails sur les autres agences avec lesquelles votre association membre coopérera.
• Indiquez si la situation actuelle (locale, régionale et nationale) est propice à la fourniture de services de santé et de droits sexuels et reproductifs.

Conseil : Dans votre compte rendu de la situation politique et des autres bailleurs de fonds...

FAIRE	NE PAS
Être obejective	Recours à la critique
Être impartial	Mentionner tout préjugé politique
Être factuel	Exprimez votre opinion personnelle
Soyez précis	Inclure tout préjudice

Le succès des projets dépend souvent entièrement de leur impartialité, en particulier dans les zones de conflit.

4.2 Fournir des statistiques actualisées et les résultats des recherches les plus récentes

Indiquez la source des recherches de votre association membre. Le donateur voudra peut-être savoir dans quelle mesure vos informations sont récentes (et crédibles). Si les seules statistiques disponibles semblent dépassées, mentionnez qu'il s'agit des plus récentes et/ou des seules disponibles.

Conseil : chaque élément de votre demande met en évidence la crédibilité de votre organisation, et des informations datées ou erronées peuvent donner une impression négative au donateur

5. L'organisation d'exécution/votre association membre

Une définition précise du problème devrait logiquement permettre de comprendre pourquoi le problème est pertinent pour votre association membre et pourquoi vous êtes le mieux placé pour le traiter. Dans ce cas, vous devez faire part au donateur de la crédibilité et des qualifications de votre association membre (ou de l'organisation qui prévoit de mettre en œuvre le projet) :

5.1 Quels sont les points de vente uniques de votre association membre ?

Décrivez votre association membre et montrez en quoi elle est meilleure que les autres prestataires de services ou que la seule agence fournissant des services de santé sexuelle et reproductive dans ce contexte particulier.

5.2 Quand votre association membre a-t-elle été créée ?

Le cas échéant, indiquez vos statuts, votre protocole d'accord et votre statut d'organisme de bienfaisance. Voir l'étape 2 : Crédibilité pour d'autres exemples de la crédibilité de votre association membre.

5.3 Quels sont la mission et les objectifs de votre association membre ?

Mettez l'accent sur les domaines de pertinence entre votre association membre et le donateur, en soulignant une "adéquation" soignée entre vos objectifs et ceux du donateur ; incluez un lien vers votre site web car les donateurs voudront en savoir plus sur votre association membre.

5.4 Quelles sont les compétences et l'expérience de votre association membre qui en font un bon (le meilleur !) candidat pour le projet ?

Détaillez l'expertise et l'expérience de votre association membre dans ce domaine de travail, et incluez un organigramme et/ou les CV de deux ou trois des principaux membres de l'équipe impliqués dans le projet.

5.5 Quelles mesures (le cas échéant) votre association membre a-t-elle prises dans le passé pour résoudre le problème ?

Les réalisations actuelles ainsi que les besoins non résolus et non satisfaits.

5.6 Votre association membre a-t-elle mis en œuvre avec succès des programmes similaires dans d'autres pays pour traiter de questions similaires ?

Notez les résultats positifs de ce programme et les leçons apprises, et comment elles peuvent être appliquées avec succès et reproduites dans ce projet.

Conseil : si un projet précédent et similaire - ou votre association membre - a fait l'objet d'une couverture médiatique ou d'une mention dans les publications d'un autre donateur, joignez un lien internet à votre demande

5.7 Quelles autres organisations participeront à ce projet, le cas échéant ?

Les donateurs sont souvent intéressés par le financement de collaborations afin de :

• s'appuyer sur l'expertise de diverses organisations
• d'intensifier les programmes
• obtenir un meilleur retour sur investissement

5.8 Si votre association membre prévoit de collaborer avec un autre groupe, comment allez-vous collaborer ?

Décrivez votre engagement antérieur avec d'autres agences, et comment et pourquoi les alliances ont été fructueuses.

Conseil : La collaboration avec des experts ou des organisations externes ayant une expérience dans un domaine de travail particulier ou avec une population cible augmentera votre portée, votre envergure et votre crédibilité

5.9 Comment les futurs bénéficiaires ont-ils été impliqués dans le développement et la conception du projet, et comment seront-ils impliqués dans sa mise en œuvre ?

Par exemple, un projet axé sur les jeunes devrait impliquer les jeunes dès le développement du projet jusqu'à sa mise en œuvre, son suivi et son évaluation - cela renforcera la pertinence et la durabilité du projet.

6. But et objectifs du projet

Les donateurs veulent souvent connaître les "so quoi ?" facteur. Il ne suffit pas d'énumérer les activités de votre projet - les donateurs veulent connaître l'impact du projet :

• comment votre projet va faire la différence
• comment vous saurez qu'il a fait une différence
• comment vous allez mesurer cette différence

6.1 Un cadre logique

Avant de rédiger la proposition, il est recommandé de remplir un cadre logiquequi est une méthode d'organisation graphique de votre projet. Le "cadre logique" fournit des détails sur ce que votre projet accomplira, comment il l'accomplira et comment vous saurez s'il a été accompli. En outre, le cadre logique est utile pour la mise en œuvre de votre projet car il fournit un aperçu visuel détaillé et la manière dont il sera évalué. Un cadre logique comprend :

• quel problème vous contribuerez à résoudre : l'objectif du projet
• ce que vous souhaitez réaliser : les objectifs du projet
• comment vous vous proposez de le faire : les activités du projet
• comment vous allez montrer que les objectifs ont été atteints : les résultats et les indicateurs du projet

Un cadre logique générique se trouve à la fin de ce document. Cependant, certains donateurs ont leur propre format de cadre logique. Vérifiez donc si votre donateur potentiel a un format requis avant de commencer.

6.2 Les objectifs de votre projet : comment ils font progresser les objectifs de développement durable

Expliquez comment les objectifs et les activités de votre projet s'alignent et contribuent aux objectifs de développement durable pour l'après-2015 - ils devraient ! Il est essentiel qu'un donateur, qui s'est engagé à faire progresser les SDG, comprenne bien comment votre projet y contribuera également.

6.3 Les objectifs de votre projet

Assurez-vous que les objectifs de votre projet sont SMART : spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps :

Spécifique

• l'objectif est-il précis et bien défini ?
• L'objectif est-il clair ?
• Tout le monde peut-il le comprendre ?

Mesurable

• comment votre association membre saura-t-elle que l'objectif a été atteint ?
• quelles sont les preuves nécessaires pour le confirmer ?

Réalisable

• votre objectif est-il dans les limites des capacités de votre association membre ?
• Y a-t-il des ressources suffisantes pour permettre cela ?

Réaliste

• est-il possible pour votre association membre d'atteindre l'objectif ?
• quel est le sens de l'objectif dans votre contexte commercial actuel ?
• s'inscrit-elle dans votre stratégie globale ?

En temps utile

• Y a-t-il une date limite ?
• Est-il possible de respecter ce délai ?
• est-il approprié de faire ce travail maintenant ?
• y a-t-il des dates de révision ?

7. Activités du projet

Expliquez au donateur ce que votre association membre va faire exactement avec ses fonds. Chaque activité doit soutenir la réalisation des objectifs du projet et doit faire l'objet d'une description détaillée. Les activités doivent également être cohérentes avec le budget.

7.1 Comment le projet sera-t-il mis en œuvre ?

Incluez les différentes activités que votre projet entreprendra, par exemple, les services cliniques, le travail de proximité, l'éducation sexuelle complète, les services sur le lieu de travail, l'éducation par les pairs, le renforcement des capacités, les systèmes d'orientation, la formation, les médias sociaux.

7.2 Pourquoi avez-vous choisi ces activités ?

Assurez-vous d'inclure l'évaluation des besoins que votre association membre a réalisée auprès de la population clé et l'implication des bénéficiaires dans la conception du projet, afin de justifier la raison d'être de ces activités.

7.3 Qui mènera l'activité ?

Détaillez le personnel expérimenté et qualifié de votre association membre, les rôles que peuvent jouer les bénévoles et l'implication des bénéficiaires en tant que, par exemple, éducateurs pour les pairs. Mentionnez tout déplacement de tâches ou toute amélioration des compétences qui pourraient être nécessaires.

7.4 Combien de bénéficiaires seront impliqués dans la conception, la mise en œuvre et/ou l'évaluation du projet, et comment allez-vous les recruter ?

Insistez sur la collaboration de votre association membre avec la communauté et sur son travail étroit avec la population clé, y compris, par exemple, les chefs religieux et culturels, les organisations religieuses, les groupes de femmes, les clubs de jeunes et autres organisations communautaires.

7.5 Quand l'activité aura-t-elle lieu, à quelle fréquence et pendant combien de temps ?

Indiquez la durée du projet et si les activités seront mises en œuvre sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

7.6 De quel matériel aurez-vous besoin pour mener l'activité, ce matériel existe-t-il déjà et doit-il être adapté à la nouvelle population ?

Précisez le type de matériel que vous utiliserez, par exemple des brochures imprimées, et si ce matériel a été conçu pour et par les bénéficiaires.

7.7 Votre association membre collaborera-t-elle avec d'autres pour mener à bien l'activité ; si oui, quel sera le rôle de chaque organisation ?

Le cas échéant, décrivez les activités que chaque organisation mettra en œuvre, comment ces activités jouent sur les points forts de ces organisations, et comment les différentes activités et organisations se complètent les unes les autres.

Conseil : Incluez des plans pour la visibilité du projet et expliquez comment les activités du projet contribueront à améliorer la visibilité du donateur, ainsi que celle de votre association membre

8. Suivi et évaluation

Le suivi et l'évaluation (S&E) font partie intégrante de la proposition de projet, et sont souvent essentiels pour les donateurs - qui veulent voir non pas ce qu'ils dépensent, mais ce qu'ils ACHETENT. En outre, un plan de suivi et d'évaluation bien conçu permet au personnel du projet de comprendre le fonctionnement du projet et de prendre des décisions programmatiques tout au long de la durée du projet. Cette section devrait répondre :

8.1 Quels sont les indicateurs qui seront mesurés ?

Reportez-vous à votre cadre logique ici, qui détaillera les indicateurs de performance clés qui seront utilisés pour mesurer l'avancement et la réussite du projet.

8.2 D'où proviendront les informations ou les données ?

Les données - tant quantitatives que qualitatives - peuvent provenir des dossiers des prestataires de services, d'enquêtes existantes auprès des clients, des réactions des dirigeants communautaires, ainsi que des indicateurs globaux de l'IPPF.

8.3 Qui collectera, analysera et synthétisera les données ?

L'implication de l'expertise d'un membre du personnel spécialisé en S&E améliorera la crédibilité dans ce domaine.

8.4 Comment et à quelle fréquence les données seront-elles collectées ?

Mentionnez ici la taille de l'échantillon de données et discutez des méthodes d'évaluation qui seront utilisées.

8.5 Comment et à quelle fréquence les rapports seront-ils établis ?

Informez le donateur de vos plans et de la fréquence des rapports - mais gardez à l'esprit que les donateurs peuvent très bien avoir leurs propres exigences (et formats) en matière de rapports, qui doivent être respectées afin de maintenir la conformité avec les exigences des donateurs.

8.6 Quelles ressources humaines seront utilisées pour le suivi et l'évaluation du projet, y compris les consultants et l'assistance technique ?

Indiquez le personnel ou le service responsable, ainsi que les consultants ou l'assistance technique dont vous pourriez avoir besoin, et inscrivez les coûts correspondants dans le budget.

Conseil : la section S&E doit être cohérente avec le budget : si la section S&E de la proposition indique qu'un groupe cible ou des membres du personnel mèneront des activités de S&E, la ligne budgétaire doit inclure ce coût/proportion de leur salaire. Les coûts de S&E à prendre en compte sont les suivants

• la finalisation des plans de suivi et d'évaluation
• l'élaboration d'instruments et de protocoles méthodologiques
• fournir une assistance technique
• la réalisation d'enquêtes ou d'autres activités de collecte de données
• le traitement et l'analyse des données

9. Composantes clés du projet

Incluez dans cette section les questions critiques qui, vous le savez, intéressent particulièrement le donateur :

9.1 Qui servez-vous ?

Par exemple, les femmes, les filles, les jeunes, les personnes vivant avec le VIH ou un handicap, les employés sur le lieu de travail, les populations rurales, les populations déplacées à l'intérieur du pays.

9.2 Quels types de services proposez-vous ?

Mentionner les services intégrés (et leur efficacité et leur rentabilité accrues, les stratégies innovantes - si elles sont vraiment innovantes, dire comment

9.3 Quelles sont les questions transversales du projet ?

Décrivez quelques questions clés qui recoupent votre projet, par exemple le genre, la qualité des soins, les droits des femmes, l'éducation par les pairs, la durabilité, le renforcement des capacités locales.

Conseil : si vous savez qu'un donateur s'intéresse particulièrement à la santé maternelle, par exemple, utilisez Word Count sur votre logiciel pour vous assurer que vous en avez suffisamment parlé dans la proposition !

10. Personnel clé du projet

Un donateur intéressé voudra être convaincu que le projet sera mené à bien, et que les ressources humaines sont adéquates pour les tâches proposées. Inclure ici :

• qui travaillera sur le projet - nommez les principaux membres du personnel participant à votre projet, énumérez leur expérience et leurs connaissances et, le cas échéant, joignez leur CV en annexe
• les responsabilités qu'ils auront
• quelle proportion de leur temps ils consacreront au soutien du projet

N'oubliez pas de respecter les titres des postes et d'inclure le temps des bénévoles et les autres ressources des équipes des finances, du suivi et de l'évaluation et des ressources humaines de votre association membre, par exemple, qui peuvent également être nécessaires.

11. Points forts et innovation

Les donateurs se rendent compte que le fait de fournir leurs fonds à une organisation n'est pas seulement une occasion de s'attaquer à des problèmes importants, mais aussi un risque. Pour aider à minimiser le risque et rassurer un donateur potentiel sur le fait que le projet atteindra ses objectifs, il est important de lui faire connaître les points forts du projet. Cela peut concerner votre association membre, vos partenaires, votre expérience avec les populations cibles et/ou le fait que les stratégies de votre association membre ont été couronnées de succès ailleurs.

En outre, les donateurs souhaitent souvent financer de nouvelles initiatives, des projets pilotes ou des projets présentant des qualités innovantes. Si votre association membre crée des liens entre des groupes qui n'ont jamais travaillé ensemble auparavant, mentionnez-le.

Indiquez en quoi le projet est innovant ; ce qui le distingue des autres projets. Le projet doit contenir un élément qui n'a jamais été fait auparavant :

• y a-t-il des caractéristiques innovantes dans la conception du projet ?
• y a-t-il de l'innovation dans le processus de mise en œuvre du projet ?
• Y a-t-il quelque chose d'innovant dans la programmation du projet ?
• vous touchez une population qui a été négligée auparavant ?
• Votre organisation crée-t-elle des liens entre des groupes qui n'ont jamais travaillé ensemble auparavant, afin de poursuivre les mêmes objectifs ?

12. Durabilité

La durabilité fait référence à la capacité du projet à se poursuivre une fois que la subvention ou le financement initial a pris fin. Les raisons suivantes justifient la réflexion sur la durabilité :

• pour garantir que les bénéficiaires continueront à être servis
• pour rassurer les donateurs sur le fait que leur investissement ne sera pas "perdu".
• pour convaincre le donateur que vous avez planifié avec sagesse l'avenir de votre projet
• pour garantir que l'investissement (direct et indirect) de votre association membre n'est pas perdu

Concevoir votre projet de manière appropriée - et réaliste - dès le début peut vous aider. Certaines stratégies visant à générer des revenus locaux ou à couvrir les coûts du projet peuvent inclure

• intégrer le projet dans le budget de votre association membre et couvrir les coûts par une collecte de fonds normale
• rechercher d'autres donateurs - locaux, nationaux ou internationaux - qui peuvent cofinancer le projet
• conclure des collaborations avec d'autres agences, par exemple, les gouvernements locaux ou d'autres organisations de la société civile, qui peuvent assumer une certaine responsabilité pour le projet
• impliquer la communauté dans la planification de la durabilité d'un projet qui la concerne
• proposer de "vendre" votre expertise organisationnelle à d'autres organisations, en leur fournissant une formation ou une assistance technique
• explorer les possibilités de subventions croisées, de sorte que les bénéfices réalisés par les activités génératrices de revenus couvrent le déficit des autres composantes du projet
• percevoir des redevances auprès des clients ou des utilisateurs pour les services et produits fournis, le cas échéant

Il est important de démontrer dans votre proposition que votre association membre a pensé à la durabilité et que vous allez explorer des stratégies pour atteindre un certain niveau de durabilité financière, technique et organisationnelle.

13. Budget

La section Budget de la proposition doit refléter les besoins en personnel et autres ressources nécessaires à la réalisation efficace du projet, y compris les coûts du personnel, des matériaux, de l'équipement, du S&E et des autres ressources nécessaires pour entreprendre les activités énoncées dans la proposition. Elle doit également inclure une ligne budgétaire pour la mobilisation des ressources, afin de soutenir la viabilité financière après la fin du projet.

Pour certains donateurs, le budget est la section la plus importante de toute proposition - avec le résumé, il peut être soit ce que le donateur lit en premier, soit la seule chose que le donateur lit. Le budget indique au donateur non seulement le montant que vous dépensez pour chaque activité, mais aussi l'importance que vous pouvez accorder à cette activité.

Assurez-vous d'inclure des notes budgétaires narratives sur une page séparée : un donateur doit pouvoir consulter le budget et les notes, et voir presque tout ce qu'il doit savoir pour décider de financer un projet. Pour le format :

• suivre le format du budget du donateur, s'il existe
• inclure le titre du projet, le nom de votre organisation et la période du projet
• le personnel figurant dans le budget doit correspondre au personnel figurant dans la section "Personnel clé" du descriptif de la proposition
• les frais de personnel doivent refléter les salaires par taux mensuel, et la proportion de leur temps à consacrer au projet, par exemple, promoteur communautaire (50% de temps) @ US$500/mois x 12 mois = US$6,000
• si une phase de planification est proposée, inclure les coûts qui y sont associés
• rechercher et justifier les coûts des équipements et des matériaux - il doit être clair pourquoi votre projet a besoin, par exemple, d'un nouveau véhicule ; les articles qui semblent excessivement chers ou étonnamment peu coûteux peuvent nuire à la crédibilité du projet
• planifier l'avenir - si le projet s'étend sur trois ans, tenir compte de l'inflation et des augmentations de salaire du personnel
• inclure les coûts de suivi et d'évaluation - comme mentionné ci-dessus
• montrer quels coûts peuvent être couverts par un financement de contrepartie provenant, par exemple, d'autres donateurs, de partenaires ou de l'IPPF

14. Un exemple de Cadre logique générique est ici.
15. Cliquez sur ici pour un exemple de modèle de proposition de projet.
    

16. Rédiger une proposition ? Voici une liste de contrôle pour vous guider

La rédaction d'une proposition est la première étape pour cultiver un partenariat. Il s'agit d'un processus concurrentiel qui va bien au-delà de l'enchaînement de mots pour convaincre un donateur ou une fondation d'investir dans une idée de projet. Le processus de la rédaction d'une proposition gagnante implique la planification, la recherche, la rédaction et le suivi. Même des erreurs mineures peuvent entraîner une perte importante.

Voici sept points clés à retenir :

1. Définissez votre objectif

Quel que soit le degré de précision d'une proposition, il est important de "s'appuyer sur son objectif premier de manière constructive". Démontrez votre approche dans chaque soumission de proposition. Efforcez-vous d'élever votre approche par une programmation intégrée qui a le potentiel de soutenir une variété d'objectifs de développement, y compris la réduction de la pauvreté et la résilience, l'égalité des sexes et l'inclusion sociale, l'autonomisation des jeunes, l'amélioration de la nutrition.

2. Communiquer clairement

Les compétences techniques requises pour la rédaction de la proposition ne doivent pas occulter le récit - l'aspect le plus susceptible de convaincre un donateur que votre projet ou programme mérite un investissement. Vos propositions racontent-elles une histoire ? L'histoire doit refléter les principes organisationnels, l'expertise et les résultats et impacts basés sur des preuves pour améliorer les moyens de subsistance.

Les propositions doivent également articuler clairement la théorie de changement de la proposition d'une manière bien réfléchie. Veillez à communiquer clairement la manière dont vos programmes s'articulent et fonctionnent ensemble.

Une communication claire comprend également la vérification des erreurs grammaticales et le contrôle de l'orthographe.

3. Prendre note de l'incohérence

Plus les auteurs sont familiarisés avec une proposition - et avec le processus de rédaction des propositions - plus il est facile de passer à côté de petites erreurs. La vigilance est essentielle. Lorsque vous travaillez sur quelque chose pendant 9 à 12 mois par exemple, vous le regardez tellement souvent que vous ne pouvez pas remarquer beaucoup d'incohérences.

Par exemple, vous souhaitez que les titres de l'ensemble de votre document soient cohérents afin que la personne qui reçoit votre demande puisse facilement suivre le document si elle recherche quelque chose.

4. Vérifiez le format du fichier

Vous pouvez perdre le financement à la suite de simples erreurs de nom et de format de fichier. Des mesures simples, telles que la vérification de l'enregistrement d'un document dans le bon format (Word, PDF ou Excel), de l'orientation, de l'espacement, des polices, etc., peuvent faire la différence entre remporter une offre et ne jamais voir votre proposition examinée.

5. Intégrer le retour d'information dans les nouvelles propositions

Le fait de manquer une opportunité de subvention la première fois ne doit pas décourager les efforts futurs. Demander un retour d'information et améliorer la soumission pour le prochain cycle de financement peut augmenter les chances d'être pris en considération.

Le retour d'information vous permet de voir ce que vous avez manqué dans la soumission précédente et vous donne des conseils pour l'améliorer. Faites un bilan après chaque proposition afin de savoir ce que vous devez faire différemment la prochaine fois.

6. Imprimer une copie de la proposition pour examen

Certains organismes donateurs aiment imprimer des copies des propositions afin que le comité d'examen puisse les examiner ensemble. Essayez toujours de vous mettre à la place de la personne qui va l'examiner. Pour s'assurer qu'une proposition soumise répond aux attentes du comité, imprimez et examinez les copies papier en interne avant de la soumettre. Veillez à imprimer le document et à vous assurer que toutes les marges s'adaptent et que tout se trouve sur la page imprimée. Aussi simple que cela puisse paraître, une marge ou une mise en page mal ajustée peut entraîner la disqualification du document.

7. Soumission

Avant de soumettre une proposition, il est important de se familiariser avec la méthode de soumission. Si certains donateurs acceptent les soumissions par courrier électronique, d'autres demandent aux responsables du développement de soumettre leurs propositions par le biais d'une base de données personnalisée.

Une bonne pratique consiste à se familiariser avec le système de base de données avant la date limite de soumission. Un compte individuel par proposition est-il nécessaire ? Avez-vous signé le document ? Les caractères sont-ils limités ?

Si vous avez une proposition que vous mettez dans une base de données, vous voulez vous assurer que les bonnes personnes sont enregistrées dans cette base. Ainsi, si quelque chose ne va pas après la soumission, vous serez sûr de recevoir une notification. Vous voulez vous assurer que votre demande est aussi organisée et aussi fluide que possible

17. Cinq conseils pour la mise en forme d'une proposition

Choisir les bons mots et organisation de votre proposition est important pour communiquer au mieux votre projet au donateur. En outre, la manière dont vous présentez ces informations peut également jouer un rôle important pour s'assurer que le donateur reçoit le message.

C'est là qu'intervient le formatage. Le formatage est souvent considéré comme un moyen d'"embellir" un document, mais c'est aussi un moyen important de s'assurer que les informations sont présentées clairement et faciles à lire. Il existe de nombreuses façons de formater une proposition. Les éléments de mise en forme comprennent le style de la police, la taille de la police, l'espacement des lignes et des paragraphes, le style de l'en-tête, les éléments des graphiques et des tableaux, la palette de couleurs, et de nombreux autres éléments qui sont à la fois décoratifs et fonctionnels. Voici 5 conseils pour vous assurer que vous choisissez le bon format pour votre proposition !

1. Commencez par le bon contenu

Avant de vous préoccuper de la mise en forme d'une proposition, assurez-vous d'avoir un bon texte de base à mettre en forme. Relisez, vérifiez la clarté du texte, assurez-vous que chaque partie de la proposition nécessaire est inclus. Un bon format est la touche finale d'une proposition, il faut donc s'assurer que le reste du document est complet avant de commencer. Le format doit correspondre à votre proposition, et non l'inverse.

2. Objectif fixé

Tout formatage doit avoir un but. Assurez-vous que vous êtes conscient de cet objectif. Y a-t-il une ligne ou une partie de la proposition qui est très importante et qui doit attirer l'attention du donateur ? Peut-être que le SUIVI ET ÉVALUATION Le plan est trop compliqué, et il faut un format qui le fasse paraître simple. Ou, peut-être, tout ce que vous voulez, c'est que votre proposition se démarque des autres. Un bon formatage peut faire tout cela et bien plus encore. Avant de choisir un format, assurez-vous de bien comprendre le rôle que jouera la mise en forme.

3. Commencer par les défauts

La plupart des programmes Word, et Microsoft Word en particulier, sont déjà livrés avec des mises en page, des formats et des couleurs professionnels préétablis. Dans Microsoft Word, ces options peuvent être sélectionnées sous le bouton "Design" du ruban. Vous n'avez pas besoin de payer un concepteur professionnel ou de passer des heures à réaliser un format original si vous savez utiliser correctement votre traitement de texte. Commencez par ces options, testez leur aspect sur votre document et apportez les modifications nécessaires.

4. La fonction avant la beauté

Avant tout, votre proposition doit être lisible. Évitez d'utiliser des polices de caractères cursives ou difficiles à lire, d'utiliser trop de couleurs, de souligner des éléments non liés, de réduire les espaces ou de faire d'autres distractions. Bien que peu de donateurs aient des directives strictes en matière de formatage, une police de 12 pt. en Arial ou Times New Roman avec un espacement de 1,5 est assez standard. Vérifiez également que la proposition et ses graphiques seront lisibles s'ils sont imprimés en niveaux de gris et en gros pixels. Une fois les bases établies, vous pouvez expérimenter avec les bordures, les images et les couleurs.

5. Être cohérent

Une fois que vous avez finalisé votre format, assurez-vous que le formatage est appliqué correctement dans toute la proposition. Un formatage incohérent peut donner l'impression qu'une proposition est disjointe, même si le texte est en fait bien structuré. Cela peut également indiquer au donateur que des sections ont été copiées et collées ensemble et qu'elles ont été traitées à la hâte. Pire encore, un donateur pourrait se demander si la proposition n'a pas été plagiée.