Formule de financement - Phase 2
Liste de contrôle 2 : Utiliser les fonds de manière efficace
La crédibilité signifie l'intégrité et la fiabilité de votre organisation.
Q. Que veulent les donateurs ?
- l'organisation est bien gouvernée, bien gérée et responsable
- l'organisation est utiliser les fonds de manière efficace
- l'organisation fait du bon travail
Q. Comment pouvez-vous démontrer votre crédibilité aux donateurs ?
Utilisez la liste de contrôle ci-dessous pour aider votre organisation à démontrer qu'elle est utiliser les fonds de manière efficace.
Démontrez que votre organisation utilise les fonds de manière efficace
Rassurer les donateurs sur le fait que vous utilisez les subventions correctement - et que vous pouvez le prouver - grâce à ces documents et à ces approches :
| Démontrez que votre organisation utilise les fonds de manière efficace Rassurer les donateurs sur le fait que vous utilisez les subventions correctement - et que vous pouvez le prouver - grâce à ces documents et à ces approches : |
| Rubrique | Détails | ✓ ou 🗵 |
Gestion des fonds : accords respectés dans le temps, résultats et coûts | Les projets restreints de votre association membre produisent-ils les résultats escomptés ? Votre association membre a-t-elle de bons antécédents en matière de mise en œuvre de projets dans le respect des délais et du budget ? Les extensions gratuites causent à vos donateurs des maux de tête administratifs et entament sérieusement leur crédibilité. Cela peut compromettre le financement futur. Si votre projet ne se déroule pas comme prévu, en informez-vous immédiatement le donateur ? | |
Rapports | Faites-vous rapport aux donateurs à temps ? Vos rapports financiers sont-ils exacts ? | |
Données | Pouvez-vous fournir des données quantitatives et qualitatives fiables ? Les donateurs sont soucieux que leurs subventions soient dépensées efficacement et que les objectifs des programmes soient atteints - et vous pouvez le prouver ! Pouvez-vous démontrer comment vous utilisez ces données pour prendre des décisions programmatiques et organisationnelles ? Les donateurs sont toujours très impressionnés lorsque les données sont utilisées à des fins décisionnelles. | |
Documents financiers | Votre association membre dispose-t-elle de documents clairs et professionnels, tels qu'un état financier sans réserve comprenant les dépenses et les recettes ? C'est essentiel. | |
Fraude et/ou corruption | Avez-vous des politiques anti-fraude solides ? Les donateurs acceptent que la fraude et la corruption puissent se produire de temps à autre, mais ils doivent voir dans quelle mesure vous les prévenez et les combattez efficacement, et quelles sont les politiques que vous avez mises en place pour vous permettre de le faire. | |
Rentabilité | Pouvez-vous démontrer la rentabilité du fonctionnement de votre association membre ? Le suivi et l'évaluation continus vous permettent de suivre les performances et les résultats, et vous pouvez utiliser ces données pour prendre des décisions. Pouvez-vous démontrer comment votre association membre utilise des mesures clés qui augmentent l'impact et la valeur de l'argent, afin que les donateurs soient rassurés sur le fait que vous êtes un bon investissement ? Veillez-vous à ce que les résultats soient clairement mesurables, en utilisant par exemple les outils suivants - le modèle de financement basé sur la performance, qui vous aide à suivre les coûts et à identifier les domaines où la rentabilité et l'efficacité peuvent être améliorées - le Branch Performance Tool, le système de financement axé sur les performances de l'IPPF conçu pour récompenser la réalisation des priorités stratégiques de l'IPPF, dans lequel les données sur le coût par service sont également prises en compte et suivies - votre système d'information sur la gestion des cliniques (CMIS) qui améliore la qualité des soins et suit les tendances en matière de prestation de services - d'autres outils de suivi et d'évaluation ? |