Formule de financement - Phase 2

Systèmes et politiques

Votre organisation doit être en mesure de démontrer les systèmes, les politiques et les processus qu'elle a développés pour la prise de décision - et qu'elle les met en œuvre. Il peut s'agir notamment des éléments suivants

1. Égalité des sexes (politique 1.3 de l'IPPF)

L'IPPF s'est engagée à respecter un cadre des droits de l'homme qui interdit toute discrimination, exclusion ou restriction fondée sur le sexe, l'âge, le genre, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'état civil, le handicap physique et mental ou l'état de santé. L'égalité des sexes est un droit de l'homme. Il est particulièrement important pour une organisation fondée sur les droits et transformatrice de genre comme l'IPPF de s'assurer que les besoins, les droits et les expériences des personnes impliquées dans la Fédération (que ce soit en tant que personnel, volontaires ou clients) sont pris en compte dans les politiques et les processus.

2. Gestion et rapports financiers efficaces (politique 3.2 de l'IPPF)

En tant que fédération d'organisations à but non lucratif financées par des gouvernements, des organisations multilatérales, des fondations et des particuliers, les associations membres et le secrétariat de l'IPPF ont l'obligation de veiller à ce que la gestion et les rapports financiers soient transparents, clairs et précis. L'IPPF doit s'assurer que nous avons mis en place des systèmes et des procédures pour promouvoir et encourager une bonne gestion et un bon reporting financier. Cette politique, mise en œuvre par le Conseil d'administration et la direction des associations membres, garantit que les ressources financières allouées à la prestation de services et à la défense de la santé et des droits sexuels et reproductifs sont optimisées. La gestion et les rapports comprennent :

2.1 Gouvernance

Le rôle du conseil d'administration est essentiel pour assurer un contrôle financier efficace au sein de l'association membre. Le Conseil d'administration a la responsabilité de veiller à ce que des budgets annuels réalistes soient établis pour l'organisation, qui incluent toutes les dépenses et que les prévisions de recettes soient réalisables. Il doit également veiller à ce que la structure de l'organisation, la dotation en personnel et l'allocation des ressources soient alignées pour atteindre les objectifs stratégiques de performance et l'efficacité et l'efficience globales.

2.2 Systèmes de comptabilité

Des systèmes comptables informatisés appropriés doivent être mis en place pour garantir que toutes les transactions de l'organisation sont enregistrées avec précision et en temps utile. Le système doit être à jour et capable de produire des états financiers et des rapports de gestion mensuels réguliers.

2.3 Optimisation des ressources

Les biens et les services achetés doivent être entrepris en tenant compte du rapport qualité-prix. Les aliments et les services de la plus haute qualité possible doivent être achetés au coût le plus bas possible afin d'optimiser le rapport qualité-prix. Ceci est réalisé par le biais d'un appel d'offres approprié.

3. Gestion des risques (politique 1.12 de l'IPPF)

Le processus de gestion des risques est l'application systématique de politiques, de procédures et de pratiques de gestion en rapport avec les risques. Les associations membres sont encouragées à adopter un processus de gestion des risques décrivant les rôles que l'organe directeur et la direction générale doivent assumer. 

4. Transparence (politique 3.10 de l'IPPF)

L'IPPF estime que la libre circulation des informations en temps utile et dans un langage accessible est essentielle pour garantir la responsabilité, l'apprentissage, la confiance et de bonnes performances. Cette politique reflète l'engagement de l'IPPF en faveur de la transparence et du partage de l'information avec les clients, les bénévoles, le personnel, les partenaires collaborateurs, les donateurs et le public.

5. Corruption (politique 3.11 de l'IPPF)

L'IPPF s'engage à mener ses activités avec honnêteté, sans pratiques ni actes de corruption, en veillant au respect des normes juridiques et éthiques les plus strictes. Cela doit se refléter dans tous les aspects du fonctionnement de l'IPPF.

6. Fraude (politique 3.12 de l'IPPF)

L'IPPF a la responsabilité de s'assurer qu'elle agit à tout moment dans le meilleur intérêt de ses clients et de ses fournisseurs. Elle doit notamment s'assurer que ses ressources sont utilisées efficacement aux fins prévues et qu'elles ne sont pas gaspillées ou détournées en raison d'activités frauduleuses.

7. Criminalité financière (politique 3.13 de l'IPPF)

La politique de l'IPPF en matière de criminalité financière englobe son engagement à atténuer, prévenir et prendre des mesures correctives contre les types de crimes financiers ou dans les types de situations suivants
a) Blanchiment d'argent (ML)
b) Financement du terrorisme (TF)
c) Corruption
d) Fraude
e) Sanctions financières
f) Contrôle des exportations

8. Choix éclairé (politique 4.3 de l'IPPF)

Le droit à un accès facile à l'information, à l'éducation et aux services de planification familiale doit s'accompagner du droit de faire des choix volontaires et informés sur les méthodes de contraception disponibles, qu'elles soient temporaires ou permanentes, traditionnelles ou modernes. Le droit d'accepter ou de refuser certaines formes de contraception doit être pleinement protégé dans tous les pays.

9. Répondre aux droits des jeunes en matière de santé sexuelle et reproductive (politique 4.7 de l'IPPF)

L'IPPF s'engage à travailler pour et avec les jeunes afin de s'assurer qu'ils soient soutenus et responsabilisés dans leurs décisions relatives au sexe et à la sexualité. Les associations membres doivent s'efforcer de recruter activement des jeunes en tant que bénévoles et/ou employés ; d'impliquer les jeunes dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes ; de faire en sorte qu'au moins 20 % de leurs organes de décision soient composés de jeunes.

10. Sauvegarde des enfants et des adultes vulnérables (politique 1.17 de l'IPPF)

L'IPPF fournit un ensemble de principes directeurs et de normes minimales pour créer un environnement sûr, en particulier pour les enfants, les jeunes et les adultes vulnérables à tous les niveaux de la Fédération.

11. Autres systèmes 

Parmi les autres systèmes que votre organisation pourrait mentionner pour démontrer sa crédibilité, citons

• l'outil de performance des branches de l'IPPF, qui permet à la direction d'utiliser les données existantes pour identifier les cliniques les plus performantes, décider des bonnes pratiques que d'autres cliniques pourraient adopter et établir des priorités pour les améliorer
• Le tableau de bord des performances de l'IPPF, qui collecte des données globales utilisées pour la prise de décision
• le Cost Revenue Analysis Tool Plus (CORE Plus) augmente l'efficacité et aide les AM à prendre des décisions commerciales qui renforcent la viabilité financière tout en générant des revenus pour les programmes de soutien aux populations pauvres et vulnérables
• L'outil d'évaluation de la qualité des données de routine (RDQA) de l'IPPF améliore la qualité des données statistiques sur les services
• La méthodologie d'évaluation de la vulnérabilité de l'IPPF estime la proportion d'utilisateurs de services qui sont pauvres et/ou vulnérables et guide les AM pour s'assurer que leurs services sont accessibles aux personnes qui en ont le plus besoin
• Les examens rapides PEER impliquent des entretiens approfondis avec les bénéficiaires des projets afin de fournir des informations permettant d'améliorer la conception et la performance des programmes
• des systèmes d'information axés sur les clients qui améliorent à la fois la qualité des soins et l'efficacité des cliniques, notamment en réduisant les temps d'attente, en coordonnant les soins pour améliorer les résultats pour la santé des utilisateurs des services, en permettant un accès immédiat aux dossiers des clients, en réduisant les tâches administratives et en émettant des alertes lorsqu'un suivi est nécessaire
• l'outil "Démystifier les données" aide les prestataires de soins de santé, les éducateurs et les défenseurs à mieux comprendre et utiliser les informations sur les connaissances et les comportements des adolescents, et à explorer les données démographiques et socio-économiques pour élaborer des programmes d'études et des programmes mieux conçus pour répondre aux besoins des jeunes

^{Pour en savoir plus sur les systèmes et les politiques, voir IPPF Policy Handbook}.