Formule de financement - Étape 3

Cartographie des donateurs : Recherche de donateurs et de partenaires

1. Que sont les donateurs et les partenaires ?

Les donateurs sont des agences, des organisations, des gouvernements, des entreprises ou des particuliers qui vous accordent des subventions, des cadeaux, des récompenses, des dons en nature (par exemple, des terres ou des marchandises ayant une valeur pour votre organisation) ou d'autres fonds pour votre travail. Le partenariat avec d'autres organisations est très apprécié par les donateurs et nécessaire pour travailler en consortium dans le cadre d'une offre importante, par exemple.

Appartenez-vous à des alliances, associations, coalitions, comités, panels gouvernementaux, réseaux, groupes parlementaires ou autres groupes de travail ? Vous pouvez défendre et influencer les politiques de financement, de programmation et de santé sexuelle et reproductive. Ces partenaires peuvent vous aider dans votre travail ; leurs compétences peuvent compléter les points forts de votre organisation. Ils peuvent également vous promouvoir, vous et votre travail, auprès d'autres personnes. Les partenaires peuvent également inclure des entreprises et d'autres organisations de la société civile avec lesquelles vous avez un contrat, par exemple pour assurer une formation ou un renforcement des capacités. Mentionnez tous les partenariats pertinents dans les publications, les documents ou les propositions de financement que vous préparez, avec leur accord préalable.

2. Pourquoi devriez-vous entreprendre une cartographie ?

Votre organisation peut avoir beaucoup de succès et collecter beaucoup de fonds, mais si ceux-ci proviennent de quelques sources seulement (par exemple, plus de 25 % de vos revenus proviennent d'un seul donateur), elle n'est pas durable. Une recherche continue est essentielle pour trouver de nouvelles sources de revenus.

La cartographie de votre environnement de financement facilitera la planification d'activités efficaces de mobilisation des ressources. Votre environnement de financement comprend les donateurs qui soutiennent déjà votre travail et les donateurs potentiels qui peuvent financer des organisations de la société civile similaires. Il est important de dresser la carte de ces donateurs : découvrez ce qu'ils soutiennent et comment ils peuvent être pertinents pour les objectifs stratégiques de votre organisation. 

3. Comment trier vos donateurs et partenaires

Il existe de nombreux types de donateurs et de partenaires différents, notamment :

• gouvernement nationaly compris les relations avec les administrations locales que les sections et les cliniques de votre organisation peuvent établir
• les gouvernements étrangersles bureaux nationaux et internationaux des gouvernements internationaux tels que les consulats, les ambassades, les hauts-commissariats, les missions et les postes à l'étranger
• les organisations multilatérales tels que les agences de l Nations Unies, La Banque mondiale, la Commission européenneles banques régionales de développement, et l'Union africaine
• les donateurs locauxEntreprises, sociétés et magasins locaux et nationaux ; fondations et fiducies caritatives ; organisations de la société civile ; institutions universitaires ; particuliers ou personnes fortunées
• les donateurs internationauxEntreprises internationales, sociétés, fondations et fiducies caritatives, organisations de la société civile, institutions universitaires ou de recherche, particuliers ou personnes fortunées

Il peut être utile d'essayer d'identifier et de regrouper les donateurs et partenaires potentiels et actuels de ce type :

Partenariats, alliances et relations avec d'autres organisations

Secteur public	Secteur privé	Société civile
Donateurs des gouvernements nationaux	Entreprises, sociétés, corporations et magasins locaux	Organisations nationales de la société civile
Ministres	Entreprises, sociétés et corporations internationales	Organisations internationales de la société civile
Fonctionnaires	Associations d'entreprises	Groupes de pression travaillant sur les questions de santé et de droits sexuels et reproductifs
Décideurs politiques et législateurs	Associations professionnelles	Médias
Parlementaires	Célébrités et personnalités publiques	Groupes communautaires
Fonctionnaires des collectivités locales	Personnes influentes	Groupes confessionnels
les gouvernements étrangers, y compris les consulats, ambassades, hauts-commissariats, missions et postes à l'étranger	Personnes fortunées	Universités et autres institutions académiques / de recherche
Agences multilatérales, dont les Nations unies, la Banque mondiale, la Commission européenne, l'Union africaine, les banques régionales de développement	Fondations et fiducies caritatives locales	Groupes de jeunes
	Fondations et fiducies caritatives internationales	Bénéficiaires du programme

4. Où trouver des informations sur les donateurs

Les sites web sont un bon point de départ. Cherchez des "donateurs" :

• stratégie organisationnelle 
• programme de développement
• documents de politique générale
• les discours de ministres, de membres du Parlement ou d'autres dignitaires de haut niveau (ceux-ci peuvent parfois vous donner plus de détails sur leurs politiques)
• rapports annuels
• d'autres documents stratégiques, par exemple, leur stratégie régionale en matière de santé
• Responsabilité sociale des entreprises / Stratégie d'engagement communautaire 

Vous pouvez également trouver des informations sur les donateurs auprès de :

• le Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) - elle publie des statistiques, des analyses et des rapports des membres du Comité d'aide au développement
• Devex - vous pouvez vous inscrire gratuitement et recevoir des bulletins quotidiens, des articles et des informations sur les offres, y compris des informations publiées sur les intérêts et les priorités des donateurs
• Aiddata publie des statistiques et d'autres données sur le développement financier concernant les tendances des donateurs et l'aide à l'étranger
• des rapports annuels pour d'autres organisations de la société civile, où les donateurs sont énumérés. Découvrez ce que les donateurs potentiels financent actuellement et qui
• Organismes, réseaux et mouvements de coordination des organisations de la société civile
• les politiques de responsabilité sociale des entreprises des entreprises privées, les groupes d'engagement communautaire et les bulletins d'information

Conseil : la source la plus importante de renseignements sur les donateurs est constituée par les conversations informelles avec les principaux contacts des donateurs.

5. Quelles informations recueillir

5.1 Contacts clés

Vous devez tenir un registre des principales informations sur les donateurs, notamment

• personne de contact principale : nom, titre, fonction et responsabilités de cette fonction
• coordonnées : adresse électronique, adresse postale, numéros de téléphone et de fax, site web, coordonnées Skype

5.2 Priorités de financement et domaines d'intervention 

Parmi les informations utiles, citons :

• les stratégies régionales (ou sectorielles) en matière de santé
• les politiques de financement
• pays cibles ou priorités géographiques
• des thèmes particuliers 
• les populations ciblées, par exemple les jeunes, les pauvres des zones urbaines

5.3 Alliances, comités, réseaux et groupes de travail 

Renseignez-vous sur les relations du donateur :

• votre contact est-il membre d'un comité gouvernemental national ?
• participent-ils à un groupe de travail ? 
• quels sont leurs rôles et leurs responsabilités ? 
• quels sont leurs intérêts spécifiques en matière de santé sexuelle et reproductive ? Des sites web tels que LinkedIn peuvent contenir une foule d'informations sur votre contact.

5.4 Donner de l'histoire

Examinez le montant total des dons annuels du donateur, l'importance des subventions et les types de projets qu'il a financés. Qui le donateur soutient-il actuellement ? Quel type de projet finance-t-il ? Combien dépensent-ils ? Pouvez-vous savoir pourquoi (par exemple, est-ce en accord avec leur stratégie régionale en matière de santé) ?

5.5 Mécanismes de financement

Renseignez-vous sur les budgets et les cycles de subvention ; par exemple, les subventions sont-elles versées annuellement ? Si oui, quand ? Le financement est-il unique ou pluriannuel ? Comment le donateur souhaite-t-il recevoir les demandes de financement - par le biais de propositions spontanées ou de processus de demande structurés, de notes conceptuelles ou d'appels d'offres ? Quelles sont les procédures de demande de subvention ?

5.6 Types d'activités soutenues par le donateurs

Déterminez si les donateurs financent la prestation de services, la défense des intérêts, l'éducation du public - ou tous ces éléments.

5.7 Types de soutien

Renseignez-vous pour savoir si le donateur préfère accorder, par exemple, des subventions uniques, des fonds de démarrage, des subventions liées à un projet (limitées), un soutien général (non limité), des prêts, des produits ou des dons en nature. 

5.8 Procédures de gestion des subventions

Examinez la gestion de projet et les exigences en matière de rapports. Si vous obtenez une subvention, pourriez-vous remplir les conditions du contrat ? Pourriez-vous livrer les résultats du projet dans le respect du budget et des délais ? Pourriez-vous présenter des rapports narratifs et financiers corrects sur le projet ? En savoir plus sur Conformité à l'étape 6.

6. Une base de données des donateurs

Stocker toutes les informations relatives aux subventions et aux donateurs dans un endroit accessible à tous, afin de soutenir l'apprentissage organisationnel et de ne pas perdre la mémoire institutionnelle lorsque le personnel part. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la manière dont les informations peuvent être affichées :

Donateur	Détails	Information / Renseignement
Nom du donateur
Type de donateur
Personne de contact principale	NomTitre / Responsabilité
Informations de contact	Adresse postale Adresse électronique Téléphone Numéro de fax Site web Adresse Skype
Liaison primaire	Membre du personnel chargé de la gestion de la relation  Date d'établissement de la relation
Priorités de financement	Géographique Sectoriel/thématique
Donner de l'histoire	Total des dons annuels Fourchette de montants des subventions Montant moyen des subventions
Mécanismes de financement	Cycles de subventions Simple ou pluriannuel
Types d'activités financées	Prestation de services Plaidoyer Éducation/autres
Types de soutien (les donateurs peuvent fournir plus d'un type de soutien)	Subventions uniques  Fonds de démarrage  Financement de projets  Soutien de base  Prêts Produits de base Dons en nature
Processus de proposition	Propositions spontanées Processus de candidature Note conceptuelle Appel d'offres
Subventions existantes	Nom/type du projet Nom/type du bénéficiaire de la subvention Pourquoi - par exemple, dans le cadre d'une stratégie nationale/régionale ?
Historique de la communication	Date de la réunion Nom(s) des participants Détails de la conversation