Formule de financement - Étape 4

Augmenter votre visibilité

Fiche de contrôle 1: Accroître la visibilité

Utilisez cette fiche de contrôle pour vous aider à identifier les moyens d'accroître votre visibilité.

Rubrique	Détails
Des directives claires sur la marque	Comment la marque de votre association membre vous représente-t-elle ? Que dit-elle à votre sujet ? Comment votre organisation marque-t-elle ses cliniques, ses autres points de prestation de services et les structures associées, y compris les véhicules, et les panneaux de signalisation de vos principaux points de prestation de services ? Ceux-ci sont-ils situés à des endroits stratégiques - par exemple, entre le domicile des ambassadeurs étrangers et votre clinique principale ?
Activités de visibilité	Votre organisation mène-t-elle des activités de "visibilité" ? Par exemple : - éditoriaux de journaux ou de magazines (britanniques ou étrangers) ou interviews, bulletins d'information - des présentations, en participant à des ateliers et des conférences, - la contribution aux groupes parlementaires - le travail en réseau avec d'autres organisations de la société civile internationales, régionales et nationales - la participation à des groupes de travail et de conseil, à des dîners sociaux ou à d'autres événements de levée de fonds ou de mise en réseau.
Commentaires des clients	Vos clients fournissent-ils des commentaires et des évaluations positives ? Si oui, comment pouvez-vous utiliser cette évaluation positive à votre avantage ?
Événements de visibilité	Votre organisation organise-t-elle et/ou participe-t-elle à des événements locaux, régionaux et internationaux (y compris des conférences) ciblés sur les donateurs ?
Autres parties prenantes	Vos volontaires donnent-ils accès à d'autres parties prenantes ? Si oui, comment s'y prennent-ils, est-ce que cela est consigné, et peut-on s'en inspirer et le renforcer ?
Les leaders d'opinion	Les leaders d'opinion recommanderaient-ils votre organisation aux donateurs, et le font-ils ? Si ce n'est pas le cas, comment pouvez-vous la soutenir et l'encourager ?
Les réseaux sociaux	Votre organisation tire-t-elle le meilleur parti des réseaux sociaux ? - par exemple : qui visite votre site web ? Combien de personnes le visitent ? Que faites-vous de ces données ? Veillez à ce qu'elles soient exactes et à jour. - Disposez-vous des ressources nécessaires pour gérer votre site web ? Avez-vous des comptes sur Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn ? Les mettez-vous à jour régulièrement ? - Les blogs sont un excellent moyen de partager des informations sur votre travail - qui serait le meilleur membre du personnel pour écrire des blogs à votre place ? - Google : votre organisation est-elle la première ou la plus facile à trouver dans une recherche Google ?
Mass médias	Votre organisation tire-t-elle le meilleur parti des médias ? - Apportez-vous des éditoriaux et des articles officiels pour des revues, sites web et autres médias consacrés au développement, aux organisations de la société civile ou à la santé et aux droits en matière de sexualité et de reproduction ? - Faites-vous de la publicité dans les magazines et les journaux par le biais d'annonces, de rubriques de lecteurs, de spots radio (notamment sur les stations adaptées aux jeunes) et d'émissions de télévision ? La publicité est coûteuse mais peut toucher des milliers d'auditeurs et de téléspectateurs - Proposez-vous des interviews lors de conférences importantes, avec des groupes de travail parlementaires, dans les médias ou dans des revues techniques ? Cela peut se faire avec le soutien de votre équipe RP/Communication
Matériel imprimé et promotionnel	Votre organisation produit-elle des documents imprimés et promotionnels, tels que - brochure d'entreprise : elle renseignera le donateur sur votre organisation, ses objectifs, sa mission et son champ d'action ; elle présentera également des succès clairement définis, mesurables et pertinents ; essayez de ne pas utiliser de jargon : cela rendra la brochure plus utile à un grand nombre de donateurs, en particulier les nouveaux. - bulletin régulier : pour tenir les donateurs et les partenaires informés de vos travaux et réalisations actuels - les études de cas : les témoignages et les récits vécus sont très importants car ils illustrent l'impact de votre travail et de votre expertise organisationnelle du point de vue de vos parties prenantes, en particulier de vos clients ; les donateurs les trouvent extrêmement utiles car ils peuvent les utiliser dans leurs propres publications et matériels promotionnels ; les donateurs au niveau de gouvernement peuvent également les faire passer à un niveau supérieur afin qu'ils soient inclus, par exemple, dans les discours des députés, des ministres et des sénateurs - déclaration de capacités/fiches d'information : peut contenir des informations concises sur les défis environnementaux de votre association membre - par exemple, l'opposition politique ou les besoins non satisfaits en matière de services, de recherche politique, de plateformes de défense ; les informations factuelles doivent être bien documentées et actualisées ; elles doivent également contenir des détails sur l'expertise, l'expérience et les réalisations de votre organisation (par exemple, les succès obtenus en matière de plaidoyer et le rôle que l'organisation y a joué) et des arguments de vente uniques - films : un court film promotionnel sur votre organisation peut transmettre des messages très forts et émotionnels sur votre travail, surtout s'il comporte des histoires vécues ; les films peuvent être téléchargés sur votre site web et sur YouTube, par exemple, et peuvent atteindre des publics que d'autres médias ne peuvent pas atteindre - du matériel promotionnel : par exemple, des dépliants à distribuer lors de conférences particulières ou des articles tels que des clés USB. - en particulier ceux qui contiennent une présentation récente à des donateurs, par exemple, peuvent constituer un aide-mémoire très utile - les brochures sur des projet : elles peuvent contenir des informations sur des projets spécifiques, notamment les buts, les objectifs, la manière dont ils sont mis en œuvre, les bénéficiaires, les résultats escomptés et la manière dont ils seront mesurés, documentés et diffusés ; les résultats sont essentiels car ils montrent que non seulement vous êtes occupé - mais que vous obtenez des résultats - les donateurs et autres partenaires peuvent inclure votre organisation dans leurs propres publications, matériel promotionnel, rapports annuels, discours et sur leur site web : cela peut aller du simple affichage du logo de votre organisation, à la rédaction d'articles sur le travail de votre organisation ou à la présentation d'un projet particulier ; des outils tels que Google Alert peuvent vous aider à trouver des mentions - les cartes de visite : elles comportent au verso trois points qui communiquent les trois messages les plus importants sur votre organisation
Prise de parole en public et événements publics	Le personnel de votre organisation organise-t-il des événements ou prend-il la parole lors de ceux-ci, par exemple ? - des conférences, ateliers, réunions, consultations et sommets de haut niveau ? - groupes parlementaires et législatifs ? Groupes de travail et groupes consultatifs ? - des événements et des défis sponsorisés, tels que des marches et des marathons ? Ces événements peuvent permettre de collecter des fonds pour votre organisation et contribuer à la sensibilisation du public - les foires commerciales et autres expositions ou événements publics importants qui sont très fréquentés par des membres influents du public et des clients potentiels ? Ces événements offrent la possibilité d'accroître les services et la visibilité - l'éducation par les pairs, comme le théâtre de rue et les activités de proximité ? - des marches ou des manifestations publiques, dans le cadre de votre programme de sensibilisation ?