Formule de financement - Étape 4

Conseils sur la visibilité à travers le matériel de communication

Utilisez ces notes pour vous aider à élaborer les supports de communication de votre organisation.

1. Face au donateur

Le Déclaration relative à la capacité est destiné aux donateurs de haut niveau, il faut donc s'assurer que le contenu est pertinent pour eux (tous les supports de communication doivent démontrer votre pertinence) et que les objectifs et stratégies déclarés de votre organisation sont alignés sur les objectifs des donateurs et les stratégies régionales, etc. N'oubliez pas que ce n’est pas ce qui vous fait plaisir que vous devez dire au donateur mais plutôt ce qu'il veut entendre ! Une déclaration sur la capacité est nécessaire dans certains processus d'enregistrement au niveau du gouvernement

2. Contexte du pays

Démontrez comment le travail de votre organisation répond aux besoins de son pays et est adapté à son contexte. Incluez dans le contexte du pays quelque chose qui se distingue du pays (par exemple, un nombre élevé de réfugiés, un taux de fécondité élevé, un état fragile). Cela permet de mettre l'accent sur la pertinence.

3. Crédibilité

Incluez l'expertise et l'expérience qui existe dans votre organisation – il peut s’agir du personnel clé, la date de création de l'organisation, les prix qu'elle a remportés et les éventuelles affiliations. La déclaration relative à la capacité est la preuve de vos qualifications et de vos performances passées : montrez que vous avez des standards élevés ! C'est ce que les donateurs veulent voir :

• votre organisation est bien gouvernée, responsable et bien gérée
• les fonds sont utilisés efficacement
• la preuve que votre organisation fait du bon travail

4. Propriété locale

Promouvoir votre approche fondée sur les droits de l'homme, vos racines autochtones et votre engagement dans la communauté ; et faire en sorte que vous atteigniez les populations vulnérables et clés qui ne sont pas desservies par d'autres.

5. Convaincant

Utilisez des textes ou des graphiques qui racontent une histoire, afin que les donateurs puissent voir un arc. Ils veulent voir comment votre organisation se porte :

• évaluer le problème
• le renforcement des capacités internes
• faire face aux défis et les surmonter - et progresser
• obtenir des résultats clairs : les donateurs aiment toujours voir l'impact que votre organisation produit ; n'oubliez donc pas de montrer les résultats, et pas seulement les produits / activités de votre programme
• se souvenir de la valeur des photographies - une image vaut vraiment mille mots
• n'oubliez pas l'histoire humaine - elle peut se perdre dans les chiffres et les statistiques

6. Spécialité

Faites la démonstration du créneau de travail et présentez les points de vente uniques (USP) de votre organisation - quelles sont ses compétences principales et son avantage comparatif ?

• qu'est-ce qui distingue vraiment votre organisation dans son pays ?
• comment aborder au mieux les questions spécifiques à chaque pays ?
• pour quoi est-il connu/vraiment bon : est-il le seul à le faire ?

Votre organisation est-elle un centre d'excellence, un fournisseur de premier plan en matière de santé sexuelle et reproductive dans votre pays ? Démontrez que votre organisation n'est pas seulement l'OSC "à consulter" pour le donateur, mais qu'elle est "incontournable" - pour que le donateur puisse atteindre ses objectifs régionaux/nationaux.

7. Une qualité élevée

La déclaration de capacité doit être de haute qualité et se distinguer des autres documents (et vous distingue de vos concurrents) et utilise un modèle flexible. Sa mise en page comprendra une combinaison de texte, d'images, de photos et de graphiques plus facile à digérer que des pages de texte, et plus rapide à lire pour le donateur. Il doit s'agir d'un document vivant - facilement adaptable aux intérêts des différents donateurs.

8. Innovant

Mettez l'accent sur les innovations dont vous avez été le pionnier (qu'il s'agisse de la prestation de services, de la défense des intérêts, du franchisage social, etc.

9. Objectifs de développement durable

Vous devez inclure l'engagement de votre organisation envers les SDG, et la manière dont vous abordez et faites progresser les buts et objectifs des SDG, car les donateurs s'engagent également à les atteindre.

10. Plaidoyer

Souligner et le rôle clé/unique que vous avez joué dans l'obtention de ces victoires.

11. Rapport qualité-prix

Souligner la rentabilité et la façon dont l'IPPF mesure la performance de ses organisations, par exemple grâce à l'outil de performance des directions générales.

12. Coordonnées complètes

N'oubliez pas d'indiquer tous les vôtres : nom de la personne de contact, téléphone, fax, adresse postale, courriel, site web, Facebook, Twitter - sur tous les documents, afin que les donateurs puissent facilement vous demander plus d'informations sur n'importe quel aspect de votre travail.