Formule de financement, étape 5

Introduction à l'étape 5 : Relations

La cinquième étape explore les questions suivantes :

• Quelles sont les relations et pourquoi elles sont importantes
• Comment développer des relations solides avec les donateurs et les partenaires
• Comment améliorer des relations qui n'ont pas abouti
• Que faire si les donateurs ne veulent pas vous financer
• Comment réunir les donateurs

1. Que sont les relations ?

C'est peut-être l'étape la plus importante du modèle de mobilisation des ressources. Des relations formelles existent entre les organisations ; cependant, les liens entre les personnes sont tout aussi importants, sinon plus. Voici quelques questions que vous pouvez poser :

Q. Quels sont les liens formels et informels entre votre organisation et les personnes d'autres agences, organisations et institutions ?

Entretenez-vous ces relations ? Comment ? Comment envisagez-vous de les développer ?

Q. Avec quels organismes êtes-vous partenaires ?

Le partenariat avec d'autres organisations et parties prenantes est très apprécié par les donateurs. Votre organisation fait-elle partie d'alliances, d'associations, de coalitions, de comités, de panels gouvernementaux, de réseaux, de groupes parlementaires ou d'autres groupes de travail ? Vous pouvez défendre et influencer les politiques de financement, de programmation et de santé sexuelle et génésique, et ces partenaires peuvent également vous promouvoir, vous et votre travail, auprès d'autres personnes. Mentionnez tous les partenariats dans toutes les publications, documents ou propositions de financement que vous préparez, avec leur accord préalable.

2. Pourquoi les relations sont-elles importantes ?

Les relations de votre organisation avec vos donateurs et donateurs potentiels sont une partie importante de la mobilisation des ressources car les gens donnent à des personnes qu'ils connaissent - et qu'ils aiment.

L'établissement de relations avec les donateurs et les partenaires donnera également à votre organisation des renseignements essentiels (et précoces) sur les possibilités de financement. Si votre organisation est en mesure de faire une demande de financement auprès de donateurs institutionnels et gouvernementaux, il est essentiel de disposer de renseignements précoces (et locaux) afin de préparer et d'élaborer une proposition de financement qui réponde aux exigences du donateur. Des relations étroites avec les donateurs permettront d'obtenir ces renseignements. Cela vous permettra de faire des recherches et de concevoir le projet, de constituer l'équipe de soumission, de mettre sur pied un consortium et de soumettre une proposition gagnante.

Le renforcement des relations permet également de mieux connaître les nouveaux points d'entrée : un programme de mobilisation de ressources réussi a besoin d'une base de financement diversifiée qui ne dépend pas d'un petit nombre de donateurs. Vous devez donc rechercher activement des possibilités de financement qui ne concernent pas seulement les projets de santé sexuelle et génésique, mais aussi - par exemple - les droits des femmes, la génération de revenus, la violence sexiste, l'autonomisation des jeunes. Ces différents flux de financement pourraient constituer de nouveaux points d'entrée au sein des organismes donateurs existants, ou tout simplement de nouveaux donateurs.

3. Comment pouvez-vous développer des relations solides ?

Vous devez communiquer régulièrement, établir des partenariats et des réseaux avec d'autres organisations - les autres agences doivent connaître votre organisation, ce que vous faites et les succès que vous avez obtenus.

La "norme d'or" de la construction de relations comprend :

• les particuliers font la promotion de votre organisation auprès de donateurs potentiels
• les deux parties comprennent ce que les gens veulent - et pourquoi ils le veulent : il y a une écoute et une compréhension de part et d'autre
• les contacts vous informent des possibilités de financement et des ressources disponibles
• les donateurs conçoivent un programme en tenant compte de votre organisation