Formule de financement, étape 5

Obtenir des subventions de l'ambassade

1. Que sont les subventions des ambassades ?

Les subventions des ambassades sont différentes de l'aide à grande échelle apportée par les agences bilatérales et les gouvernements, car elles ciblent spécifiquement des projets à petite échelle et sur le terrain qui apportent des améliorations tangibles aux personnes les plus démunies. De nombreuses ambassades dans les pays en développement gèrent des subventions qui peuvent être des sources utiles de financement de projets. Certains de ces programmes visent à répondre à un besoin spécifique, tandis que d'autres sont ouverts toute l'année et portent sur des défis de développement plus larges.

Les subventions sont limitées en termes de financement et de durée, et ne dépassent généralement pas un an. Elles constituent une source de financement souple et rapide, et un bon moyen d'accéder au financement de petits projets. Les contrats et les conditions de partenariat sont généralement simples et il n'y a généralement pas d'intérêt ni de remboursement tant que les ressources sont correctement gérées et que le travail est fait.

Les subventions des ambassades sont de formes et de tailles diverses et sont influencées par de nombreux facteurs différents :

• la mission diplomatique, et d'autres priorités diplomatiques
• les priorités et préférences régionales
• les restrictions budgétaires
• les besoins du pays d'accueil

2. Que soutiennent les subventions des ambassades ?

Les subventions couvrent un large éventail de secteurs tels que la santé, l'éducation, le développement rural, les droits de l'homme, la croissance économique et la démocratie. Certaines subventions sont accordées avec des axes thématiques distincts ; d'autres sont extrêmement flexibles et soutiennent toute idée de projet prometteur. Par exemple, les ambassades britanniques gèrent généralement trois types de fonds qui traitent chacun de questions différentes :

• le Fonds de prospérité
• le Fonds du programme pour les droits de l'homme
• le Fonds bilatéral

“Je suggère aux ONG de contacter les coordinateurs des subventions avant de remplir une demande. Je prends beaucoup d'appels téléphoniques. Til existe différentes réglementations et parfois plusieurs sources de financement - toutes les ONG et tous les projets ne sont pas éligibles, il est donc préférable de ne pas postuler avant de vérifier".

- Fonctionnaire de l'ambassade

- Fonctionnaire de l'ambassade L'ambassade d'Allemagne au Kenya accepte les offres pour tous les types de projets, à condition qu'ils démontrent un engagement communautaire et visent à améliorer la vie des pauvres et des marginaux. Les ambassades canadiennes fournissent une assistance directe aux organisations internationales de la société civile. Il existe également différents processus de demande : les États-Unis procèdent à des demandes annuelles, les offres étant traitées plusieurs fois par an ; les ambassades et hauts-commissariats australiens répondent aux demandes individuellement.

Il peut également être utile pour votre association membre de consulter d'autres organisations de la société civile similaires qui ont déjà bénéficié d'une subvention de l'ambassade.

3. Comment commencer ?

Trouvez le programme de financement des ambassades qui correspond au projet de votre association membre : prenez le temps d'analyser et de comparer les principales caractéristiques des subventions des ambassades. Cela vous aidera à trouver le programme le plus approprié. Les missions diplomatiques publient souvent des appels à propositions sur leur site web. Dans le meilleur des cas, les annonces sont complétées par des instructions, des modèles et une foire aux questions (FAQ), qui vous aideront dans vos premières recherches.

Toutefois, les informations les plus récentes et les plus complètes sur les possibilités de financement ne sont pas toujours disponibles en ligne. Il est donc important pour votre association membre de développer et d'entretenir des relations avec le personnel de l'ambassade. Les missions diplomatiques encouragent fortement cette approche.

4. Comment rédiger une proposition de projet réussie ?

Les exigences de la proposition peuvent varier considérablement. Cependant, quelques étapes simples vous permettront d'augmenter vos chances d'obtenir un financement de la part d'une mission diplomatique. Critères SMART - fixation sspécifique, mfacile, aincroyable, realistic et tLes conseils suivants peuvent fournir des indications supplémentaires pour la rédaction de propositions efficaces.

4.1 Remplir les conditions et exigences

Les subventions des ambassades sont généralement peu élevées, de sorte que les processus de demande et la rédaction des propositions ne sont pas aussi complexes ou techniques que les autres sources de financement. Mais pour être retenue, votre proposition doit néanmoins répondre aux conditions et exigences de l'ambassade. Vous devez donc le faire :

• passer en revue toutes les instructions et lignes directrices avant de rédiger votre demande et vérifier si l'ambassade a spécifié un format de proposition
• aborder tous les aspects requis, et ne pas faire d'hypothèses sur ce que l'ambassade peut ou ne peut pas savoir sur votre projet ou votre association membre
• de savoir si l'ambassade a des domaines d'intérêt ou des priorités de financement :
  • les projets qui s'inscrivent dans le cadre des priorités ont plus de chances d'être financés
  • la lecture des projets que l'ambassade a déjà financés peut vous donner une idée de la somme qu'elle donne habituellement et du type d'activités qu'elle soutient

Si vous avez des doutes, contactez directement l'ambassade ; elle pourra vous fournir une explication détaillée des règles et évaluer l'éligibilité de votre projet.

“Si vous envisagez de faire une offre, envoyez-nous d'abord un projet ou venez à l'ambassade pour nous en parler. Ne remplissez même pas un formulaire, partagez simplement votre idée avec nous ... et nous pourrons vous dire si nous pensons que c'est ce que nous recherchons ou non cette année".

- Steph Lysaght, premier secrétaire et chef de la section politique et économique de l'ambassade du Royaume-Uni aux Philippines

4.2 Communiquer un objectif clair

“Une chose que les ONG doivent vraiment garder à l'esprit lorsqu'elles rédigent une proposition de projet, c'est qu'il s'agit de résultats et non d'activités". a souligné M. Lysaght. "Nous ne voulons pas nous contenter de financer des activités. Nous voulons plutôt savoir quelle lacune du marché vous avez identifiée, quel changement vous voulez apporter et comment vous allez procéder pour réaliser ce changement". Souvent, les candidats sont rejetés parce qu'ils ne démontrent pas quel changement ils veulent apporter et comment ils comptent y parvenir.

Dans votre proposition de projet, élaborez toujours un plan de mise en œuvre décrivant ce qui suit :

• les besoins que votre association membre a identifiés au sein d'une communauté
• comment votre association membre entend les aborder
• l'impact que votre association membre prévoit que le projet aura

4.3 Être rationnel et réaliste

La plupart des ambassades n'accordent pas de subventions simplement pour une bonne cause - elles veulent des indications que la conception de votre projet a fait l'objet d'un processus approfondi et bien réfléchi. Pour le démontrer, établissez et présentez des jalons réalistes mais tournés vers l'avenir, ainsi que des résultats mesurables.

“Nous aimons voir des projets qui sont raisonnables et qui peuvent être menés à bien. Les projets doivent être à la portée de chaque ONG et se baser sur le travail réel qu'elles font déjà avec efficacité - en leur faisant simplement faire quelques pas en avant".

- Fonctionnaire de l'ambassade

Les ambassades affirment que les organisations de la société civile essaient souvent de se vendre à l'excès ; c'est une erreur courante. Canalisez plutôt votre enthousiasme vers des objectifs réalisables qui sont en accord avec la somme d'argent demandée et le type de travail que votre association membre effectue.

4.4 Établir la crédibilité et la confiance

Une gestion organisationnelle efficace est essentielle pour démontrer la crédibilité de votre association membre et gagner la confiance de l'ambassade. Des procédures efficaces, des systèmes comptables solides et des comptes correctement préparés sont quelques-uns des éléments que vous pouvez mettre en avant pour montrer que vous serez en mesure de rendre compte des fonds de l'ambassade et de réaliser le projet. Il est également recommandé, et parfois obligatoire, de fournir un bref historique des projets gérés avec succès. Voir l'étape 2 : Crédibilité pour plus d'informations sur la façon de démontrer que votre association membre est une organisation digne de confiance.

4.5 Faire simple

Il est fondamental de brosser un tableau simple et compréhensible de votre projet. Lors de la rédaction de votre proposition de financement, essayez d'éviter

• utiliser un langage grandiloquent
• en citant mot pour mot les priorités des ambassades
• clichés creux et mots à la mode

Au lieu de cela :

• écrire de manière aussi concise et précise que possible
• utiliser des idées bien articulées
• inclure des mots clés de manière intelligente - ce sont de bons moyens de mettre en évidence la viabilité de votre proposition

Utiliser les IPPF Guide de rédaction des propositions retenuesLe programme d'aide à la recherche de financement de l'UE, à l'étape 6, vous aidera à rédiger des propositions de financement convaincantes.

4.6 Penser durable

Les perspectives de durabilité sont des principes importants qui guident les ambassades dans l'évaluation des demandes. La conception de votre projet doit inclure :

• la preuve d'une solide implication de la communauté : c'est un atout évident pour le succès de votre proposition de subvention, car le le résultat aurait plus de chances de survivre au projet
• la preuve de l'intérêt des différentes parties prenantes, par exemple les organismes gouvernementaux ou les entreprises : cet aspect est considéré comme particulièrement favorable
• la preuve que le projet proposé complète d'autres projets en cours ou prévus dans la communauté, ou assure un cofinancement

“L'ambassade met l'accent sur la durabilité, la contribution du partenariat et l'implication des bénéficiaires dans la mise en œuvre du projet, car ce sentiment d'appropriation permettra, espérons-le, de pérenniser le projet pendant longtemps, même après l'épuisement des fonds". a confirmé l'ambassade allemande aux Philippines.