Formule de financement - Étape 6

Mettre en œuvre votre stratégie de mobilisation des ressources

1. Intégrer votre stratégie de mobilisation des ressources

Un groupe de travail sur la mobilisation des ressources, composé de membres du personnel, de cadres supérieurs et de bénévoles, peut élaborer un plan clair des rôles et des responsabilités. Cela garantira l'intégration de la mobilisation des ressources dans l'ensemble de votre association membre. Le groupe de travail fera rapport au directeur exécutif, qui à son tour fera rapport à l'organe directeur de votre association membre.

2) "Tout le monde fait de la mobilisation de ressources".

Tous les membres du personnel ont un rôle à jouer dans la mobilisation des ressources - y compris les équipes de programme et les équipes techniques, le personnel des cliniques, la division de la défense des intérêts, le bureau national des associations membres, les bureaux régionaux et les points de prestation de services locaux. Ils peuvent être impliqués dans les tâches suivantes :

2.1 Planification stratégique, prévisions et suivi

• Évaluer les ressources existantes et l'expérience en matière de mobilisation de ressources, et évaluer votre capacité à mobiliser des ressources - y compris les ressources humaines et financières, et le développement organisationnel
• Prévoyez les besoins de mobilisation de ressources à l'avenir : votre stratégie de programmation informera les besoins de revenus de votre association membre
• Élaborer votre stratégie et votre plan de mobilisation des ressources
• Fixer des objectifs SMART pour la mobilisation des ressources
• Budget pour la mobilisation des ressources : ce budget financera vos activités de mobilisation des ressources, telles que la participation à des conférences, la production de matériel de communication ou l'organisation d'une réunion de donateurs

2.2 Recherche et mise en réseau des donateurs

• Identifier les opportunités et les sources existantes et potentielles de mobilisation des ressources
• Se tenir au courant des tendances pertinentes
• Cartographie et renseignements sur les donateurs

2.3 La culture des donateurs

• Tendre la main aux donateurs et s'engager avec eux afin d'obtenir, de maintenir et d'accroître leur soutien (un examen rapide de votre association membre peut permettre d'identifier de nombreuses relations et adhésions avec un large éventail de partenaires et de donateurs)

2.4 Préparation des offres/propositions

• Conception du projet
• Constituer l'équipe de préparation des offres
• Rédiger, développer et soumettre des notes conceptuelles, des propositions de financement et des rapports

2.5 Soutien aux bénévoles et aux cadres

• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources de votre association membre et veiller à ce que votre stratégie soit correctement financée - en termes de personnel et de financement
• La mobilisation des ressources fait partie intégrante du rôle de votre conseil d'administration ; les membres du conseil peuvent être des collecteurs de fonds très efficaces
• Les contributions des volontaires à votre organisation ne sont pas à but lucratif ; ils peuvent donc s'exprimer avec légitimité et autorité
• Les bénévoles peuvent accroître considérablement la visibilité de votre association membre en jouant le rôle d'ambassadeurs et de porte-parole, d'animateurs de réseaux et de leaders communautaires

2.6 Administration

• Gérer et suivre les revenus
• Assurer le respect des exigences en matière de rapports et des possibilités de renouvellement
• Maintenir les coordonnées des donateurs dans la base de données
• Contrôler en permanence toutes les activités de collecte de fonds, par exemple en tenant un registre et un journal des événements, des réunions, du suivi, des résultats, des dates limites pour les propositions et des rapports requis