Formule de financement - Étape 6

Rédiger des notes conceptuelles percutantes

1. Qu'est-ce qu'une note de synthèse ?

De nombreux donateurs préfèrent désormais que les demandeurs soumettent une note conceptuelle complète sur leur projet avant de soumettre une proposition de projet complète. Nous avons également observé cette tendance dans de nombreux USAID et les demandes de subvention de la Commission européenne. Les notes conceptuelles peuvent inclure des informations approfondies sur le projet ou peuvent simplement présenter un simple aperçu de l'idée du projet. Dans les deux cas, la note de concept est la première étape pour demander un financement au donateur. Si l'idée est intéressante, il peut vous être demandé de soumettre une proposition complète.

Alors : qu'est-ce qu'une note de synthèse ? Combien de temps faut-il pour la préparer ? Que doit-elle contenir ?

Une note de concept est un bref aperçu du projet que vous avez en tête. Une version simple de cette note comprendra une introduction, un historique, les objectifs et les résultats proposés et un aperçu du budget. Idéalement, elle ne devrait pas dépasser 2 à 3 pages, sauf si l'organisme donateur a des exigences spécifiques. Si nécessaire, des informations supplémentaires peuvent être fournies dans des documents annexes tels que le profil de votre organisation.

Une note conceptuelle peut être produite en quelques heures ou prendre quelques jours. Mais la recherche est essentielle dans les deux cas, et les planificateurs expérimentés élaborent des notes détaillées et organisent des réunions avec les parties prenantes du projet (principalement les bénéficiaires du projet) avant de commencer à rédiger une note conceptuelle.

La note conceptuelle n'est pas seulement un document important pour établir votre premier contact avec l'organisme donateur, elle constitue également la présentation de base du plan du projet. La mise en page servira de base à l'élaboration d'un document de proposition plus important peu après les réactions positives de l'organisme subventionnaire.

2. Les premiers pas vers l'élaboration d'une véritable note de synthèse

Si vous avez une idée de projet en tête - en raison de besoins non satisfaits dans votre pays en matière de services de santé sexuelle et génésique, par exemple - et que vous connaissez l'organisme donateur auquel vous pouvez vous adresser, il est assez facile d'élaborer une note conceptuelle appropriée. La première étape est donc votre idée de projet !

Commencez à chercher des donateurs qui peuvent financer votre idée, et entreprenez des recherches approfondies pour en savoir plus sur le donateur, afin que votre note de concept - et votre projet - correspondent à ses besoins et à ses intérêts. Une fois que le donateur a été identifié avec succès et que l'idée de projet est prête, commencez à travailler sur la note conceptuelle.

Affinez votre idée de projet en posant des questions. N'oubliez pas que l'idée de projet est brute et non structurée - vous devez l'affiner et lui donner une structure adéquate. Poser des questions apporte de la clarté ; vous pouvez également entamer des discussions avec les principales parties prenantes et envisager des solutions possibles. Une fois que la structure de base de la note de concept est prête, réfléchissez :

• combien de temps faudra-t-il pour régler ce problème ?
• quelle sera la portée géographique de votre projet ?
• qui seront les bénéficiaires effectifs (femmes, enfants, etc.) ?
• quel sera le changement qui en résultera après la mise en œuvre du projet ?
• Mais surtout, quelle est la spécificité de votre projet ?

3. La structure de la note de synthèse

i. Titre

Une note de synthèse non structurée doit avoir un titre, soumis par [nom], et la date de soumission comme information principale dans la section d'en-tête. De préférence, le titre doit être court, mais assurez-vous qu'il reflète l'idée générale du projet qui est en résonance avec les objectifs du donateur.

ii. Introduction ou contexte

La première section du projet doit être une introduction ou un historique du projet : énoncez le problème que le projet abordera et les causes profondes de ce problème. Faites un tableau pour que le donateur puisse le visualiser. Concluez cette section en donnant à votre association membre la possibilité d'intervenir et de s'attaquer au problème. N'oubliez pas d'inclure ici vos points de vente uniques, qui différencient votre association membre des autres prestataires de services.

N'oubliez pas d'apporter des preuves dans le récit afin de pouvoir établir l'autorité des faits donnés. Par exemple, s'il existe une mauvaise santé maternelle importante dans la région, fournissez des données et une référence. Indiquez également le nombre d'hommes, de femmes et d'enfants touchés par la situation générale et le rôle - notamment décisionnel - que les femmes joueront dans le projet. De cette façon, vous pouvez vous assurer que la dimension de genre a été intégrée dès la phase de planification elle-même.

iii. But et objectifs

L'objectif est généralement l'impact à long terme de la "réduction de la pauvreté" ou de "l'amélioration des conditions de vie de la population". Il n'est pas forcément atteint, et n'oubliez pas que votre projet n'est contribution à ce problème, sans le résoudre entièrement.

Les objectifs doivent être spécifiques, et il est utile de fournir des chiffres. Par exemple, "100 femmes auront accès à des services intégrés de santé génésique". Limitez également vos objectifs à trois ou quatre. Moins il y a d'objectifs, plus votre approche sera pratique (et réussie).

iv. Résultats escomptés

Cette section analyse brièvement le résultat de votre projet : énumérez les impact que votre projet aura pendant la durée du projet. Par exemple, "100 ménages ont amélioré leur santé et leur nutrition tout en bénéficiant de services de santé". Les données sont très importantes tout en décrivant les résultats attendus.

v. Innovation

Une section séparée expliquant le caractère unique de votre projet sera très utile. Les donateurs étant intéressés par la valeur ajoutée que vous allez apporter, cette section leur présentera rapidement l'approche innovante que vous utiliserez pour résoudre ce problème. Bien que les notes conceptuelles n'aient pas cette section, si vous l'incluez, les donateurs auront envie de la lire !

vi. Budget

La dernière section de la note conceptuelle sera le budget. Bien qu'une analyse détaillée ne soit pas requise, soumettez une estimation raisonnable de la somme d'argent que vous recherchez auprès du donateur pour exécuter le projet. Donnez également une brève ventilation des principaux éléments (pas plus de 5-6). Toute contribution de contrepartie de votre part ou de celle d'une autre agence peut également être mentionnée ici. Vous pouvez également souligner ici votre approche de l'optimisation des ressources.